Szablon rekomendacji

Pisanie listu polecającego nie musi być trudnym procesem. W idealnej sytuacji piszesz list dla kogoś, kogo uważasz, że zasługuje na pochwałę, więc wszystko, co musisz zrobić, to uzyskać pozytywną opinię na temat kandydata na papierze. Istnieją jednak standardowe rzeczy, o których warto wspomnieć w swoim poparciu dla kandydata. Podążanie za szablonem może pomóc w upewnieniu się, że trafiasz we wszystkie ważne punkty listu, więc będzie on tak skuteczny i informacyjny, jak to możliwe.

Co napisać w liście polecającym

Przygotowując się do napisania listu polecającego, upewnij się, że masz wystarczającą ilość informacji do pracy.

Zapytaj osobę, która pomaga ci w dostarczeniu CV, listę zajęć wolontariackich lub pozalekcyjnych, w których pełniły funkcje kierownicze, oraz kopię wszystkich ofert pracy, do których aplikują.

Powinieneś również poprosić ich o ostrzeżenie, gdy skorzystali z twojego listu polecającego, abyś mógł być przygotowany do wypowiadania się w ich imieniu, gdyby pracodawca zadzwonił do ciebie po dodatkowe informacje.

Poniższy szablon listu polecającego przedstawia typowy list referencyjny do celów zatrudnienia lub edukacji. Format ten jest odpowiedni dla odniesienia do zatrudnienia, a także jako odniesienie dla studiów wyższych lub studiów podyplomowych (próbki kontrolne).

Szablon listu polecającego

Twoje Informacje Kontaktowe

Twoje imię

Twój tytuł

Nazwa firmy lub szkoły

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Data

Pozdrowienie

Jeśli piszesz osobisty list referencyjny, dołącz pozdrowienie (takie jak Drogi Panie Johnson, Drogi Dr Jameson itd.).

Jeśli piszesz ogólny list, użyj „Do kogo to może dotyczyć” lub nie dołącz grzeczności. Jeśli nie umieścisz zwrotu grzecznościowego, zacznij swój list od pierwszego akapitu.

Pierwszy paragraf

Pierwszy akapit listu z zaleceniem wyjaśnia twoje połączenie z osobą, którą polecasz, w tym jak je znasz, i dlaczego masz kwalifikacje do polecania osoby do pracy lub szkoły.

Przykład: „Spotkałem Susan, gdy była Freshmanem w moim kursie ekonomii wprowadzającej w WVU. Podczas studiów w moim dziale miałem okazję pracować z nią nad kilkoma projektami badawczymi, w których występowała jako moja asystentka. ”

Akapit drugi

Drugi akapit listu polecającego zawiera informacje o osobach, o których piszesz, w tym o tym, dlaczego kwalifikują się do stanowiska, co mogą wnieść, i dlaczego je polecasz. Jeśli to konieczne, użyj więcej niż jednego akapitu, aby podać szczegóły.

Przykład: „Bill ukończył z wyróżnieniem filozofię, zawsze koncentrując się na tym, jak będzie postępować jego przyszłość. Wiedział, że bardzo wcześnie chce podjąć doktorat i pracował niezależnie, w grupach i jako asystent badawczy. Wierzę, że Bill byłby atutem waszego wydziału, ponieważ wnosi on ogromną ilość energii i entuzjazmu do swoich studiów. Jest bardzo bystrą i wykwalifikowaną osobą i przyjemnością z nią pracować. ”

Trzeci akapit

Podczas pisania listu polecającego kandydata na konkretne otwarcie pracy list polecający powinien zawierać informacje o tym, w jaki sposób umiejętności danej osoby odpowiadają stanowisku, o które się ubiegają.

Poproś o kopię ogłoszenia o pracy i kopię CV osoby, aby odpowiednio skierować swój list.

Przykład: „Wierzę, że Christine będzie doskonałym dodatkiem do twojego międzynarodowego zespołu sprzedaży. Kiedy pracowałem z nią w XYZ, byłem pod wrażeniem jej zdolności do komunikowania skuteczności naszych produktów naszym klientom i zamykania sprzedaży. W ciągu dwóch lat pracy z nią była osobiście odpowiedzialna za dodanie kilku nowych klientów w Azji i Afryce. ”

streszczenie

Ta część listu polecającego zawiera krótkie podsumowanie, dlaczego polecasz tę osobę. Używaj zwrotów takich jak „zdecydowanie polecam” lub „polecam bez zastrzeżeń” lub „Kandydat ma moją najwyższą rekomendację”, aby wzmocnić swoje poparcie.

Przykład: „Podczas mojej znajomości z Joanne była sprawna, profesjonalna, zorganizowana i fantastyczna. Ma moją najwyższą rekomendację na stanowisko kierownika biura w DEF Inc. ”

Wniosek

Końcowy akapit listu polecającego zawiera ofertę dostarczenia dodatkowych informacji. Dołącz numer telefonu w akapicie i podaj ponownie numer telefonu, a także swój adres e-mail w sekcji adresu zwrotnego listu lub pod swoim podpisem.

Przykład: „Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji lub wyjaśnień, skontaktuj się ze mną pod numerem 123-456-7890.”

Zamknięcie

Z poważaniem,

Nazwa polecającego

Tytuł

Adres e-mail

Numer telefonu

Przykład listu polecającego

To jest próbka listu polecającego. Pobierz szablon listu (zgodny z Google Docs lub Word Online) lub przeczytaj poniższy przykład.

Pobierz szablon programu Word

Przykład listu polecającego (wersja tekstowa)

27 września 2018 r

Jessica Smith

Kierownik biura

Acme Corp

680 Main Boulevard, Ste. 300

Ocean City, CA 93650

Droga Pani Smith, Piszę, aby polecić Mary Thompson na stanowisko asystenta administracyjnego w Acme Corp. Miałem okazję pracować z Mary przez ostatnie kilka lat w CBI Industries i byłem pod ciągłym wrażeniem jej pracowitości, wydajności i umiejętności doprowadzanie pracy do końca.

Ostatnio Mary pracowała dla mnie bezpośrednio jako recepcjonistka w naszym głównym biurze. W tej roli wykonywała wiele zadań administracyjnych, oprócz powitania klientów i innych gości oraz organizowania imprez zespołowych. Na przykład obecnie zarządza harmonogramami naszego zespołu wykonawczego i organizuje spotkania, a także koordynuje raportowanie podróży i wydatków.

Wierzę, że Mary będzie doskonałym dodatkiem do personelu administracyjnego. Zawsze byłem pod wrażeniem jej umiejętności organizacyjnych i łaski pod presją. W naszej branży, jak wiadomo, każda pozycja jest pozycją obsługi klienta. Mary nieustannie stara się dowiedzieć więcej o naszych produktach i programach, aby mogła służyć naszym klientom i łagodzić ich problemy. Jest także szybką uczennicą, która z wielką szybkością zdobywa nową technologię.

Gorąco polecam Mary na stanowisko asystenta administracyjnego w Twojej firmie. Jest zorganizowana, zorientowana na szczegóły, skuteczna i zaangażowana w wykonywanie pracy. Stanowiła doskonały dodatek do twojego zespołu.

Jeśli masz jakieś pytania, skontaktuj się ze mną pod numerem 555-555-5555.

Z poważaniem, Elaine Chang

Office Manager, CBI Industries

[email protected]

555-555-5555

Więcej przykładów: Listy rekomendacji zawodowych | Osobiste listy rekomendacyjne