Jak zmienić metody księgowania za pomocą formularza IRS 3115

Internal Revenue Service pozwala firmom stosować metodę rachunkowości memoriałowej lub metodę kasową w celu śledzenia i raportowania danych finansowych. Właściciele firm mają również możliwość skorzystania z kombinacji obu systemów księgowych. Jest tu dużo elastyczności, ale jest jeden haczyk - musisz nadal używać dowolnej metody, gdy po raz pierwszy poinformujesz IRS, że zdecydowałeś się śledzić i raportować w ten sposób podczas pierwszego roku działalności firmy.

Nie jest jednak tak wyrzeźbiony w granicie, jak się wydaje. Możesz skontaktować się z IRS z wyprzedzeniem i poprosić o zgodę na zmianę metod rachunkowości. Tak długo, jak to zrobisz, powinieneś mieć się dobrze, ale brak żądania może skutkować karami nałożonymi przez IRS.

Uzyskanie zgody IRS

Jeśli zdecydujesz się na zmianę w dowolnym momencie po skonfigurowaniu metody księgowej i złożeniu pierwszego zeznania podatkowego, musisz złożyć aktualny formularz 3115, aby poprosić o zmianę. Jest to przypadek, w którym chcesz zmienić ogólną metodę księgowania lub po prostu podejście księgowe do określonej pozycji.

Zmiany w metodach rachunkowości, które wymagają zatwierdzenia przez IRS, obejmują zmianę z metody kasowej na metodę memoriałową lub odwrotnie - przejście z metody memoriałowej na metodę kasową. Musisz również poprosić oficjalnego OK od IRS o zmianę metody lub podstawy stosowanej do wyceny zapasów.

Zmiany w metodach amortyzacji lub amortyzacji wymagają zwykle zatwierdzenia, ale niektóre zmiany w metodzie liniowej są dozwolone bez specjalnego zezwolenia IRS. Jeśli nie masz pewności, czy twoja sytuacja kwalifikuje się do tej specjalnej dyspensy, skonsultuj się z doradcą podatkowym, aby upewnić się, że zasady są złożone.

Kiedy i gdzie złożyć formularz 3115

Możesz poprosić o zatwierdzenie zmiany metod rachunkowości na jeden z dwóch sposobów.

Formularz pliku 3115 w duplikacie dla automatycznego żądania zmiany. Dołącz oryginalny formularz 3115 do swojego federalnego zeznania podatkowego za rok zmiany, w tym rozszerzenia. Kopię formularza 3115 należy również złożyć w Urzędzie Krajowym IRS nie wcześniej niż pierwszego dnia roku zmiany i nie później niż po złożeniu oryginału w zeznaniu podatkowym federalnym za rok zmiany.

Proces jest podobny w przypadku żądania wcześniejszej zgody. Formularz 3115 należy złożyć w roku podatkowym, za który żądana jest zmiana. Według IRS: „Jeśli rok podatkowy jest krótkim okresem, złożyć formularz 3115 do ostatniego dnia krótkiego roku podatkowego. Złóż formularz 3115 w Urzędzie Krajowym IRS. Formularz 3115 należy złożyć jak najwcześniej w ciągu roku zmiany, aby zapewnić IRS odpowiedni czas na odpowiedź przed terminem zwrotu filtru za rok zmiany. ”