Właściwy sposób radzenia sobie z rezygnacją pracownika

Zmierz się z tym. Prędzej czy później nawet najlepszy pracodawca zrezygnuje z pracy. Uważają, że znaleźli lepszą okazję lub ich małżonek przyjął pracę poza krajem. Decydują się zostać w domu z dziećmi lub znaleźć długoterminową opiekę nad rodzicem.

Powody są nieskończone, co powoduje rezygnację pracownika. Jednak każda rezygnacja pracownika stawia pracodawcę w tej samej serii pytań.

Jak ogłosić rezygnację pracownika? Kto musi wiedzieć, co z rezygnacją pracownika? Kiedy powiesz swoim pracownikom o rezygnacji pracownika? Czy powinieneś pozwolić pracownikowi na wysłanie e-maila z wiadomością na forum dyskusyjnym firmy? Co jeśli wychodzący pracownik prosi cię o napisanie ogólnego listu referencyjnego?

Odpowiedzi na pytania dotyczące rezygnacji pracowników

Oto odpowiedzi na wiele pytań dotyczących rezygnacji pracowników.

Pracownik właśnie zrezygnował. Normą jest to, że pracownik mówi ci werbalnie, że rezygnuje z twojej firmy. Natychmiast zwróć się do ustępującego pracownika z prośbą o pisemną rezygnację z podanym ostatecznym terminem zatrudnienia. Chroni to przed roszczeniami z tytułu bezrobocia i innymi zarzutami niestosowności.

Radzenie sobie z rezygnacją pracowników

Rezygnacja pracownika zawsze powoduje pewne zakłócenia w przepływie pracy, jednak jeśli rezygnacja pracownika zostanie wyceniona i zdecydujesz się pozwolić mu na pracę przez ostatnie dwa tygodnie, może zrobić wiele, aby przejście zakończyło się sukcesem. Zakłada to, że oceniłeś, że dana osoba pozostanie pozytywnym współtwórcą aż do ostatniego dnia.

Mogą zakończyć luźne końce, podać szczegóły dotyczące trwających projektów oraz wysłać e-mail do znajomych i współpracowników o ich odejściu. Upewnij się, że przypisujesz pracowników do odbierania pracy odchodzącego pracownika. Będą mieli przewagę, jeśli będą mogli porozmawiać z osobą, która odchodzi, aby zrozumieć wyzwania i szczegóły swojej pracy.

Ci przydzieleni pracownicy zastępczy muszą również zobaczyć listę celów i obowiązków, za które odpowiedzialne jest stanowisko. Wszyscy mają przewagę, że rozumieją kontekst, a nie tylko codzienne zadania pracownika odchodzącego z organizacji. Pozwoli im to lepiej wyszkolić swojego zastępcę, gdy ta osoba zostanie zatrudniona.

Ponadto, jeśli pracownik rezygnuje z obowiązków związanych z kontaktem z klientem, może przedstawić wprowadzenie osobie, która przejmie jego obowiązki.

Możesz poprosić pracowników administracyjnych i innych, którzy mają zadania o jasne i udokumentowane obowiązki, o stworzenie podręcznika procedury przed ich wyjazdem. Mam jednak nadzieję, że masz już te procedury udokumentowane i na miejscu.

Powiadomienie współpracowników i klientów o rezygnacji pracownika

Aby powiadomić innych pracowników o rezygnacji pracownika, zacznij od poinformowania własnego pracownika o rezygnacji pracownika. Być może zwołaj szybkie spotkanie i poinformuj innych pracowników, że ostatni dzień pracownika przypada na dwa tygodnie.

Powiedz im, że będziesz wdzięczny za pomoc w zdobyciu wszelkich luźnych celów i poinformowaniu ich, komu przypisano różne obowiązki.

Inni pracownicy będą również chcieli poznać harmonogram wymiany odchodzącego pracownika. Ogólnie rzecz biorąc, dobrzy pracownicy chętnie wykonują dodatkową pracę lub pracują dłużej, aby ją wypełnić, ale doceniają ramy czasowe, w których można się tego spodziewać.

Z zaufanym, cenionym pracownikiem, który opracuje swoje dwutygodniowe zawiadomienie, wyślij wiadomość e-mail, aby natychmiast powiadomić innych pracowników o rezygnacji pracownika. Możesz powiedzieć coś takiego:

„Mary zostawia nas w poszukiwaniu nowych możliwości w x company. Jej ostatni dzień w naszej firmie to 15 marca. Dołącz do mnie, pragnąc, aby Mary odniosła ogromny sukces w jej przyszłych przedsięwzięciach. ostatniego dnia, który jest 22. Proszę, dołącz do nas, aby życzyć Mary powodzenia w jej nowym zatrudnieniu i pożegnać się ”.

Oczywiście, zanim wyślesz te informacje, skonsultuj się z Mary, aby sprawdzić, czy czuje się dobrze z wszystkimi wyżej wymienionymi. Może nawet mieć osobisty adres e-mail, który chce udostępnić, aby ludzie mogli pozostać w kontakcie.

W każdym razie upewnij się, że wiesz, czym chce się dzielić ze swoimi współpracownikami. Zaleca się zachowanie jej poufności, jeśli tego woli.

Wielu twoich pracowników prawdopodobnie wiedziało, że Mary szuka, a także wiedzą dlaczego. Pracownicy lubią zamykać się, gdy ceniony kolega odjeżdża, więc twoja łaskawość jest nie tylko doceniana, ale także przekazuje potężne przesłanie pozostałym pracownikom.

Oczywiście przeprowadzisz wywiad wyjazdowy, w którym dowiesz się, dlaczego pracownik odchodzi.

Dokonywanie kontrofert lub zachęcanie Mary do pozostania nie jest zalecane pracodawcom, nawet jeśli tracisz poważnie cenionego pracownika. W jej umyśle już się ruszyła. Musisz spojrzeć na sytuację w ten sam sposób. Mary przeniosła się mentalnie, gdy zaczęła szukać nowej pracy lub gdy określiła osobistą odpowiedź niezbędną w jej sytuacji życiowej. Czas na identyfikację i rozwiązywanie problemów jest zanim Mary zaczęła szukać.

Jak powiadamiać pracowników, gdy rezygnacja z pracy jest mile widziana

Scenariusz zmienia się, jeśli rezygnacja pracownika nie jest wyceniana lub nie ufasz osobie, która wykona swoje obowiązki z powodzeniem podczas dwutygodniowego okresu wypowiedzenia. W takich przypadkach powiedz pracownikowi, że zapłacisz mu za czas, ale ich usługi nie są już wymagane.

Zadaj sobie pytanie, dlaczego nadal zatrudniałeś tę osobę w żadnych okolicznościach, aby uniknąć powtarzania swojego błędu w przyszłości. Wypalanie pracownika może być etyczne, legalne, moralne i właściwe.

Aby ogłosić rezygnację pracownika, wyślij natychmiast do wszystkich pracowników e-mail z informacją, że Mary opuściła firmę, aby skorzystać z nowych możliwości, które będą obowiązywać w dniu dzisiejszym. Możesz dodać, że życzysz jej powodzenia, gdy poszukuje nowych możliwości.

Komunikuj się również, gdy przydzielono jej jakiekolwiek obowiązki. Możesz dodać kilka szczegółów na temat tego, jak i kiedy planujesz szukać zastępstwa z powodu rezygnacji pracownika.