Opis czasu pracy, godziny i korzyści

Pracownicy nie mają uniwersalnych harmonogramów. Wiele aspektów ich życia osobistego może kolidować ze standardowymi godzinami od 9 do 5, od poniedziałku do piątku. Niezależnie od przyczyny większość pracowników docenia możliwość elastycznego harmonogramu, znanego również jako flextime.

Flextime umożliwia pracownikom dostosowanie harmonogramów w określonym przedziale godzin i dni. Około 27 procent amerykańskich pracodawców i organizacji zaoferowało swoim pracownikom flextime w 2014 roku. Gallup umieścił je na poziomie 33 procent do 2017 roku, więc koncepcja zyskuje na popularności, szczególnie w sektorze marketingu i reklamy. Może przynieść korzyści zarówno pracownikom, jak i pracodawcom.

Jakie godziny obejmuje Flextime?

Nie ma ustalonych ram czasowych, które muszą obejmować czas elastyczny, ani nie zawierają żadnych wymogów prawnych, które pracodawcy muszą spełnić musi zaoferować swoim pracownikom flextime. W gestii każdej firmy leży decyzja, czy chce zaoferować ten typ umów, komu, i jakie dni i godziny jest skłonny pozwolić pracownikom na pracę. Przykłady elastycznego czasu pracy udzielanego pracownikom mogą obejmować:

• Od poniedziałku do piątku, od 7:00 do 15:00
• Od wtorku do piątku, od 7:00 do 17:00
• Od środy do niedzieli, od 9:00 do 17:00

Czy ktoś może mieć Flextime?

Flextime jest możliwy dla każdej funkcji pracy, ale znacznie trudniej jest zaoferować ją pracownikom zorientowanym na klienta i klienta. Dotyczy to w szczególności sytuacji, w której oczekuje się, że ci pracownicy znajdą się w lokalu w określonych godzinach.

Inne branże, które nie są kierowane przez klientów i klientów, mogą pozwolić pracownikom na przyjazd określoną liczbę godzin w tygodniu według własnego uznania. Jeszcze inne branże, takie jak technologie informacyjne, mogą działać w cyklu 24-godzinnym i potrzebują personelu zarówno w dzień, jak iw nocy. Harmonogram czasowy jest w interesie wszystkich dla tych firm.

Dlaczego warto dać pracownikom elastyczność?

Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym jest jedną z największych korzyści płynących z flextime. Pracownicy mogą mieć różnego rodzaju konflikty w życiu osobistym, które nie pozwalają na typowy dzień od 9 do 5, ale mimo to muszą pracować na pełnym etacie ze względów finansowych.

Niektórzy pracownicy muszą koordynować harmonogram opieki nad dziećmi ze swoimi małżonkami. Pomogłoby im to znacznie, gdyby przyszli wcześniej i wyjechali wcześniej, by odebrać swoje dzieci.Inni mogą wracać do szkoły i muszą wcześniej opuścić szkołę. Jeszcze inni mają stałe wizyty u lekarzy, które powodują, że przychodzą późno i regularnie wyjeżdżają późno.

Inną korzyścią z flextime jest umożliwienie pracownikom unikania godzin szczytu. Dla pracowników z długimi dojazdami mile widziane są wszelkie możliwości uniknięcia siedzenia w ruchu. Ten nieopłacany profit może utrzymać wysoko wykwalifikowanego pracownika na personelu i uniemożliwić jej znalezienie pozycji bliżej domu.

Co to jest dla firm?

W zależności od tego, jak wygasł flextime, może się okazać, że masz niższe koszty ogólne. Jeśli pracownicy pracują drastycznie w różnych godzinach, mogą dzielić przestrzeń biurową i sprzęt, oszczędzając pieniądze firmy.

Ale najważniejsze jest to, że szczęśliwi pracownicy, którzy nie są zestresowani do maksimum, próbując utrzymać równowagę między pracą a życiem prywatnym, rzadziej szukają pracy. Chcą pozostać na miejscu, wynika z badania przeprowadzonego przez Society for Human Resource Management. A szczęśliwi pracownicy są produktywnymi pracownikami, więc zdecydowanie jest w tym coś dla Twojej firmy.

Flextime może również zredukować te destrukcyjne, nieplanowane nieobecności, gdy pracownik zadzwoni w ostatniej chwili. Możesz pozwolić mu zająć się tym, czego potrzebuje, i zaplanować zmianę w innym czasie.

Obserwuj trendy. Czy często dzwoni w środy? Zapytaj go, czy praca w środę wieczorem lub w sobotę byłaby dla niego bardziej wykonalna. Jeśli tak, możesz osiągnąć nieco większą spójność i wydajność w swoim miejscu pracy.

Wdrażanie Flextime w Twojej firmie

Ważne jest, aby ustawić politykę zarówno dla pracowników, jak i menedżerów. Flextime może być oferowany każdemu, ale nie może dyskryminować. Pracodawcy mogą ograniczyć czas elastyczny do pewnych sytuacji. Najlepszym miejscem na opisanie takiej polityki jest podręcznik dla pracowników.

Pamiętaj, aby uwzględnić swoje oczekiwania dotyczące tego, czego oczekuje się od każdego pracownika w ramach elastycznego czasu pracy, a także jak i kiedy. Innymi słowy, podaj jej opis pracy w trybie elastycznym, tak jak w przypadku normalnego czasu pracy, podając jej regularny opis pracy.

Skonfiguruj konkretny sposób komunikacji między tobą, jeśli nie będziesz jednocześnie przebywał w lokalu.

Jej godziny nie muszą być wolne dla wszystkich, ani nie powinny być. Nie mówisz: „Pracuj, kiedy masz na to ochotę”. Dostosowujesz ją do życia wymiana pieniędzy jej harmonogram, nie dając jej carte blanche do pracy, kiedy tylko chce w zmieniającym się harmonogramie.

Ostatnie słowo

Zapewnienie pracownikom elastycznego czasu pracy pozwala im zaplanować życie wokół pracy bez poświęcania wydajności pracy. Kiedy pracownicy mają swobodę w osiąganiu swoich osobistych celów, a jednocześnie pracują w pełnym wymiarze godzin, mogą skupić się na wykonywaniu swojej pracy. Nie martwią się o swoje życie osobiste ani o to, jak dotrą wszędzie na czas.