Co powinieneś wiedzieć o nieograniczonej polityce urlopowej

Od dawna wiadomo, że pracownicy wykonują swoją najlepszą pracę, gdy są wypoczęci i zdrowi. Dlatego możliwość skorzystania z kilku dni urlopu na urlop to doskonała korzyść dla wszystkich pracowników. Chociaż nie jest to obowiązkowa korzyść, (w przeciwieństwie do czasu choroby) czas wakacji jest standardem dla większości firm. Jednak badanie Centrum Polityki Gospodarczej i Badań ujawniło, że amerykańscy pracownicy, którzy są uprawnieni, otrzymują średnio 13 dni urlopu i 8 płatnych wakacji rocznie, w porównaniu z 20 dniami urlopowymi i 13 płatnymi wakacjami w roku, które europejscy pracownicy dostać.

Inne badania wykazały, że około 65 procent Amerykanów nie wykorzystuje całego płatnego czasu wolnego. Czy jesteśmy narodem pracoholików?

Co się stanie, jeśli pracodawcy przestaną nakładać limit na czas urlopu pracownika? Co ciekawe, istnieją już dziesiątki firm, które czynią to miejsce lepszym.

Dlaczego oferować pracownikom nieograniczone wakacje?

Aby przyciągnąć wysokiej klasy kandydatów do pracy dla nich, więcej firm zaczyna oferować nieograniczone wakacje jako sposób na zwiększenie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Rozumieją również, że jest to atrakcyjne dla kandydatów, którzy ciężko pracują i grają. Firmy te działają we wszystkich gałęziach przemysłu, od księgowości po magazyny, i robią to, aby zapewnić swoim pracownikom wystarczającą ilość czasu na odpoczynek i regenerację sił po stresie w pracy i radzenie sobie z innymi obowiązkami życiowymi. W zamian pracownicy dają z siebie wszystko, gdy są w pracy, a to wytwarza dużo szczęśliwszą i zaangażowaną siłę roboczą, zdolną do wybitnych innowacji i pracy zespołowej.

Jak właściwie działają zasady?

Jako pracodawca zastanawiasz się, jak naprawdę działają nieograniczone zasady urlopowe? Mogą wystąpić pewne obawy dotyczące oferowania tego rodzaju świadczeń, w tym:

• Skąd mogę wiedzieć, że pracownicy nie nadużywają nieograniczonego czasu wolnego?
• Jaką metodę wykorzysta moja organizacja do śledzenia dni urlopu?
• Czy nieograniczona polityka urlopowa obowiązuje od pierwszego dnia pracy lub jest oferowana po roku pracy?
• Czy pracownikowi można odmówić nieograniczonego czasu urlopu, na przykład z powodu słabej wydajności w pracy?
• W jaki sposób menedżerowie poradzą sobie z nieograniczonymi żądaniami czasu wolnego i potencjalnymi niedoborami personelu?
• Co się stanie, jeśli pracownik zdecyduje się nie wracać do pracy, jak to jest zarządzane?
• W jaki sposób inne świadczenia pracownicze (opieka zdrowotna, oszczędności emerytalne itp.) Są obsługiwane podczas dłuższego urlopu?

• Jeśli pracownik zostanie rozwiązany, ile z tego nieograniczonego czasu urlopu firma musi zapłacić pracownikowi?

Są to wszystkie ważne obawy, które każda firma musi rozwiązać przed wdrożeniem nieograniczonej polityki urlopowej. Według Towarzystwa Zarządzania Zasobami Ludzkimi istnieją pewne konkretne kroki, które każda organizacja może podjąć, aby zapewnić płynne przejście z tradycyjnej polityki urlopowej do nieograniczonej polityki urlopowej.

Daj dużo uwagi

Będziesz chciał zebrać informacje i być przygotowanym przed wprowadzeniem nieograniczonej polityki urlopowej. Daj pracownikom wiele uwagi, że nadchodzi nowy rodzaj świadczeń i jak stanie się on częścią ogólnej kultury firmy. Informuj menedżerów o polityce i sposobie zarządzania nią. Ostatnią rzeczą, której potrzebuje dział kadr lub kierownictwa, jest panika pracowników w dniu wejścia w życie.

Umieść to w piśmie w podręczniku dla pracowników

Jeśli Twoja firma nie zapewnia obecnie pracownikom nieograniczonego czasu urlopu, może to być początkowo bardzo mylące dla pracowników. Utwórz pisemną politykę określającą nieograniczoną strukturę świadczeń urlopowych, w tym kwalifikowalność, sposób żądania czasu wolnego oraz wszelkie zasady dotyczące korzystania z tej korzyści. Upewnij się, że takie prośby o urlop podlegają zatwierdzeniu przez kierownictwo i dostępność personelu, a żadne nadużycie polityki nie będzie tolerowane. Należy również stwierdzić, że wszyscy pracownicy muszą wykorzystać narastająco wcześniejszy czas, a po opuszczeniu firmy nie otrzymują wynagrodzenia za nieograniczone dni urlopu w ramach nowego planu.

Wyjaśnij korzystanie z dnia urlopu

Ważne jest, aby wyjaśnić cel nieograniczonych dni urlopu. Zasady nie mają na celu umożliwienia pracownikom korzystania z tygodni lub miesięcy bez pracy bez odpowiedniego powiadomienia i zgody. Nie jest również przeznaczony do „wypierania” świątecznych weekendów lub przedłużania zwolnień lekarskich, medycznych, FLSA, szkoleń wojskowych lub urlopów macierzyńskich. Pracownicy nie mogą zastępować nieograniczonych dni urlopowych płatnym urlopem, ponieważ to pracodawcy decydują o tym, ile czasu urlopowego ma być wypłacana na staż pracy każdego pracownika.

Utwórz własny system do dokumentacji

Każda firma, która zdecyduje się na nieograniczoną politykę urlopową, musi mieć niezawodny system śledzenia zgłoszeń, zatwierdzeń i nieobecności. Spraw, aby pracownicy systemu byli samoobsługowi, a menedżerowie przydzieleni do zatwierdzania wniosków. Uruchamiaj regularne raporty, aby upewnić się, że pracownicy korzystają z tej korzyści, ale nie nadużywają jej. Upewnij się, że wyznaczyłeś urlop, chorobę, medycynę i inne formy urlopu, aby przestrzegać wytycznych ERISA.

Oferta alternatyw dla czasu wakacyjnego

Wszyscy pracownicy powinni mieć inne elastyczne możliwości znalezienia równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, takie jak zdolność do pracy z domu lub innej odległej lokalizacji, o ile są produktywni. Wydajność może być często powiązana z tym, jak często pracownicy poświęcają czas na realizację innych marzeń, ponieważ wracają do pracy szczęśliwsi i bardziej optymistyczni w kwestii swojej pracy. Zapewnij wszystkim pracownikom możliwość wyboru sposobu, w jaki chcieliby pracować, w tym ich odprawy zmianowej i czasu ponczenia.

Korzyści wynikające z nieograniczonych zasad urlopowych dla pracodawców

Podczas gdy większość nielimitowanych wakacji skupia się na pracownikach, istnieją również wyjątkowe korzyści dla pracodawców. Każdego roku firmy amerykańskie ponoszą miliardy dolarów z powodu niewykorzystanego urlopu. Gdy firma nie musi śledzić niewykorzystanego urlopu, może to zaoszczędzić na koszcie na pracownika.

Ponadto, jeśli zasoby ludzkie i działy płac nie są zobowiązane do śledzenia naliczonego czasu urlopu, jest to jedno zadanie administracyjne, które mają mniej na swoich talerzach. Nie muszą się też martwić o wypłatę niewykorzystanego urlopu, gdy pracownik opuszcza firmę. Zapewnia więcej czasu na skupienie się na innych aspektach prowadzenia udanego biznesu, zwiększeniu zaangażowania pracowników i poprawie kultury korporacyjnej dla wszystkich.

Nieograniczone wakacje wspierają większą kondycję pracowników i ich rodzin, co może pośrednio obniżyć koszty innych świadczeń, takich jak ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie rentowe i programy pomocy dla pracowników. Pracownicy mogą z łatwością wziąć czas wolny na potrzeby osobiste, takie jak rutynowa opieka u lekarza lub dentysty. Będą mniej skłonni do wywoływania choroby, ponieważ w razie potrzeby będą mogli robić przerwy, a to pomaga zwiększyć wydajność całej firmy.

Czas wakacji może być również wykorzystany do rozwoju zawodowego i podniesienia poziomu edukacji. Mogą wziąć czas wolny na naukę do egzaminów i kompletne projekty klasowe. Jeśli muszą podróżować w celach edukacyjnych, mogą to robić swobodnie. Jest to szczególnie atrakcyjne dla osób zmieniających karierę i najmłodszego pokolenia pracowników, którzy przykładają dużą wagę do nauki i elastycznych harmonogramów w czasie pracy.

To, czy Twoja firma zdecyduje się na wprowadzenie nieograniczonej polityki urlopowej, zależy od celów biznesowych. Ale uważaj, więcej firm oferuje teraz tę korzyść dla pracowników, co może zwabić twoich pracowników do konkurencji.