Jak uruchomić program mentorski

Menedżerowie często pytają kandydatów o pracę, co widzą, robiąc to w ciągu pięciu lat. Ale jeśli nie zadajesz sobie pytania: „w jaki sposób nasza organizacja pomoże tym ludziom dotrzeć?”, Nie przyczyniasz się do rozwoju umiejętności swoich pracowników. Dobrzy kandydaci chcą rozwijać się i doskonalić swoją pracę, więc musisz zorganizować program mentorski w ramach normalnej działalności firmy.

Jak rozpocząć program mentorski? Pokusą jest przydzielenie mentorów i podopiecznych i odejście. Skończone. Rozpoczyna się program mentorski. Ale to nieskuteczny sposób. Będzie to działać tylko wtedy, gdy mentorzy sprawią, że to zadziała, a starsi ludzie będą zajęci i mogą mieć do ciebie pretensje, że dołączą do programu mentorskiego.

Zamiast tego użyj tych pomysłów, aby zwiększyć prawdopodobieństwo, że opracujesz pozytywny, wspierający program mentorski.

Zdefiniuj mentoring dla swoich pracowników

Nie możesz prosić ludzi o uczestnictwo w programie, którego nie rozumieją. Co się dzieje, gdy pracownik jest mentorem? Czego oczekuje się od podopiecznych, pracowników, którzy pracują z mentorem? Jakie są cele programu mentorskiego?

Odpowiedzi na te pytania zależą od charakteru Twojej firmy i zaangażowanych osób. Możesz chcieć, aby twój program mentoringu przygotowywał pracowników do konkretnych zadań w przyszłości. W takim przypadku będziesz chciał ustanowić program, który określa, czego chcesz się nauczyć, i jak mentorzy muszą wchodzić w interakcje.

Możesz chcieć programu, w którym mentorzy bezpośrednio pomagają pracownikom w osiąganiu ich własnych celów, niezależnie od tego, czy zajmą one drabinę w firmie, czy też wyjdą za drzwi. Możesz myśleć, że ten drugi program jest stratą czasu, ponieważ nie przygotowujesz pracowników do potrzeb biznesowych, ale w rzeczywistości może się okazać, że jest to przydatne.

Twoi pracownicy będą wiedzieć, że je wspierasz i szanujesz. To sprawi, że będą zadowoleni i bardziej zadowoleni ze swoich aktualnych miejsc pracy. Dodatkowo, zobaczą, że jest w porządku, szczerze mówiąc. W rezultacie, jeśli ich talenty i umiejętności zaczną iść w innym kierunku, będziesz o tym wiedział i być może zatrzymasz pracowników, których w przeciwnym razie stracisz.

Wybierz swoich mentorów

Chociaż kusi, by powiedzieć: „Każdy, kto ma tytuł dyrektora lub wyższy, jest teraz mentorem”, to nie jest najlepsza droga. Po pierwsze, nie każdy chce zostać mentorem, a zmuszanie starszego menedżera do mentorowania jest nieskuteczne i niesprawiedliwe dla podopiecznego. Nikt nie lubi pracować i słuchać menedżera wyższego szczebla, który odrzuca przydzieloną mu opiekę mentorską.

Zamiast tego chcesz zachęcić wolontariuszy i możesz nie chcieć ograniczać programu mentorskiego do osób wysokiego szczebla.

Podczas gdy osoba starsza jest potrzebna, aby pomóc menedżerowi średniego wzrostu i rozwoju, ten sam menedżer średniego szczebla jest pozytywnym wyborem, aby pomóc nowemu analitykowi rozwijać się i rozwijać. Chcesz ludzi, którzy są entuzjastycznie nastawieni do programu mentorskiego.

Tak, być może trzeba będzie przekonać, ale kiedy zaczniesz program mentorski, chcesz, żeby mu się to udało. Jeśli odniosłeś sukces w pierwszej rundzie, inni ludzie będą chcieli dołączyć do kolejnych rund.

Wybierz swoich mentorów

Znowu chcesz ochotników, ale możesz mieć więcej wolontariuszy, niż potrzebujesz lub możesz pomieścić. Musisz więc zdecydować, jak ustalić priorytety dla pracowników. Na początku możesz chcieć ograniczyć uczestników programu do osób, które są już wysoko oceniane, lub do osób w jednym dziale.

Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się podejść do wyboru podopiecznych, jest w porządku, o ile podejmujesz uczciwe i przejrzyste decyzje. Upewnij się, że Twoja grupa nie faworyzuje określonych grup. Program mentorski tylko dla kobiet lub osób posiadających wyłącznie kolor może naruszyć federalne przepisy dotyczące dyskryminacji.

Ustaw swoje zasady dla programu mentorskiego

Jak często spotykają się mentorzy i mentorzy?

Raz w miesiącu? Więcej? Ponownie, zależy to od twoich celów, twoich potrzeb i potrzeb poszczególnych par. Osoba, która intensywnie podróżuje, będzie miała większe trudności z popełnianiem dat i godzin niż osoba, która pracuje od 9:00 do 5:00.

Jak poradzisz sobie z poufnością?

W dobrej relacji mentor / podopieczny para wierzy sobie nawzajem, a podopieczny może przyjść do mentora z pytaniami i obawami dotyczącymi swojej pracy. Mentorzy rozumieją, że rozmowy te są poufne. Jeśli podopieczny mówi: „Naprawdę zmagam się z X”, mentor powinien pomóc jej w tej umiejętności, zamiast wysyłać e-mail z napisem „Emily nie jest w stanie wykonać X”.

Istnieją dwa wyjątki od zasady poufności. Jednym z nich są czynniki, które wpływają na program mentorski, który obie strony zgadzają się ze sobą. Drugi to problemy naruszające prawo lub politykę firmy. Jeśli podopieczny mówi: „Mój szef molestuje mnie seksualnie”, mentor musi upewnić się, że podopieczny zgłosi problem lub musi to zgłosić.

Ze względu na hierarchiczną relację między mentorem / podopiecznym, gdy mentor wie o nielegalnym zachowaniu, firma staje się odpowiedzialna, jeśli nie zgłosi tego odpowiedniej osobie i nie zastosuje się do wytycznych firmy.

Jakie są problemy związane z #Metoo?

Główne doniesienia prasowe informują, że mężczyźni obawiają się opiekować kobietami, zwłaszcza młodszymi kobietami, z obawy przed bezpodstawnymi oskarżeniami. Możesz zdmuchnąć ich obawy, ale takie podejście ignoruje uzasadnione obawy. Możesz podjąć lub wymagać kilku działań, aby złagodzić te obawy - i obawy kobiet, które mogą czuć się nieswojo, spotykając się ze starszym, nieznanym mężczyzną jeden po drugim.

Możesz przypisać dwóch podopiecznych do każdego mentora. Możesz wymagać, aby wszystkie spotkania odbywały się w miejscu publicznym - w kafeterii, restauracji lub sali konferencyjnej z oknami i otwartymi drzwiami. Pamiętaj, że jeśli twoja reguła nie dotyczy spotkań zamkniętych, musisz wymagać jej od wszystkich uczestników, a nie tylko od par męskich / żeńskich.

Możesz zapewnić szkolenie, aby ludzie zrozumieli, czym jest molestowanie seksualne. Pamiętaj, że ludzie z różnych pokoleń mają różne poglądy. Ludzie, którzy właśnie ukończyli studia, wierzą w afirmatywną zgodę - jeśli ktoś nie zapyta najpierw, jest to niewłaściwe zachowanie. Pracownik pokolenia X został podniesiony na nie-nie, nie ma nic złego - robienie ruchów jest w porządku, a jeśli osoba nie odmówi, wszystko będzie dobrze.

Potrzebna jest ścisła zasada przeciwko romantycznym związkom między parami mentorów / podopiecznych, ale dodatkowe szkolenie może pomóc uczestnikom poczuć się komfortowo.

Rozpoczęcie programu mentorskiego jest trudne, ale po uruchomieniu programu mentorskiego przyniesie to korzyści Twojej firmie i pracownikom.