Przechowuj swoje CV online w Dokumentach Google

Dysk Google to dobry (i darmowy) wybór do przechowywania CV i listów motywacyjnych online. Dysk Google to system organizacyjny, w którym możesz tworzyć, przesyłać, edytować i zapisywać dokumenty. Możesz przesyłać pliki z pulpitu, tworzyć nowe dokumenty za pomocą Dokumentów Google (aplikacja do edycji tekstu Google) oraz edytować i wyświetlać pliki z komputera lub smartfona. Możesz także udostępniać swoje dokumenty innym.

Dysk Google jest niezwykle przydatny dla osób poszukujących pracy. Umożliwia przechowywanie materiałów do pracy online i organizowanie tych informacji w folderach. Szablony wznowienia i listów są bardzo przydatne do tworzenia materiałów do poszukiwania pracy. Osoby poszukujące pracy mogą również udostępniać swoje dokumenty online doradcom zawodowym lub przyjaciołom i rodzinie pomagającym w poszukiwaniu pracy.

Przeczytaj poniżej, aby uzyskać wskazówki dotyczące korzystania z Dysku Google. Znajdziesz informacje na temat przesyłania dokumentów, tworzenia nowych dokumentów, korzystania z szablonów CV i innych.

Przesyłanie CV na Dysk Google

Aby przesłać swoje CV (lub inny dokument), musisz się zarejestrować i utworzyć konto Google, jeśli go nie masz. Po zarejestrowaniu będziesz mieć dostęp do Dysku Google w dowolnym momencie online.

Aby przesłać CV, które już zapisałeś na Dysk Google, możesz wybrać jedną z dwóch opcji. Po pierwsze, możesz po prostu kliknąć i przeciągnąć dokument z komputera na Dysk Google. Inna opcja jest poniżej:

• Na Dysku Google kliknij „Mój dysk”
• Kliknij „Prześlij pliki”
• Prześlij dokument, który chcesz dodać do Dysku Google

Jeśli chcesz edytować dokument, kliknij „Otwórz za pomocą” u góry strony. Kliknij Dokumenty Google, które otworzą dokument w Dokumentach Google. Tutaj możesz wprowadzić dowolne zmiany w żądanym dokumencie, w tym zmienić nazwę dokumentu. Te zmiany zostaną automatycznie zapisane na Dysku Google.

Tworzenie nowego dokumentu Google

Jeśli chcesz napisać swoje CV od podstaw lub napisać inny materiał do pracy na Dysku Google, kliknij „Nowy” w lewym górnym rogu Dysku Google. Następnie kliknij „Dokumenty Google”, co spowoduje przejście do programu do edycji. Możesz tam pisać, edytować, formatować, zapisywać i udostępniać materiały do ​​pracy.

Jeśli nie jesteś przyzwyczajony do Google Docs, nie martw się - jest bardzo podobny do Microsoft Word. Podobnie jak Microsoft Word, możesz grać czcionką i rozmiarem czcionki, dodawać punkty i inne znaki specjalne oraz robić wszystko, co chcesz zrobić w swoim CV.

Użyj CV lub szablonu listu motywacyjnego

Za pomocą Dysku Google możesz również uzyskać dostęp do wielu szablonów dokumentów Google Doc. Istnieje wiele bezpłatnych szablonów, w tym wiele szablonów CV i wiele szablonów listów biznesowych, których można użyć do listu motywacyjnego lub innego listu zawodowego poszukiwania pracy. Oto, w jaki sposób możesz uzyskać dostęp do szablonów i korzystać z nich:

• Na Dysku Google kliknij „Nowy” w lewym górnym rogu
• Kliknij strzałkę po prawej stronie „Dokumentów Google”
• Kliknij „Z szablonu”
• Spójrz na listę różnych szablonów i wybierz szablon, którego chcesz użyć

Spowoduje to otwarcie nowego Dokumentu Google z osadzonym w nim szablonem. Szablon jest doskonałym punktem wyjścia dla CV lub listu. Pamiętaj, aby spersonalizować swój dokument za pomocą informacji o karierze.

Oto jak wybrać szablon wznowienia, spersonalizować go i zapisać.

Edycja CV

Jak wspomniano powyżej, kliknięcie dokumentu na Dysku Google pozwala go przeczytać, a nie edytować. Oto jak edytować dokument:

• Znajdź dokument na Dysku Google i kliknij go
• Kliknij „otwórz za pomocą” u góry strony
• Wybierz „Dokumenty Google” - umożliwia to edycję pliku
• Automatycznie zapisze wszystkie zmiany na Dysku Google

Organizowanie plików

Możesz umieścić swoje pliki wyszukiwania pracy w określonych folderach, aby pomóc w organizacji poszukiwania pracy. Po prostu kliknij „Nowy” w lewym górnym rogu Dysku Google. Następnie kliknij „Nowy folder”. Następnie możesz nazwać folder i kliknąć i przeciągnąć Dokumenty Google i inne materiały do ​​folderu.

Udostępnianie plików

Gdy masz już dokument na Dysku Google, możesz udostępnić go określonym osobom lub nawet opublikować go publicznie w Internecie. Oto jak to zrobić:

• Znajdź dokument na Dysku Google i kliknij go
• Kliknij „otwórz za pomocą” u góry strony
• Wybierz „Dokumenty Google”. Umożliwi to edycję pliku
• Kliknij „Udostępnij” w prawym górnym rogu dokumentu
• Następnie możesz wprowadzić e-maile konkretnych osób, jeśli chcesz się nimi podzielić z jednym lub dwoma pracodawcami, członkami rodziny, przyjaciółmi itp.
• Możesz także kliknąć „Uzyskaj udostępniony link”, który umożliwia udostępnienie adresu URL dowolnemu użytkownikowi
• Kliknij „Zaawansowane”, jeśli chcesz, aby był on całkowicie publiczny. Po kliknięciu przycisku „Zaawansowane, w obszarze„ Kto ma dostęp ”kliknij przycisk„ Zmień ”. Następnie możesz wybrać opcję upublicznienia dokumentu, udostępnić go określonym osobom (lub osobom, które mają adres URL) lub uczynić go prywatnym.

Dzielenie się swoim CV i listem motywacyjnym online pozwala zatrudnić menedżerów i osoby rekrutujące, aby go znaleźć.

Pamiętaj, że po upublicznieniu CV każdy może je znaleźć - a to może oznaczać niewłaściwych ludzi, a także właściwych ludzi, w tym twojego szefa, jeśli jesteś obecnie zatrudniony.

Twoje CV zawiera również dane osobowe, takie jak numer telefonu, który możesz zachować jako prywatny. Zanim więc wznowisz swoje CV, bądź absolutnie pewien, że chcesz, aby Twoje CV i wszystkie informacje osobiste na jego temat były dostępne dla każdego i wszystkich w Internecie.

Dostęp do plików offline

Jedynym minusem systemów dokumentów online, takich jak Dysk Google, jest konieczność korzystania z Internetu w celu korzystania z nich. Jednak nie dotyczy to Dysku Google. Wystarczy pobrać Dysk Google na swój komputer (lub dowolne urządzenie, którego chcesz użyć, aby uzyskać dostęp do swoich dokumentów).

Po pobraniu Dysku Google wszystkie dokumenty na Dysku Google będą dostępne dla Ciebie w celu uzyskania dostępu i edycji na Twoim urządzeniu, a dokumenty na Twoim komputerze zostaną pobrane na Dysk Google. Następnie możesz edytować dokumenty na swoim komputerze i będą zapisywać na Dysku Google następnym razem, gdy będziesz online.