Przykład układu listów motywacyjnych i porady dotyczące formatowania

Podczas pisania listu motywacyjnego (co należy zrobić za każdym razem, gdy przesyłasz CV w ramach podania o pracę), układ listu jest bardzo ważny. Układ odnosi się do sposobu ustawiania słów na stronie, w tym nagłówków, odstępów i czcionki. Chcesz użyć układu, który sprawi, że Twój list będzie czytelny i profesjonalny.

Przeczytaj poniżej, aby dowiedzieć się, jak ułożyć list, a także szablon listu motywacyjnego.

Wskazówki dotyczące układu listów motywacyjnych

Podczas układania listu motywacyjnego chcesz postępować zgodnie z układem typowego listu firmowego. List biznesowy zaczyna się od informacji kontaktowych, a następnie od danych kontaktowych pracodawcy.

Ważne jest, aby odpowiednio rozmieścić układ wysyłanych listów przewodnich z odstępem między nagłówkiem, powitaniem, każdym akapitem, zamknięciem i podpisem. Pojedyncze spacje na liście i pozostaw odstęp między poszczególnymi akapitami. Pamiętaj także o pozostawieniu całego listu w celu uzasadnienia.

Wybierając czcionkę, użyj prostej czcionki, takiej jak Arial, Verdana, Courier New lub Times New Roman. Twój rozmiar czcionki nie powinien być mniejszy niż 10 punktów. ale nie większy niż 12 pkt. Wybierając rozmiar czcionki, 12 pkt. jest prawdopodobnie najlepszy - nie chcesz irytować menedżera ds. zatrudnienia, zmuszając go do zmrużenia oka, aby przeczytać czcionkę.

Jak korzystać z szablonu listu motywacyjnego

Poniższy szablon listu przewodniego przedstawia układ typowego listu motywacyjnego. Użyj szablonu, aby uporządkować własny list motywacyjny. Dadzą ci wskazówki, jak spakować swój list, jaką czcionkę użyć i jak uzasadnić swoją stronę.

W szablonie opisano również krótko, jaki rodzaj treści powinien znajdować się w każdym akapicie. Skorzystaj z tych informacji, aby pomóc Ci rozpocząć pisanie własnego listu, dostosowanego do Twojej historii kariery, kwalifikacji zawodowych, umiejętności twardych i miękkich oraz wiedzy na temat pracy i pracodawcy, do którego aplikujesz.

Możesz również przejrzeć przykłady listów przewodnich, aby uzyskać porady, jak napisać list motywacyjny.

Używając formatu lub przykładowego listu, pamiętaj o elastyczności. Możesz dodawać lub usuwać akapity, aby dopasować je do potrzeb konkretnego opisu stanowiska. Pamiętaj również, że najlepszą strategią jest napisanie spersonalizowanego listu motywacyjnego dla każdego zadania, do którego aplikujesz. Kierownicy zatrudnieni mogą stwierdzić, kiedy wysłano im ogólny list motywacyjny; są bardziej zainteresowani kandydatami, którzy poświęcili czas na pisanie unikalnych listów, które konkretnie odnoszą się do oferty pracy, którą oferują.

Szablon listu motywacyjnego z układem

Informacje kontaktowe

Pierwsza część listu motywacyjnego powinna zawierać informacje o tym, jak pracodawca może się z tobą skontaktować. Jeśli masz dane kontaktowe pracodawcy, włącz je. W przeciwnym razie po prostu podaj swoje informacje. Ta sekcja powinna być pojedynczo rozmieszczona i wyrównana do lewej strony, z odstępem między informacjami kontaktowymi a danymi kontaktowymi pracodawcy.

TwójInformacje kontaktowe

Twoje imię

Twój adres

Twoje miasto, kod pocztowy państwa

Twój numer telefonu

Twój adres email

(przestrzeń)

Data

(przestrzeń)

Informacje kontaktowe pracodawcy

Imię

Tytuł

Firma

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

(przestrzeń)

Pozdrowienie

(przestrzeń)

Szanowny Panie / Panowie. Nazwisko:

(przestrzeń)

Pierwszy paragraf:

Każdy z akapitów twojego ciała powinien być rozmieszczony pojedynczo, ze spacją między każdym akapitem. Pierwszy akapit listu motywacyjnego powinien zawierać informacje na temat stanowiska, o które się ubiegasz, w tym stanowiska. Powinieneś określić, w jaki sposób dowiedziałeś się o pracy i (krótko) wyjaśnić, dlaczego uważasz, że jesteś idealnym kandydatem na to stanowisko.

(spacja między akapitami)

Środkowy akapit (y):

W następnej części listu motywacyjnego należy opisać, co należy zaoferować pracodawcy. Wspomnij, dlaczego kwalifikujesz się do pracy i jak twoje umiejętności i doświadczenie pasują do stanowiska, o które się ubiegasz. Podaj konkretne przykłady, aby udowodnić swoje umiejętności i doświadczenie; te przykłady pojawią się na stronie, jeśli podasz je w formacie punktowanym.

(spacja między akapitami)

Akapit końcowy:

Podsumuj swój list motywacyjny, dziękując pracodawcy za rozważenie Twojego stanowiska. Dołącz informacje o tym, jak będziesz się z nimi kontaktować w sprawie statusu swojej aplikacji.

(przestrzeń)

Zamknięcie:

(przestrzeń)

Z poważaniem, (podwójne miejsce)

Podpis:

Podpis odręczny (list wysłany pocztą)

(podwójne miejsce)

Podpis podpisany

Przykładowy list motywacyjny

Twoje imię

Twój adres

Twoje miasto, kod pocztowy państwa

Twój numer telefonu

Twój email

Data

Imię

Stanowisko

Firma

Ulica

Miasto, kod pocztowy państwa

Szanowny Panie / Panowie. Nazwisko, Byłem podekscytowany możliwością znalezienia stanowiska przedstawiciela obsługi klienta na stronie Kariera w witrynie Belview Electronics. Wierzę, że byłbym dobrym partnerem dla Twojej firmy, ponieważ posiadam wszystkie wymagane przez ciebie kwalifikacje, a także duże doświadczenie w obsłudze klienta i przemyśle elektronicznym.

Mam tytuł licencjata w dziedzinie informatyki i biegle posługuję się językiem angielskim i hiszpańskim. Ponadto pracowałem jako przedstawiciel klienta w lokalnej firmie hydraulicznej podczas studiów. Mam doskonałe umiejętności telefoniczne i możliwość wielozadaniowości. Ponadto jestem dobrze zorganizowany i biegły w większości programów do edycji tekstu i arkuszy kalkulacyjnych. Mój harmonogram jest bardzo elastyczny i chętnie pracowałbym wieczorem lub w weekendy, jeśli to konieczne.

Dziękuję bardzo za uwagę. Zawarłem swoje CV, abyś mógł sprawdzić moje kwalifikacje na to stanowisko. Mój telefon komórkowy to 555-555-5555, a mój e-mail to [email protected]. Z niecierpliwością czekam na wiadomość od Ciebie, abyśmy mogli umówić się na rozmowę.

Z poważaniem, Podpis odręczny (dla wersji papierowej)

Podpis podpisany

Wskazówki dotyczące wysyłania listu motywacyjnego e-mailem

Podczas wysyłania listu pocztą e-mail należy podać swoje imię i nazwisko oraz tytuł pracy w temacie wiadomości:

Przedmiot: FirstName LastName - stanowisko menedżera

Podaj swoje dane kontaktowe w podpisie, a nie w treści listu:

Z poważaniem, Imię Nazwisko

Twój email

Twój numer telefonu

Twój adres URL profilu LinkedIn (opcjonalnie)