Szablon listu podwyżek wynagrodzeń dla pracowników

W ankiecie World of Work 70 procent respondentów uznało, że list lub e-mail od menedżera pracownika jest skutecznym sposobem informowania o podwyżce wynagrodzenia. Zwłaszcza jeśli notatka uzupełnia dyskusję na temat wzrostu wynagrodzeń z kierownikiem pracownika, która powinna zawsze towarzyszyć wzrostowi wynagrodzenia, list jest skutecznym narzędziem komunikacji.

List może potwierdzić szczegóły dyskusji, w tym dlaczego pracownik otrzymuje podwyżkę, w jaki sposób menedżer postrzega swoją pracę i zalecenia dla jeszcze lepszej wydajności.

List wzmacnia dyskusję kierownika z pracownikiem i podkreśla pozytywny wkład pracownika do miejsca pracy.

List jest pisemną dokumentacją dyskusji na temat wzrostu wynagrodzeń. Pracownicy otrzymują te listy i doświadczają poczucia, że ​​są doceniani. List przyczynia się do poczucia dumy ze swoich osiągnięć. Pracownicy cenią te listy.

Rola menedżera w komunikowaniu podwyżki

Rola menedżera w informowaniu o wzroście wynagrodzeń pracownika jest czynnikiem krytycznym. Kierownik musi poinformować, dlaczego pracownik otrzymuje podwyżkę, kwotę podwyżki oraz miejsce, w którym pracownik otrzymuje nowe wynagrodzenie podstawowe.

Nie zaleca się, aby menedżer informował o procentowym wzroście, ponieważ średnio wynosi on około 3 procent, a nie jest to tak motywujące, jak liczba w dolarach dla pracownika.

Zdecydowanie zaleca się, aby dyskusja na temat wzrostu wynagrodzeń koncentrowała się na mocnych stronach i wkładach, za które organizacja nagradza pracownika wzrostem. Spotkanie jest również doskonałą okazją dla menedżera do przedyskutowania z pracownikiem tego, co ma nadzieję zobaczyć w swoim występie przez cały następny rok.

Jeśli istnieją obszary, które należy poprawić, aby wkład pracownika był jeszcze bardziej znaczący, menedżer powinien wspomnieć o nich podczas spotkania. Po otrzymaniu podwyżki wynagrodzenia pracownik jest otwarty na sugestie dotyczące poprawy. Jest to szczególnie ważne, jeśli ulepszenia sprawią, że pracownik będzie uprawniony do większego wzrostu wynagrodzenia w następnym okresie realizacji.

W tym przykładowym liście podwyżek wynagrodzeń kierownik spotkał się z pracownikiem, więc list potwierdza, co pracownik już wie. Interakcja pozwala pracownikowi zadawać pytania. Pozwala menedżerowi również wyjaśnić filozofię wynagrodzeń i nagród firmy.

Powyższe badanie wykazało, że specjaliści ds. Wynagrodzeń uważają, że 40% lub mniej pracowników rozumie podstawowe informacje o firmie dotyczące strategii wynagrodzeń i filozofii. Ponadto pracownicy nie rozumieją, ile wynagrodzenia podstawowego, świadczeń i wynagrodzenia zmiennego, takich jak premie, kosztują pracodawcę lub jak wspierają filozofię płac firmy.

Wynagrodzenie Zwiększ próbkę listu

Ten list podwyżki wynagrodzeń wzmacnia to, co pracownik wie ze spotkania ze swoim przełożonym. Pobierz szablon listu podwyżek wynagrodzeń (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Przykładowy list podwyżki wynagrodzenia (wersja tekstowa)

Reginald Lee

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1 września 2018 r

Rhonda Rodriguez

Acme Electronics

123 Main Street Anytown, CA 12345

Drogi Rhonda:

Ten list jest Twoim oficjalnym powiadomieniem, że od 1 stycznia Twoja podstawowa pensja wzrośnie z 55 000 USD do 56 760,00 USD. Sprawdź w dziale zasobów ludzkich, jaka będzie wysokość wypłaty na podstawie potrąceń i innych wyborów, które wybrałeś.

Jak wspomniałem podczas wtorkowego spotkania, otrzymujesz ten wzrost wynagrodzeń, ponieważ osiągnąłeś cele, które ustaliliśmy na ten rok. Dodatkowo twój wkład wzrósł dzięki skupieniu się na dalszym rozwijaniu umiejętności przywódczych.

Osiągnięcia zespołu marketingowego, który prowadziłeś, były godne uwagi. Twoja kampania dotycząca nowej wersji produktu była jedną z najbardziej kompleksowych i udanych w naszej historii wprowadzania produktów na rynek.

Możesz również dodać elementy mediów społecznościowych i marketingu szeptanego do rzeczywistego produktu, który jest nową strategią dla naszej firmy. Zbierasz obecnie dane i mierzysz sukces kampanii, która jest także pierwszą dla naszej grupy marketingowej.

To zasłużony wzrost wynagrodzeń. Chcę osobiście podziękować za to wszystko, ale także za niezłomną lojalność i zaangażowanie w sukces naszej firmy. To jest doceniane.

Pozdrowienia, Podpis

Reginald Lee, Manager

Terry Lee, kierownik działu

Jak widać, list wzmacnia wkład pracownika. Dziękuje pracownikowi za jej wkład i zaangażowanie i kładzie nacisk na konkretne działania, które są doceniane. To wzmacnia z pracownikiem działania, które chcesz zobaczyć.

To nie czas, aby wspomnieć o obszarach, w których masz nadzieję na poprawę. Twoje notatki dotyczące zarządzania pozwolą Ci wzmocnić te obszary wraz z upływem czasu, szczególnie podczas cotygodniowych spotkań indywidualnych.

Celem tego listu jest poklepanie się po plecach, wzmocnienie zachowań, które chcesz zobaczyć więcej, i podanie pozytywnych informacji o podbiciu.

Zrzeczenie się: Należy pamiętać, że podane informacje, choć autorytatywne, nie są gwarantowane pod względem dokładności i legalności. Strona jest czytana przez ogólnoświatową publiczność, a przepisy i regulacje dotyczące zatrudnienia różnią się w zależności od stanu i kraju. Poszukaj pomocy prawnej lub pomocy ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są poprawne dla Twojej lokalizacji. Informacje te służą jako wskazówki, pomysły i pomoc.