Przykładowy list gratulacyjny emerytury

Jeśli współpracownik, przyjaciel lub były kolega przechodzi na emeryturę, rozważ przesłanie im listu gratulacyjnego. Mimo że przejście na emeryturę jest pozytywnym posunięciem, pożegnanie z długotrwałą pracą i pozostawienie kolegów, którzy prawdopodobnie zostali przyjaciółmi, jest dużym krokiem i godnym uznania.

Dlaczego warto napisać list z gratulacjami emerytalnymi

Jeśli nie masz pewności, czy powinieneś wysłać notatkę, pomyśl o tym w ten sposób. Podobnie jak zdobycie nowej pracy lub awansu, ukończenie studiów, zawarcie małżeństwa, posiadanie dziecka lub jakakolwiek inna ważna zmiana życiowa, która gwarantuje gratulacje, przejście na emeryturę jest ważną zmianą życiową i zasługuje na gratulacje.

Miejmy nadzieję, że emeryt jest pełen podekscytowania swoim następnym krokiem w życiu, ale może również pojawić się ambiwalencja dotycząca rozpoczęcia nowego etapu w życiu. Emerytura jest niezbadanym terytorium, a otrzymanie przemyślanej i doceniającej notatki może być bardzo znaczące dla osoby, która ją otrzymuje.

Emerytura nie oznacza, że ​​dana osoba nie może nadal być wartościowym łącznikiem - emeryt może zapewnić Ci opiekę mentorską i prawdopodobnie utrzyma relacje z innymi kontaktami. Kto wie, może w przyszłości będziesz mógł skontaktować się z emerytowanym kolegą, aby poprosić o wprowadzenie, przysługę lub radę.

Co należy zawrzeć w swoim liście

W liście z gratulacjami możesz wyrazić wdzięczność za pracę wykonaną przez tę osobę i życzyć jej wszystkiego najlepszego w nadchodzących latach. Jeśli wysyłasz notatkę do odchodzącego na emeryturę współpracownika lub kogoś, kogo zarządzasz, twoja notatka gratulacyjna jest okazją do wyrażenia uznania dla pomocy i wkładu pracownika do firmy.

W notatkach emerytalnych często podaje się liczbę lat pracy emerytów w firmie.

Twój list gratulacyjny jest również okazją do przekazania wszystkich informacji kontaktowych, abyście mogli nadal utrzymywać kontakt.

Oto kilka wskazówek dotyczących pisania listu z gratulacjami emerytalnymi:

• Bądź na czasie: Łatwo jest umieścić tego rodzaju zadanie na liście rzeczy do zrobienia, a następnie go odrzucić. Po kilku tygodniach będzie trudniej pisać - i po miesiącach mija, może już nie być istotne. Pomiń zwlekanie i napisz to wkrótce po tym, jak usłyszysz wiadomości. To prawdopodobnie najłatwiejszy czas na napisanie, ponieważ twoje emocje związane z przejściem na emeryturę będą świeże w twoim umyśle.
• Bądź jasny i zwięzły: Rozpocznij swój list, mówiąc, dlaczego piszesz (aby wyrazić gratulacje). Następnie możesz podzielić się osobistymi wspomnieniami i zanotować, ile zrobił emeryt. Jeśli jest to właściwe, wspomnij o rzeczach, których będziesz tęsknić za emerytem, ​​od zbierania kawy po pomoc przy recenzowaniu umów. Nie trzeba być zbyt wylewnym; bądź szczery w swoim uznaniu. Staraj się, aby Twój list nie był dłuższy niż długość strony.

• Zrobić rozeznanie: Jeśli jesteś menedżerem i wysyłasz formalny list w imieniu firmy, pomocne może być skontaktowanie się z kolegami, klientami i klientami emeryta, aby uzyskać więcej informacji. W swoim liście możesz użyć tej wiedzy. Można powiedzieć: „Wzruszyło mnie, jak bardzo dotknąłeś klientów - wielu z nich z entuzjazmem opowiedziało o Twoim zaangażowaniu w zapewnienie, że produkt będzie dla nich działał”. Lub „Tak wielu z twoich kolegów wspomniało o twoim zaniżonym mentoringu - zawsze byłeś w stanie przeczytać kolejną wersję e-maila, aby upewnić się, że jest doskonały, nawet jeśli nie był to projekt, w który byłeś bezpośrednio zaangażowany”. Te szczegóły sprawiają, że twój list jest bardziej osobisty i szczery.

• Dołącz swoje dane kontaktowe: Ułatwi to pozostanie w kontakcie.
• Pozwól, aby Twój związek dyktował format: Jeśli piszesz w imieniu firmy, format listu biznesowego ma sens. Ale jeśli jesteś bliskim współpracownikiem, odręczna karta lub list mogą mieć większy sens. A dla współpracowników, z którymi nie jesteś zbyt blisko, krótki e-mail wyrażający gratulacje i dobre życzenia mogą mieć największe znaczenie.

Próbki

Oto dwie przykładowe notatki z gratulacjami, których możesz użyć do inspiracji. Pierwszy jest odpowiedni dla kogoś, z kim jesteś blisko, a drugi to bardziej formalna notatka e-mailowa, potwierdzająca ciężką pracę i wysiłki kolegi. Dostosuj się do konkretnej sytuacji i relacji.

Przykładowy list nieformalnej emerytury Gratulacje

Drogi Jayne, Gratulacje z okazji przejścia na emeryturę! Od 25 lat jesteś oddanym i docenianym pracownikiem Media Rich Public Relations Company, a Twój kolegialny dobry duch z pewnością zostanie pominięty. Powiedziawszy to, jako kolega, który został przyjacielem, cieszę się, że teraz będziesz miał więcej czasu na spędzanie czasu z rodziną.

Ciesz się swoją emeryturą i nie mogę się doczekać, aby usłyszeć, co będzie dla Ciebie!

Z poważaniem,

Eileen

Formalny przykład emerytury Gratulacje

Przedmiot: Emerytura Gratulacje

Droga Catherine, Gratulujemy odejścia z grupy Helpful House Settlement. Dokonaliście takiej zmiany w życiu tak wielu dzieci, kiedy najbardziej kogoś potrzebowali. Udowodniłeś, że nie ma wiele do zrobienia dużego wpływu na czyjeś życie.

To wspaniale, że nadal będziesz pomagać innym poprzez pracę wolontariacką, a ja cieszę się z twoich wysiłków, by oddać.

Wszyscy będziemy tęsknić za twoją uśmiechniętą twarzą i mamy nadzieję, że wpadniesz odwiedzić nas, gdy będziesz miał czas.

Z poważaniem, Maria