List rezygnacji Przykład wiadomości e-mail i porady

Czy myślisz o odejściu z pracy? Zawsze, gdy jest to możliwe, najlepiej jest zrezygnować osobiście, a następnie wysłać formalny list rezygnacyjny do akt zatrudnienia. Czasami jednak pojawiają się okoliczności, które wymagają wysłania e-maila o rezygnacji. Na przykład możesz mieć nagły wypadek rodzinny i musisz poinformować pracodawcę, że wyjeżdżasz jak najszybciej.

Gdy tak się stanie, musisz powiadomić swojego menedżera, że ​​wyjeżdżasz, i zrobić to profesjonalnie i uprzejmie, aby nie spalić żadnych mostów.

Rezygnacja z pracy może być okazją do zacieśnienia relacji i zbudowania sieci - jeśli we właściwy sposób pójdziesz do rzeczy.

Dobrze przygotowany e-mail z rezygnacją może pomóc.

Rezygnacja Wskazówki dotyczące wiadomości e-mail

Ponownie, osobiste spotkanie, a nawet rozmowa telefoniczna, jest zazwyczaj najlepszym sposobem na odejście z pracy. Jeśli jednak musisz zrezygnować za pośrednictwem poczty e-mail, jest zdecydowanie właściwy sposób i zły sposób, aby to zrobić. Najlepsze praktyki obejmują:

Wyślij e-mail do swojego pracodawcy. Wyślij wiadomość e-mail do swojego szefa, ale także kopię do biura zasobów ludzkich, aby mogli zachować e-mail w pliku. Możesz również przesłać kopię na swój osobisty adres e-mail w celu uzyskania danych, na wypadek, gdyby przyszły pracodawca odciął dostęp do poczty elektronicznej.

Zwróć uwagę na dwa tygodnie. Jeśli to możliwe, daj pracodawcy standardowe dwutygodniowe zawiadomienie o rezygnacji. Jeśli nie jest to możliwe, daj pracodawcy jak najwięcej informacji. Pomoże to utrzymać dobre relacje z byłym pracodawcą.

Bądź gotowy do natychmiastowego wyjścia. Nawet jeśli otrzymasz powiadomienie z dwutygodniowym wyprzedzeniem, pracodawca może zdecydować o zakończeniu zatrudnienia natychmiast po otrzymaniu rezygnacji. Więc usuń wszelkie luźne końce i spakuj swoje osobiste przedmioty, zanim klikniesz „wyślij”.

Podaj datę. W liście należy podać datę planowanego opuszczenia firmy. Zapewni to pracodawcy jasny obraz Twojej osi czasu.

Nie wchodź w szczegóły. Nie musisz podawać szczegółów, dlaczego wyjeżdżasz, ani co będziesz robić dalej. Chcesz zachować krótki list.

Wyrazić wdzięczność. Jest to dobra okazja, aby wyrazić swoją wdzięczność za lata pracy w firmie. Jeśli jesteś bardzo niezadowolony z firmy, nie narzekaj ani nie wypowiadaj się negatywnie w swoim liście.

Chcesz utrzymać dobre relacje z pracodawcą, zwłaszcza, że ​​być może będziesz musiał poprosić go o referencję w przyszłości.

Zaoferować pomoc. Jeśli jesteś w stanie to zrobić, zaoferuj pomoc firmie w przejściu. Na przykład możesz zaproponować przeszkolenie nowego pracownika.

Zadawaj pytania. Jest to również okazja do zadawania pytań o odszkodowanie lub świadczenia, np. Gdzie i kiedy otrzymasz ostatnią wypłatę. Powinieneś wysłać wiadomość e-mail zarówno do pracodawcy, jak i do działu kadr. Dział kadr będzie w stanie odpowiedzieć na tego rodzaju pytania.

Podaj informacje kontaktowe. Dołącz dowolny adres e-mail firmy lub inną formę informacji kontaktowych, które chcesz dołączyć, aby Twój pracodawca mógł się z Tobą skontaktować. Jest to szczególnie ważne, jeśli wyjeżdżasz od razu. Stracisz dostęp do swojego służbowego adresu e-mail po zakończeniu zatrudnienia.

Przejrzyj przykłady wiadomości e-mail dotyczących rezygnacji

Dobrze jest przejrzeć przykłady wiadomości e-mail o rezygnacji przed napisaniem własnego. Przykłady mogą pomóc Ci zobaczyć, jakiego rodzaju treści powinieneś zawrzeć w swoim e-mailu (np. Wyraz wdzięczności lub ofertę pomocy firmie w przejściu).

Możesz również sprawdzić szablon e-mailowy rezygnacji, aby dowiedzieć się, jak rozłożyć swój list i co należy uwzględnić (takie jak wprowadzenie i akapity treści).

Podczas gdy przykłady, szablony i wytyczne są świetnym punktem wyjścia dla poczty e-mail, zawsze należy dostosować wiadomość e-mail do firmy i sytuacji.

Przykład wiadomości o rezygnacji z wiadomości e-mail z dwóch tygodni

Linia tematu wiadomości e-mail: Rezygnacja - Twoje imię

Szanowny Panie / Panowie. Nazwisko:

Proszę przyjąć tę wiadomość jako powiadomienie, że opuszczam stanowisko w firmie ABCD z dniem 15 września.

Doceniam możliwości, jakie otrzymałem od ABCD, oraz twoje profesjonalne doradztwo i wsparcie. Życzę Tobie i firmie najlepszego sukcesu w przyszłości.

Daj mi znać, czego się spodziewać, jeśli chodzi o mój ostateczny harmonogram pracy, naliczone urlopy urlopowe i moje świadczenia dla pracowników.

Jeśli mogę pomóc podczas tego przejścia, daj mi znać.

W przyszłości możesz nadal kontaktować się ze mną za pośrednictwem mojego niepracującego adresu e-mail, [email protected] lub mojego telefonu komórkowego, 555-555-5555.

Z poważaniem, Twoje imię

Efektywna natychmiastowa rezygnacja Wiadomość e-mail Przykład # 2

Linia tematu wiadomości e-mail: Natychmiastowa rezygnacja - Twoje imię

Szanowny Panie / Panowie. Nazwisko:

Niestety muszę złożyć rezygnację z powodów osobistych.

Spędziłem czas w XYZ Corp i będę tęsknić za współpracą z Tobą i naszym zespołem. Jestem dumny z pracy, którą wykonaliśmy. Dziękuję za wsparcie i opiekę mentorską w ciągu ostatnich pięciu lat.

Wiem, że tak szybkie odejście prawdopodobnie spowoduje pewne trudności; proszę przyjąć moje szczere przeprosiny i pomóc w przejściu. Cieszę się, że mogę pomóc w zastępowaniu kandydatów na zastępców i / lub pomagać w szkoleniu mojego zastępcy za pomocą wideokonferencji.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania, skontaktuj się ze mną na mój osobisty adres e-mail ([email protected]) lub telefonicznie pod numerem 555-555-5555.

Jeszcze raz dziękuję.

Z poważaniem, Twoje imię