Przykłady wiadomości e-mail związanych z zatrudnieniem

Polskie kondensatory i wady akustyczne pomieszczenia

Spisu treści:

Wskazówki dotyczące pisania wiadomości e-mail związanych z zatrudnieniem
Co należy zawrzeć w wiadomości e-mail związanej z zatrudnieniem
Co nie uwzględniać
Jak korzystać z przykładów e-mail i szablonów
Wiadomość e-mail Przykłady: A - Z

Niezależnie od tego, czy jesteś zatrudniony, czy aktualnie szukasz pracy (lub obu), będziesz wysyłał wiele wiadomości e-mail związanych z zatrudnieniem. Obejmują one od listów przewodnich e-maili do wiadomości z podziękowaniami do notatek z gratulacjami do komunikatów o przyjęciu oferty pracy i odrzuceniu.

Wysyłając wiadomości e-mail związane z zatrudnieniem, bardzo ważne jest, aby je poprawnie. Jeśli nie, twoja wiadomość prawdopodobnie nie zostanie otwarta, nie mówiąc już o przeczytaniu. Lub może okazać się nieprofesjonalny i może zaszkodzić reputacji zawodowej.

Przejrzyj poniższe wskazówki dotyczące pisania wiadomości e-mail w celach związanych z zatrudnieniem oraz przykłady wielu różnych typów wiadomości.

Wskazówki dotyczące pisania wiadomości e-mail związanych z zatrudnieniem

Użyj profesjonalnego adresu e-mail. Po pierwsze, upewnij się, że Twój adres e-mail jest profesjonalny. Coś w rodzaju Imię@[email protected] lub [email protected] jest jasne, proste i profesjonalne.

Bądź profesjonalny. Właściwe rozumienie oznacza utrzymywanie go na profesjonalnym poziomie. Nawet jeśli możesz być przyzwyczajony do wysyłania swobodnej komunikacji, gdy jest to związane z pracą, twoja korespondencja musi być tak dobrze napisana, odpowiednio sformatowana i profesjonalna, jak każda inna formalna komunikacja biznesowa.

Trzymaj to krótko. Ważne jest również, aby wiadomości e-mail były krótkie. Badanie z EmailLabs informuje, że średni czas otwarcia wiadomości e-mail wynosi 15-20 sekund. To nie jest długo. W tym okresie przeciętna osoba czyta 50 słów. Zachowaj swoje wiadomości e-mail jako zwięzłe i tak krótkie, jak to możliwe, i skup się na przyciągnięciu uwagi czytelnika w tak krótkim czasie. Twój pierwszy akapit musi być wystarczająco ważny, aby czytelnik mógł kontynuować. W drugim i trzecim akapicie (jeśli je masz) musisz się wypowiedzieć.

Wszelkie akapity poza tym prawdopodobnie nie będą czytane.

Napisz interesujący temat. Wiersz tematu wiadomości musi zachęcić czytelnika do otwarcia wiadomości. Uwzględnij jak najwięcej słów kluczowych, bez zbyt długiego wiersza tematu. Na przykład e-maile dotyczące podania o pracę zawierają po prostu imię i nazwisko oraz pracę, o którą się ubiegasz. Pamiętaj, że gdy ludzie otwierają wiadomości e-mail na swoich telefonach (co większość ludzi robi), widzą skróconą wersję tematu. Więc utrzymuj temat tak krótko, jak to możliwe.

Zakończ profesjonalnie. Nie przestawaj po napisaniu wiadomości. Poświęć trochę czasu, aby zakończyć go profesjonalnie. Zakończ za pomocą bezpłatnego zamknięcia i podpisu e-mail. Podpis e-mail powinien zawierać przynajmniej imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu. Możesz również podać swój tytuł pracy i inne informacje kontaktowe, które chcesz udostępnić. Możesz dodać osobisty adres URL witryny lub adres URL do swojego profilu LinkedIn lub konta na Twitterze.

Edytuj, edytuj, edytuj. Profesjonalne wiadomości e-mail powinny być wyraźnie napisane i edytowane. Pamiętaj, aby przed wysłaniem ponownie przeczytać wiadomość, aby zweryfikować błędy ortograficzne lub gramatyczne.

Co należy zawrzeć w wiadomości e-mail związanej z zatrudnieniem

Twoje wiadomości e-mail powinny zawierać:

Wiersz tematu opisujący, dlaczego piszesz
Powitanie
Krótka wiadomość (maksymalnie 2-3 akapity)
Zamknięcie
Podpis z danymi kontaktowymi

Co nie uwzględniać

Kiedy piszesz, aby ubiegać się o pracę lub inne sprawy związane z zatrudnieniem, niektóre wiadomości nie powinny zawierać:

Emotikony
Literówki i błędy gramatyczne
Informacje obce
Fantazyjne czcionki lub formatowanie
Kolorowe czcionki
Obrazy (chyba że dołączasz powiązany dokument ze zdjęciami)
Cytaty w twoim podpisie
Slang lub skróty

Jak korzystać z przykładów e-mail i szablonów

Dobrym pomysłem jest przejrzenie przykładów e-mail i szablonów związanych z zatrudnieniem przed napisaniem własnego. Przykłady mogą pomóc Ci zobaczyć, jakiego rodzaju treści powinieneś umieścić w swoim liście. Szablony mogą pomóc w sformatowaniu listu i uporządkować informacje zawarte w liście.

Chociaż przykłady, szablony i wskazówki stanowią doskonały punkt wyjścia dla wiadomości e-mail, zawsze należy poświęcić trochę czasu na spersonalizowanie wiadomości e-mail, tak aby odzwierciedlała powód, dla którego piszesz.

Wiadomość e-mail Przykłady: A - Z

Przejrzyj przykłady wiadomości e-mail, w tym wiersze tematu wiadomości e-mail, podpisy, listy motywacyjne e-maili, listy sieciowe, listy z podziękowaniami, wiadomości pożegnalne, listy rezygnacyjne i inne przykładowe wiadomości e-mail, szablony i porady dotyczące formatowania, więc na pewno wyślesz właściwa wiadomość.

A - E