Wskazówki i przykłady wysyłania listów z wiadomościami e-mail

List motywacyjny e-mail to dokument wysłany wraz z CV w celu dostarczenia dodatkowych informacji na temat Twojej wiedzy. Jest napisany, aby dostarczyć informacji o tym, dlaczego kwalifikujesz się do pracy, o którą się ubiegasz, i wyjaśnić powody swojego zainteresowania firmą.

Wysyłając list motywacyjny e-mail, ważne jest, aby postępować zgodnie z instrukcjami pracodawcy, jak przesłać list motywacyjny i wznowić. Musisz upewnić się, że listy motywacyjne e-mail są napisane, jak również wszelkie inne korespondencje wysyłane.

Mimo że wysyłanie wiadomości e-mail jest szybkie i łatwe, nie oznacza to, że powinieneś napisać coś mniej niż szczegółowy list motywacyjny koncentrujący się na tym, dlaczego dobrze pasujesz do pracy, o którą się ubiegasz. Oto kilka wskazówek dotyczących wysyłania listów przewodnich wiadomości e-mail.

Wysyłanie listów e-mail i CV jako załączników

• Jeśli ogłoszenie o pracy zawiera dołączenie listu motywacyjnego i wznowienie pracy jako załącznik, dołącz do wiadomości e-mail pliki Microsoft Word lub Adobe PDF. Oto przewodnik krok po kroku dotyczący wysyłania CV i listu motywacyjnego jako załącznika.
• Zapisz pliki z nazwiskiem, aby nie pomieszały się z innymi materiałami wnioskodawcy, tj. Alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.

Wysyłanie listów z wiadomościami e-mail bez załączników

• Niektórzy pracodawcy nie akceptują załączników. W takich przypadkach wklej swoje CV do wiadomości e-mail.
• Użyj prostej czcionki i usuń fantazyjne formatowanie. Nie używaj HTML. Nie wiesz, jakiego klienta pocztowego używa pracodawca, więc proste jest najlepsze, ponieważ pracodawca może nie widzieć sformatowanej wiadomości w taki sam sposób.

Nie zapomnij o szczegółach swojego listu motywacyjnego

• Jak zaadresować list motywacyjny na e-mail: Oto, jak zaadresować list motywacyjny wysłany w wiadomości e-mail, w tym, co należy użyć, gdy masz osobę kontaktową i jak się do niej odnieść, jeśli nie.
• Temat Twojej wiadomości: Upewnij się, że podajesz pozycję, o którą się ubiegasz w temacie swojego adresu e-mail, więc pracodawca ma jasność co do tego, o którą pracę się ubiegasz. Na przykład: Temat: Alison Doyle, stanowisko Social Media Manager.
• Dołącz swój podpis: dołącz podpis wraz z danymi kontaktowymi, w tym imię i nazwisko, adres, adres e-mail i numer telefonu, aby menedżer ds. Zatrudnienia mógł się z Tobą skontaktować.

Sprawdź swój list pod kątem pisowni i gramatyki

Sprawdź pisownię i sprawdź swoją gramatykę i wielkie litery. Są one równie ważne w liście przewodnim wiadomości e-mail, jak w papierowych listach przewodnich.

Wyślij wiadomość testową do siebie

Wyślij wiadomość do siebie, aby sprawdzić, czy formatowanie i załączniki działają. Jeśli wszystko wygląda dobrze, wyślij do pracodawcy.

Przykładowy list motywacyjny (wersja tekstowa)

Przedmiot: Asystent administracyjny / Praca recepcjonistka - Roger Smith

Droga Pani Cole, Byłem podekscytowany, gdy zobaczyłem Twój wpis na stanowisko asystenta administracyjnego / recepcjonisty w ABC Market Corp. Wierzę, że moje pięcioletnie doświadczenie w administracji biurowej i moja pasja do twoich produktów sprawiają, że jestem idealnym kandydatem do tej roli.

Określasz, że szukasz asystenta administracyjnego z doświadczeniem w planowaniu spotkań, prowadzeniem rejestrów, zamawianiem materiałów eksploatacyjnych i witaniem klientów. Jestem obecnie zatrudniony jako asystent administracyjny w firmie XYZ, gdzie spędziłem ostatnie pięć lat doskonaląc te umiejętności.

Jestem biegły w używaniu wszystkich zwykłych pakietów oprogramowania administracyjnego i oprogramowania do współpracy, od Microsoft Office i SharePoint po Google Docs and Drive. Jestem szybkim uczniem i elastycznym, zawsze zachowuję dobry nastrój, jakiego oczekujesz od pierwszej osoby, którą odwiedzają użytkownicy, gdy wchodzą w interakcję z firmą.

Załączam swoje CV i zadzwonię w ciągu następnego tygodnia, aby sprawdzić, czy możemy umówić się na rozmowę.

Dziękuję bardzo za poświęcony czas i uwagę.

Najlepiej, Roger Smith

Twój adres

Kod pocztowy miasta

Telefon

E-mail

Adres URL profilu LinkedIn (opcjonalnie)

Więcej przykładowych listów e-mailowych

• Szablon listu e-mail: Szablon do wykorzystania podczas tworzenia listu przewodniego wiadomości e-mail.
• Przykładowa wiadomość e-mail z listem motywacyjnym Wiadomość: Przykładowa wiadomość e-mail z listem motywacyjnym do wykorzystania w celu ubiegania się o pracę.
• Przykładowy list motywacyjny do wiadomości e-mail z załączonym CV: Przykładowy list motywacyjny do wiadomości e-mail do wykorzystania podczas wysyłania CV jako załącznika.
• List motywacyjny e-mail - Praca w niepełnym wymiarze godzin: Próbka listu motywacyjnego e-mail z wnioskiem o pracę na pół etatu.
• List motywacyjny e-mail - Praca letnia: próbka listu motywacyjnego e-mailowego ubiegającego się o pracę letnią.