Jak sprawić, aby Twoje prezentacje świadczeń pracowniczych były zabawne

Chociaż Świadczenia pracownicze są świetnym obszarem biznesowym do pracy, powiązane tematy mogą wydawać się bardzo suche dla osób, które są zmuszone do udziału w pokładowych lub otwartych prezentacjach rejestracji. Czemu? Większość prezentacji korzyści dotyczy statystyk, faktów i innych danych, które mogą być zbyt skomplikowane dla przeciętnego pracownika. To nie jest wina prezentera, ale kiedy materiał taki jest prezentowany, całe spotkanie może szybko stać się nudne, powodując, że ludzie się sprawdzają.

Prezentacje na żywo są krytycznym aspektem regularnej komunikacji o korzyściach; więc równie dobrze możesz nauczyć się, jak je kołysać! W ten sposób zapewnisz pracownikom lepsze zrozumienie ogólnego pakietu świadczeń oferowanych przez Twoją firmę i skorzystanie z możliwie największej liczby opcji grupowych. Chcesz, aby twoja publiczność była podekscytowana udziałem w programie świadczeń.

Gotowy, aby przekształcić prezentacje świadczeń pracowniczych z matowego na genialny? Oto kilka wskazówek, które sprawią, że wydarzenia informacyjne o korzyściach będą znacznie przyjemniejsze.

# 1 - Użyj Stellar Visuals

Zawsze powinieneś mieć świetne wizualizacje do prezentacji świadczeń pracowniczych. Użyj programu PowerPoint lub innego profesjonalnego oprogramowania do prezentacji, aby stworzyć te wizualizacje, które powinny zawierać filmy i obrazy w wysokiej rozdzielczości. Spróbuj ograniczyć użycie wykresów, wykresów kołowych i schematów blokowych. Będą to tylko nudne, a może nawet mylą twoich pracowników, jeśli za dużo rzuci się na nich od razu. Uwzględnij mnóstwo zabawnych zdjęć i ogranicz słowa pojawiające się na slajdach. Pamiętaj, że chcesz, aby twoja publiczność słuchała twojego głosu i nie przejmowała się tym, co jest na slajdzie.

# 2 - Tworzenie materiałów interaktywnych

Aby utrzymać zaangażowanie odbiorców, upewnij się, że prezentacja jest interaktywna. Udostępniaj materiały, aby każdy mógł śledzić. Rozdania mogą być również wykorzystywane do robienia notatek lub zapisywania pytań. Jeśli do prezentacji używasz tylko mediów cyfrowych, zaoferuj publiczności ankietę lub ankietę, aby zainteresować i zaangażować. Skieruj pracowników do kopii podręcznika polityki firmy, jeśli po prezentacji uzyskują więcej informacji.

# 3 - Unikaj czytania bezpośrednio ze slajdów

Jeśli utworzyłeś prezentację za pomocą programu PowerPoint, prawdopodobnie masz tekst na tych slajdach. Cokolwiek robisz, unikaj czytania ze slajdów podczas prezentacji. Kiedy czytasz bezpośrednio ze slajdów, szybko staniesz się monotonny, co spowoduje, że ludzie zaczną spać. Przygotuj się, robiąc dobre notatki. Mów swobodnie podczas prezentacji, wnosząc nacisk i emocje do swojego głosu. Nawiąż kontakt wzrokowy z publicznością, wykorzystaj dobrą mowę ciała i nie stój w jednym miejscu podczas całej prezentacji.

Spaceruj, angażuj się z publicznością i zwracaj uwagę na ich nastrój. Zachowaj naturalną rozmowę i pokaż, że jesteś ekspertem w tej dziedzinie.

# 4 - Użyj humoru odpowiedniej pracy

Nie ma nic złego w stosowaniu odpowiedniego humoru w miejscu pracy podczas prezentacji korzyści. Tylko upewnij się, że jest czysty i przyjemny. Humor musi być odpowiedni do tego, o czym dyskutujesz. Możesz podzielić się ulubioną historią ze swojego osobistego doświadczenia zawodowego, które odnosi się do tematu - takiego, który twoja publiczność może lub może się uczyć. Na przykład przypomnij sobie upokarzające wydarzenie, o którym później śmiałeś się. Unikaj używania humoru, który mógłby potencjalnie obrażać lub który jest rasistowski, płciowy, polityczny lub religijny stronniczy.

Wykorzystaj efekty wizualne na slajdach, aby podkreślić humor.

# 5 - Współpracuj z Peerami podczas prezentacji

Czasami korzystna jest współpraca z innymi (z rówieśnikiem lub innym członkiem zespołu zasobów ludzkich) podczas prezentacji. Zamiast być samotnym wilkiem z przodu pokoju, poproś kolegę, aby zrobił z tobą prezentację. Niektóre z możliwych pomysłów to możliwość zwrócenia się do korporacyjnego przedstawiciela ds. Wellness, aby pomógł ci porozmawiać o dodatkowym atutie lub włączyć kogoś z administratora funduszu emerytalnego w Twojej firmie. Spowoduje to dodanie drugiego głosu, dzięki czemu publiczność będzie zainteresowana, gdy będziesz na zmianę prezentować informacje.

Przygotuj dodatkowy czas, gdy jest dwóch prezenterów i upewnij się, że przedstawisz swojego prezentera na początku spotkania.

# 6 - Podaj krótkie fragmenty informacji

Należy unikać oferowania zbyt dużej lub zbyt małej ilości informacji podczas prezentacji świadczeń pracowniczych. Powinieneś w miarę możliwości podawać przydatne informacje w krótkich fragmentach. Kiedy trafisz na temat, który wymaga 10 punktów do dyskusji, spróbuj zredukować je do około 5 punktów, jeśli możesz bez poświęcania ważnych informacji. W przypadku każdego wysiłku związanego z komunikacją korzyści pomoże to uzyskać główne punkty bez przytłaczania słuchaczy. Pamiętaj, że zawsze możesz uzupełnić swoją prezentację osobistym spotkaniem z dowolnymi uczestnikami, uzupełnić wiadomość e-mail lub przeprowadzić drugą sesję, która zawiera więcej szczegółów na temat konkretnej korzyści.

# 7 - Zawsze witam pytania na końcu

Na koniec prezentacji witamy pytania publiczności. Najprawdopodobniej będą uczestniczyć, szczególnie gdy są zainteresowani tematem. Jeśli nikt nie zada pytania, przygotuj coś, co możesz przedstawić i przedyskutować. Ogranicz sesję pytań i odpowiedzi do 15-20 minut. Następnie podaj swoje dane kontaktowe, w tym adres e-mail, aby pracownicy mogli uzyskać więcej pytań lub wątpliwości.

Wskazówki przedstawione powyżej powinny stanowić wskazówki. Zachowaj swoją prezentację jako interesującą, zabawną i do tego stopnia, aby uzyskać największy wpływ.