Dlaczego ogłoszenia o pracę mają daty zamknięcia?

Większość ofert pracy ma daty zamknięcia. Data ta jest terminem, w którym kandydaci mogą zamieścić podanie o pracę i inne wymagane materiały, jak określono w ogłoszeniu o pracy. Data zamknięcia jest kamieniem milowym w procesie zatrudniania, ponieważ wszystkie zdarzenia przed jego budowaniem i wszystkie następujące po nim zdarzenia są zależne od tego, czy nastąpią.

Wielokrotnie termin jest jedynym określonym terminem w procesie rekrutacji. Inne daty są celami, a nie absolutnymi.

Jak daty zamknięcia przynoszą korzyści pracodawcom i wnioskodawcom

Chociaż nie zawsze jest to konieczne, terminy zamknięcia pomagają zarówno wnioskodawcy, jak i organizacji. Podczas gdy wnioskodawcy nigdy nie mogą naprawdę wiedzieć, gdzie stoją, dopóki się nie skończy, data zamknięcia daje im przynajmniej element danych umożliwiający odgadnięcie, kiedy mogą zapomnieć o zatrudnieniu. Jeśli prześlesz swój materiał i miną dwa miesiące, jest to całkiem pewny zakład, że nie dokonałeś cięcia, i możesz przejść do innych ofert pracy.

Organizacje korzystają z daty zamknięcia, aby narysować linię na piasku w celu odrzucenia późnych wniosków. Data podaje uzasadnienie odrzucenia wszelkich wniosków, które wpłyną po terminie. W dzień po dacie zamknięcia, proces rekrutacji rozpoczyna się na wysokim biegu.

Nadawanie wnioskodawcom ram czasowych

Data zamknięcia daje wnioskodawcom ramy czasowe. Korzystają z daty, aby ustalić priorytety działań, które muszą podjąć w poszukiwaniu pracy. Jeśli osoba zamierza ubiegać się o ogłoszenie o pracę, które zamyka się w ciągu trzech tygodni, a drugie o zamknięcie w ciągu dwóch dni, wnioskodawca prawie na pewno przygotuje materiały niezbędne do oddelegowania, które zakończy się na dwa dni przed datą zamknięcia, która jest późniejsza.

Data zamknięcia pomaga wnioskodawcom przewidzieć, kiedy usłyszą o pracy. Nie ma pewności, kiedy to nastąpi, ale doświadczenie jest dobrym przewodnikiem w tym zakresie. Wiele organizacji nie powiadamia wnioskodawców, że zostały one przekazane, chyba że przeprowadziły wywiad. W takim przypadku kandydaci, którzy nie otrzymują wywiadów, zostają po prostu poddani po upływie wystarczającej ilości czasu.

Organizacje muszą wypełniać wolne stanowiska

Menedżerowie zatrudnieni prawie zawsze spieszą się, aby obsadzić wolne stanowisko. Często znajdują się w trybie oczekiwania między momentem opublikowania ogłoszenia o pracy a jej zamknięciem. W tym czasie obciążenie pracą musi być obsłużone przez innych pracowników, co jest wykonalne w krótkim okresie, ale na dłuższą metę może prowadzić do wypalenia i urazy wśród obecnych pracowników.

Z tego powodu niektórzy menedżerowie i pracownicy działu kadr wolą przeglądać aplikacje w miarę ich wchodzenia. Podczas gdy niektórzy menedżerowie lubią tę „politykę drzwi obrotowych”, inni nadal preferują tradycyjny standard oczekiwania, aż wszystkie aplikacje będą dostępne.

Najważniejszy jest proces screeningu. Jeśli istnieje dobry proces kontroli, wnioskodawcy są mierzeni według obiektywnego zestawu standardów, a nie wobec siebie.

Praca bez daty zamknięcia

Duże organizacje rządowe, które skupiają się na kilku dyskretnych funkcjach, często mają duże podzbiory pracowników, którzy wykonują tę samą pracę. Na przykład duże metropolie mają setki, a czasem tysiące funkcjonariuszy policji i strażaków. Miasta te mogą zdecydować się na ogłoszenie oferty pracy bez daty zamknięcia, a pracownicy działu kadr będą przeglądać aplikacje w miarę ich wprowadzania. Osoby, które nie spełniają minimalnych wymagań, są odrzucane.

Księgowania bez dat zamknięcia mogą być również pozycjami trudnymi do wypełnienia lub tymi, które są nieobsadzone rzadko. Przykładem trudnego do obsadzenia stanowiska jest psycholog w małomiasteczkowym szpitalu państwowym. Jeśli szpital opuścił pracę przez miesiąc, jest mało prawdopodobne, że otrzyma wystarczającą liczbę kandydatów. Jeśli jednak delegacja pozostanie otwarta przez kilka miesięcy, szpital może powoli budować rentowną pulę kandydatów.

Wadą braku terminu zamknięcia jest to, że wnioskodawcy, którzy przedłożą swoje materiały aplikacyjne wcześniej, mogą nie być dostępni kilka miesięcy później, ponieważ zaakceptowali pracę w innym miejscu.

Kiedy wakaty występują często, oznacza to, że organizacja ma znaczną liczbę identycznych pozycji o wysokich obrotach. Na przykład zakłady poprawcze i agencje usług ochronnych mają zazwyczaj wysokie obroty na stanowiskach pierwszej linii, takich jak oficerowie poprawczy i pracownicy socjalni. Organizacje te mogą wysyłać pozycje bez dat zamknięcia, aby mogły stale otrzymywać wnioski. Po wystąpieniu wakatu menedżer ds. Zatrudnienia może zażądać, aby biuro kadrowe wysłało wszystkie aplikacje, które wpłynęły od ostatniego zatrudnienia.

Cierpliwość jest kluczowa podczas stosowania

Przy składaniu podania o pracę może się wydawać, że Twoja aplikacja trafiła do czarnej dziury. Jest to szczególnie łatwe założenie, jeśli, podobnie jak wielu kandydatów, przez jakiś czas nie usłyszysz odpowiedzi od nikogo. W rzeczywistości istnieje duża konkurencja i potrzeba czasu, aby każda organizacja (niezależnie od tego, czy jest to startup technologiczny, czy duża agencja rządowa), przeszła przez wszystkie aplikacje.

Chociaż każdy proces rekrutacji jest inny, większość organizacji stara się wypełnić swoje otwarte pozycje w ciągu 80 dni lub krócej. Zgodnie z ogólną zasadą, po zaksięgowaniu i zamknięciu pracy organ zatrudniający powinien podjąć decyzję w ciągu sześciu do ośmiu tygodni. Jeśli nie otrzymasz żadnej komunikacji dotyczącej tej pozycji w ciągu 15 do 20 dni od daty zamknięcia, możesz skontaktować się z osobą kontaktową wymienioną w ogłoszeniu o pracy.