Przykładowy komunikat HIPAA dotyczący zasad zachowania prywatności

HIPAA to skrót od „ustawy o przenośności i odpowiedzialności za ubezpieczenie zdrowotne”. HIPAA została uchwalona w celu zapewnienia prywatności i poufnego traktowania informacji medycznych dla wszystkich pacjentów w Stanach Zjednoczonych. Dotyczy wszystkich dostawców usług medycznych i psychiatrycznych.

Przepisy HIPAA mogą być skomplikowane, ale bezwzględnie muszą być przestrzegane.HIPAA wymaga, aby wszystkie osoby, które zbierają informacje medyczne bezpośrednio lub pośrednio (np. Wypełniając receptę), były powiadamiane o ich prawach do prywatności i otrzymywały „Zawiadomienie o praktykach ochrony prywatności”, które czasami nazywane jest również „Zawiadomieniem o praktykach informacyjnych”.

Oświadczenie musi informować pacjentów pacjenta o tym, co robisz z ich informacjami, i musi być podpisane przez pacjenta lub pacjent musi podpisać formularz zgody HIPAA, aby otrzymali kopię swoich praktyk ochrony prywatności przed podpisaniem formularza zgody HIPAA.

To bezpłatne przykładowe oświadczenie HIPAA dotyczące ochrony prywatności nie ma na celu służyć ani zastępować go jako dokumentu prawnego lub porady prawnej dla własnego zdrowia, zdrowia psychicznego lub innej organizacji usługowej lub firmy.

Poniższe przykładowe oświadczenie dotyczące praktyk ochrony prywatności HIPAA to oświadczenie o praktykach informacyjnych, które zakładam i prowadzę na poziomie krajowym non-profit. Został on specjalnie sformułowany dla usług non-profit (bezpłatne usługi medyczne), ale może być również dostosowany do użytku przez firmy nastawione na zysk.

Zastąpiłem nazwę mojej własnej organizacji „Imaginary Health Services Nonprofit” (ISHN). Pamiętaj, aby usunąć tę fikcyjną nazwę i zastąpić ją nazwą własnej firmy.

Powinieneś również zrewidować ten dokument, aby szczegółowo opisać swoje własne polityki prywatności i poprosić adwokata o sprawdzenie go, aby upewnić się, że spełnia on wymagania prawne twojej firmy przed jego użyciem.

Przykładowy komunikat HIPAA dotyczący zasad zachowania prywatności

Zawiadomienie o praktykach informacyjnych i oświadczeniu o ochronie prywatności

Dla wyimaginowanych usług zdrowotnych non-profit

Twój adres fizyczny i pełne dane kontaktowe

Jak zbieramy informacje o Tobie: Imaginary Health Services Nonprofit. (IHSN), a jej pracownicy i wolontariusze gromadzą dane za pomocą różnych środków, w tym między innymi listów, rozmów telefonicznych, e-maili, poczty głosowej i składania wniosków wymaganych przez prawo lub niezbędnych do rozpatrywania wniosków lub innych wniosków za pomoc przez naszą organizację.

Czego nie robimy z Twoimi informacjami: Informacje o Twojej sytuacji finansowej oraz warunkach medycznych i opiece, które przekazujesz nam na piśmie, pocztą elektroniczną, telefonicznie (w tym informacje pozostawione na pocztach głosowych), zawarte w aplikacjach lub dołączone do nich, lub bezpośrednio lub pośrednio nam przekazane, są przechowywane w najwyższa pewność.

Nie rozdajemy, nie wymieniamy, nie handlujemy, nie wynajmujemy, nie sprzedajemy, nie pożyczamy ani nie rozpowszechniamy żadnych informacji o wnioskodawcach lub klientach, którzy ubiegają się lub faktycznie otrzymują nasze usługi, które są traktowane jako poufne dla pacjentów, są ograniczone przez prawo lub zostały specjalnie ograniczone przez pacjent / klient w podpisanym formularzu zgody HIPAA.

Jak korzystamy z Twoich informacji: Informacje są wykorzystywane tylko w uzasadnionym zakresie w celu przetworzenia wniosku lub zapewnienia usług zdrowotnych lub doradczych, które mogą wymagać komunikacji między IHSN a podmiotami świadczącymi opiekę zdrowotną, dostawcami produktów medycznych lub usług, aptekami, firmami ubezpieczeniowymi i innymi dostawcami niezbędnymi do: weryfikacji Twoje informacje medyczne są dokładne; określić rodzaj zaopatrzenia medycznego lub wszelkich potrzebnych usług opieki zdrowotnej, w tym między innymi; lub w celu uzyskania lub zakupu jakiegokolwiek rodzaju materiałów medycznych, urządzeń, leków, ubezpieczenia,

Jeśli składasz wniosek lub starasz się ubiegać o pomoc przez nas i dostarczać informacje z zamiarem lub celem oszustwa lub skutkujące faktycznym przestępstwem oszustwa z jakiegokolwiek powodu, w tym umyślnego lub nieumyślnego zaniedbania, bez względu na to, czy jest to zamierzone, czy też w jakikolwiek sposób demonstruje lub wskazuje na próbę oszustwa, informacje niemedyczne mogą zostać przekazane władzom prawnym, w tym policji, śledczym, sądom i / lub prawnikom lub innym prawnikom, jak również innym informacjom dozwolonym przez prawo.

Informacje, których nie zbieramy: Nie używamy plików cookie na naszej stronie internetowej do zbierania dat od naszych użytkowników witryny. Nie gromadzimy informacji o odwiedzających witrynę, z wyjątkiem jednego licznika odwiedzin na głównej stronie indeksu (www.yourwebpage.org), który po prostu rejestruje liczbę odwiedzających i żadnych innych danych. Korzystamy z niektórych programów partnerskich, które mogą lub nie mogą przechwytywać danych o ruchu za pośrednictwem naszej witryny. Aby uniknąć potencjalnego przechwytywania danych, które odwiedziłeś w witrynie internetowej dla diabetyków, po prostu nie klikaj żadnych naszych zewnętrznych linków partnerskich.

Ograniczone prawo do wykorzystywania nieidentyfikujących danych osobowych z biografii, listów, notatek i innych źródeł: Wszelkie zdjęcia, historie, listy, biografie, korespondencja lub notatki z podziękowaniami wysłane do nas stają się wyłączną własnością IHSN. Zastrzegamy sobie prawo do wykorzystywania nieidentyfikujących informacji o naszych klientach (tych, którzy otrzymują usługi lub towary z lub przez nas) do celów zbierania funduszy i celów promocyjnych, które są bezpośrednio związane z naszą misją.

Klienci nie otrzymają rekompensaty za korzystanie z tych informacji i żadne dane identyfikacyjne (zdjęcia, adresy, numery telefonów, dane kontaktowe, nazwiska lub unikatowe nazwy) nie będą używane bez wyraźnej zgody klienta.

Możesz w szczególności zażądać, aby ŻADNE informacje nie były używane w celach promocyjnych, ale musisz określić wszelkie wymagane ograniczenia na piśmie. Szanujemy Twoje prawo do prywatności i zapewniamy, że żadne informacje identyfikacyjne ani zdjęcia, które nam prześlesz, nigdy nie zostaną publicznie wykorzystane bez Twojej bezpośredniej lub pośredniej zgody.