Przykładowe listy i wskazówki do pisania, aby poprosić o spotkanie

Podczas poszukiwania pracy często przydatne jest skontaktowanie się z osobami, które odniosły sukces w dziedzinie kariery, aby uzyskać poradę. Twoje połączenia mogą być cennym źródłem informacji branżowych i mogą być w stanie dostarczyć Ci potencjalnych klientów. Nawet jeśli jesteś zadowolony ze swojej pracy, ale chcesz dalej rozwijać swoje umiejętności, rozmowa z kimś, kto odniósł sukces, może być pomocna, gdy planujesz następny ruch. Ustanowienie wywiadu informacyjnego lub spotkania informacyjnego może być świetnym sposobem na poznanie ludzi w swojej branży i uzyskanie porady na temat kariery i / lub poszukiwania pracy.

Jak napisać list z prośbą o spotkanie

Jak najlepiej poprosić o spotkanie? Ważne jest, aby w swoich listach i wiadomościach e-mail wyraźnie wyjaśnić, kim jesteś (jeśli nie znasz dobrze tej osoby), jak zostałeś skierowany i czego szukasz. Poniżej znajdują się wskazówki, jak napisać list z prośbą o spotkanie informacyjne:

• Przedstaw się:Zawsze ważne jest, aby rozpocząć list z prośbą o spotkanie z podsumowaniem tego, jak znasz tę osobę. Jeśli jesteś już przyjaciółmi lub bliskimi współpracownikami, nie potrzebujesz długiego wprowadzenia. Jeśli jednak nie znasz dobrze tej osoby, przypomnij jej, jak się poznałaś (jeśli tak się stało) lub jak ją słyszałeś. Jeśli wspólny przyjaciel lub kolega skontaktuje się z tobą, wymień jego imię w pierwszym akapicie listu.
• Opisz swoje umiejętności i doświadczenie (w skrócie):Wyjaśnij swoje doświadczenie i umiejętności związane z Twoją branżą. Chcesz pokazać odbiorcy, że poważnie podchodzisz do swojej kariery. Jednak chcesz także zachować tę sekcję w skrócie. Możesz rozważyć dołączenie CV w celach informacyjnych, jeśli czytelnik chce zobaczyć więcej.

• Wyjaśnij, czego szukasz:Podaj uprzejme, ale konkretne stwierdzenie mówiące o tym, o co prosisz. Czy chciałbyś się spotkać, aby porozmawiać o branży? Chcesz uzyskać porady dotyczące swojego portfolio? Czy masz pytania dotyczące firmy tej osoby? Nie mów jednak, że chcesz pomóc w znalezieniu pracy, chyba że jest to list motywacyjny na zimno. Celem tego listu jest zdobycie większej wiedzy na temat Twojej branży i tego, jak możesz poprawić swoje umiejętności i / lub poszukiwanie pracy.
• Zachowaj to krótko i profesjonalnie:Nie kontynuuj zbyt długo - trzymaj literę na jednej stronie lub mniej. Ta osoba jest prawdopodobnie bardzo zajęta i nie ma czasu na przeczytanie długiego listu. Powiedziawszy to, nadal chcesz, aby Twój język był uprzejmy i profesjonalny. Przed wysłaniem sprawdź poprawność swojego listu. Napisz list w odpowiednim formacie listu biznesowego. Zobacz przykładowe litery poniżej.

Przykładowe listy z prośbą o spotkanie informacyjne

Możesz użyć tej próbki jako modelu do napisania listu z prośbą o nieformalne spotkanie. Pobierz szablon (zgodny z Google Docs i Word Online) lub przeczytaj wersję tekstową poniżej.

Pobierz szablon programu Word

Przykładowe listy z prośbą o spotkanie informacyjne (wersje tekstowe)

Poniżej znajduje się przykład listu z prośbą o spotkanie w celu uzyskania porady dotyczącej kariery. W tym przykładzie autor listów ma już wieloletnie doświadczenie. Pisarz dociera do udanego członka swojej branży w celu uzyskania wglądu i sugestii.

Przykład 1

Twoje imię

Twój adres

Twoje miasto, kod pocztowy państwa

Twój numer telefonu

Twój email

Data

Nazwa Kontaktu

Tytuł

Organizacja

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Szanowny Panie / Panowie. Imię Nazwisko, Przez ostatnie 10 lat śledziłem Twoją karierę poprzez wydarzenia informacyjne, wywiady i badania internetowe. Twoje oddanie mediom i zrozumienie ważnej roli, jaką odgrywają dziennikarze na dzisiejszej szybkiej autostradzie informacyjnej, w połączeniu z przekonaniem o potędze prasy, jest wzorowe. Ponadto wiem, że byłeś studentem Columbia z Johnem Smithem, moim profesorem dziennikarstwa w stanie Missouri.

Miałem zaszczyt szlifować moje umiejętności dziennikarskie w trzech szeroko publikowanych publikacjach. Kiedy opuściłem college, natychmiast poszedłem do pracy w typowej gazecie w małym mieście i nauczyłem się wszystkich aspektów dostarczania papieru ludziom w odpowiednim czasie. Następnie przeniosłem się do regionalnego kierownika korporacji medialnej złożonej z małych i średnich gazet na Środkowym Zachodzie. Na obecnym stanowisku jestem głównym korespondentem jednej z największych gazet na południowym zachodzie.

Byłbym bardzo wdzięczny za możliwość odwiedzin z wami, aby uzyskać wgląd i sugestie, gdzie moje umiejętności i umiejętności będą miały największą wartość dla dziennikarza, nie tylko gazety, ale także inne media.

Tydzień od 15 do 19 marca będę w Nowym Jorku. Chciałbym odwiedzić z tobą i uzyskać twoją opinię na temat moich umiejętności pisania, wraz z sugestiami, gdzie moje umiejętności będą miały największą wartość z twojego punktu widzenia. Mam portfolio mojej pracy, którą będę miał ze sobą.

Dziękuje bardzo za Twój czas. Zadzwonię do twojego biura, aby ustawić dogodny czas. Nie mogę się doczekać spotkania z tobą.

Z poważaniem, Twój podpis (drukowany list)

Twoja wpisana nazwa

Poniżej znajduje się przykład listu z prośbą o spotkanie. List zawiera kwalifikacje i doświadczenie pisarza, powód pisania, a także prośbę o spotkanie.

Przykład # 2

Mikael Blue

1234 Peachtree Road

Atlanta, GA 30329

23 stycznia 20XX

Pani Epina Jobina

Dyrektor wykonawczy

Narodowe Centrum Pomocy Programowi Śmierci i Śmierci

1234 Sposób nadzoru

Atlanta, GA 30344

Droga Pani Jobina:

Buster Brown, mój obecny przełożony w dziale epidemiologii i nadzoru CDC, National Immunization Program, zasugerował, żebym skontaktował się z tobą, aby dowiedzieć się więcej o Narodowym Centrum Wsparcia Programu Śmierci i SIDS. Zdobędę tytuł Master of Public Health w School of Public Health of Wonderful University w maju i będę miał duże doświadczenie w zakresie zdrowia matek i dzieci. Mam nadzieję, że dowiesz się więcej szczegółowych informacji na temat Twojej organizacji niż te dostępne za pośrednictwem Internetu lub publikacji opracowanych przez Centrum.

W najbliższym miesiącu planuję podróż do Baltimore i mam nadzieję, że będziesz mógł spotkać się ze mną w dogodnym dla ciebie czasie, gdy będę w mieście. Ponieważ jestem pewien, że jesteś bardzo zajęty, podałem kilka wybranych informacji o moich umiejętnościach i doświadczeniu.

Najważniejsze cechy kwalifikacji

• Najwyższe osiągnięcia w zakresie protokołów analitycznych i badawczych, w tym: modelowanie matematyczne, gromadzenie danych i zdolności organizacyjne
• Znajomość statusu społeczno-ekonomicznego i kwestii rasowych / etnicznych dotyczących zdrowia publicznego
• Kreatywne rozwiązywanie problemów i efektywny gracz zespołowy
• Umiejętności komputerowe obejmują SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox

Moje doświadczenie obejmuje pracę dla Biura Zdrowia Matki i Dziecka, Departamentu Zdrowia stanu Nowy Jork. Jako stażysta wiele się nauczyłem na temat SIDS, analizując dane, aby wspierać oceny potrzeb społeczności dla rozwoju Departamentu Zdrowia i programu społecznościowego. Obecnie jestem stażystą ASPH / CDC / ATSDR ds. Bezpieczeństwa i rozwoju szczepionek w CDC. Na tym stanowisku koordynuję opracowywanie standardowych protokołów uzupełniających, a także oceniam wskaźniki statusu społeczno-ekonomicznego w projekcie Vaccine Safety Datalink.

Po ukończeniu studiów mam nadzieję wykorzystać te i inne umiejętności do pracy w dziedzinie zdrowia matek i dzieci. Mam nadzieję, że Ty lub członek personelu będziesz mógł poświęcić trochę czasu na omawianie swoich programów i ekscytujących, nowych inicjatyw. Skontaktuję się z Tobą w 1 lutego, aby spróbować zorganizować spotkanie.

Z poważaniem, Podpis (list drukowany)

Mikael Blue

Dodatkowe informacje:

Co robić po spotkaniu informacyjnym

Jak napisać wywiad Wywiad List z podziękowaniami