Przykłady listów i e-maili dotyczących kariery zawodowej

Możesz nie myśleć o prostym liście z podziękowaniami jako o sieci, ale ten pojedynczy rodzaj komunikacji może zapłacić za przyszłe transakcje biznesowe. W końcu sieciowanie polega na budowaniu relacji, a jednym ze sposobów budowania relacji jest komunikacja pisemna, listownie lub e-mailem. Ludzie sukcesu w biznesie wykorzystują sieć do tworzenia arsenału kontaktów biznesowych i osobistych, które pomagają im rozwijać działalność lub zdobywać nowe miejsca pracy.

Ostatecznie tworzenie sieci to marketing, zarówno dla Ciebie, jak i Twojej firmy. Poniżej zebraliśmy listę przykładów listów sieciowych, których możesz użyć do rozwijania własnych relacji biznesowych. Próbki te obejmują listy polecające, wywiady informacyjne, listy wprowadzające i inne.

Skierowania i wprowadzenie

Wiele osób znajduje pozycje za pośrednictwem kogoś, kogo zna - lub przyjaciela lub kolegi kogoś, kogo zna. Te litery pomagają rozpowszechniać informacje, że szukasz nowego zatrudnienia. Kluczową radą jest tu zawsze dziękować za wszelką pomoc, jaką może zapewnić znajomy lub kolega.

Poniższy przykład może pomóc dotrzeć do potencjalnego pracodawcy poprzez skierowanie lub wprowadzenie do innej strony, takiej jak obecny pracownik lub inne wzajemne powiązanie. W tym przypadku list motywacyjny został wysłany pocztą elektroniczną i przekazany przez byłego pracownika.

Przed wysłaniem podaj silny tytuł tematu, np. „Polecony przez Sloane Greene” i z szacunkiem zwróć się do osoby, z którą rozmawiasz. Na dole wiadomości e-mail wyślij pozdrowienia wraz z nazwiskiem, adresem e-mail i numerem telefonu, aby mogli się z Tobą skontaktować po rozpatrzeniu.

Przykładowy list polecający

Poniżej znajduje się przykładowy list motywacyjny z poleceniem. To jest przykład listu motywacyjnego. Pobierz szablon listu motywacyjnego (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Przykładowy list polecający (wersja tekstowa)

Jane Applicant

123 Główna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 września 2018 r

Virginia Lee

Menedżer operacyjny

Acme Accounting

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Droga Pani Lee, Piszę do Ciebie w sprawie stanowiska menadżera rozliczeniowego, który zamieściłeś na swojej stronie internetowej firmy. Pracowałem z Sloane Greene w dziale rozliczeniowym XYZ Enterprises przez kilka lat, zanim przestałem wychowywać moje dzieci.

Kiedy wspomniałem, że wracam do siły roboczej, zaleciła mi skontaktowanie się z tobą w sprawie tego stanowiska, ponieważ uznała, że ​​będę doskonale pasować do twojej organizacji.

W XYZ ściśle współpracowałem z Sloane, aby przekształcić nasz system billingowy w obsługę wzrostu sprzedaży, której doświadcza firma. Nadzorowałem płynne przejście, gdy nasze produkty podwoiły się w ciągu niespełna sześciu miesięcy. Z powodzeniem zarządzałem zarówno małymi, jak i dużymi działami rozliczeniowymi, ale najlepiej czuję się w takim środowisku w Twojej firmie. Czuję, że moje doświadczenie byłoby atutem Bright Enterprises i byłbym wdzięczny za możliwość spotkania się z tobą w sprawie otwartej pozycji.

Dziękuję ci za twój czas i uwagę. Czekam na wiadomość od ciebie.

Pozdrowienia,

Jane Applicant

Wskazówki dotyczące pisania listu sieciowego

Najbardziej efektywne listy nawiązujące do sieci to takie, które natychmiast i wyraźnie wyrażają zamiar na piśmie do odbiorcy, bez względu na to, czy pytają o poradę zawodową, przedstawiają kolegę z branży, proszą o skierowanie, czy też wyrażają podziękowania za udzieloną pomoc.

Pierwszy akapit musi przejść bezpośrednio do punktu (wyjaśniając, kim jesteś, jeśli nigdy osobiście nie spotkałeś odbiorcy) oraz powód, dla którego chcesz się z nimi skontaktować. Jeśli możesz ustanowić punkt połączenia, taki jak wspólny kontakt, pomoże to zainteresować czytelnika. Twoje oświadczenie powinno być proste i proste, jak w poniższym przykładzie:

Mój doradca akademicki w moim starszym projekcie, dr Joan Smith, polecił ci, jako dobrą osobę, zapytać o klimat pracy w firmie ABC. Piszę, aby sprawdzić, czy chciałbyś się ze mną spotkać osobiście lub telefonicznie, aby omówić swoje wrażenia z działalności ABC jako pracodawcy.

W drugim akapicie podaj pewien przekonujący kontekst, aby dokładnie wyjaśnić, dlaczego prosisz o przysługę ich czasu i uwagi. Rozważmy na przykład:

Jako rodowity Seattleite z pasją do informatyki, moim marzeniem zawsze była praca dla przyszłościowej firmy, takiej jak ABC Company. W tym celu ukończyłam studia informatyczne na University of Washington i jestem teraz gotowa do oceny potencjalnych pracodawców.

Twój ostatni akapit powinien podziękować odbiorcy za rozpatrzenie twojej prośby i dać im znać, jak mogą się z tobą skontaktować. Przed wysłaniem listu, pocztą e-mail lub pocztą ślimakową, starannie zweryfikuj i edytuj tekst, aby upewnić się, że nie ma błędów. Powinieneś również upewnić się, że ton i język, którego używasz, są profesjonalne, ponieważ jest to korespondencja biznesowa.

Podobnie możesz skorzystać ze skierowania od kolegi. Możesz to zrobić, żądając jednego na LinkedIn i więcej. Dowiedz się, jak wykorzystać te dodatkowe zasoby:

• Jak poprosić o skierowanie do pracy
• Listy wprowadzające
• LinkedIn Wiadomość z prośbą o skierowanie
• Listy polecające
• Listy polecające do pomocy w poszukiwaniu pracy

Prośba o spotkanie sieciowe

Spotkania sieciowe mogą być bardzo skutecznym sposobem na znalezienie nowych możliwości pracy i budowanie wartościowych połączeń, ale jak zapewnić, że otrzymasz odpowiedź na e-maile sieciowe? Twój e-mail powinien być uprzejmy i profesjonalny, przedstawiający twoje pochodzenie, odpowiednie doświadczenie i dlaczego chcesz się spotkać.

Podaj kontekst, na jaki masz nadzieję wyjść ze spotkania, ale nie powinieneś mówić wprost, że twoim zamiarem jest rozszerzenie sieci i odkrycie możliwości zatrudnienia. Tak wiele się zakłada. Zamiast tego sformatuj list jako prośbę o doświadczenie edukacyjne lub szansę uzyskania wglądu od szanowanego mentora. Ponadto, jeśli nie jest to oczywiste dla odbiorcy, pamiętaj, aby podać, w jaki sposób poznałeś lub otrzymałeś jego dane kontaktowe.

Zamknij z wyrazem wdzięczności, a także termin, kiedy będziesz śledzić. Pamiętaj, że mentor lub kontakt sieciowy niekoniecznie jest zobowiązany do spotkania się z tobą, więc upewnij się, że jesteś elastyczny i chętny do spotkania w dogodnym dla siebie kontakcie.

Oto przykład listu sieciowego, który możesz dostosować do kontaktu, z którym wysyłasz e-maile.

Przykład listu sieciowego Żądanie spotkania

Mary Smith

11222 Happy Lane, Sunshine, Utah 33333 · (333) 444-7777 · [email protected]

Pan Vance Dorza, Prezydent

Edgie Marketing, LLC

4545 South Main Street

Rainwater, MO 76777

Szanowny Panie Dorza, Nasze ścieżki po raz pierwszy przekroczyły kilka lat temu, kiedy rozmawiałeś z moją klasą marketingową na Uniwersytecie Mid Nebraska. W tym czasie rzuciłeś wyzwanie każdemu z nas, abyśmy zmienili świat i opowiedzieli nam o twoich wczesnych zmaganiach, aby nie tylko uzyskać stopień naukowy, ale także uruchomić swoją firmę.

Od tego czasu śledziłem szybki rozwój Twojej nowoczesnej firmy marketingowej. W ubiegłym roku przeczytałem, że Edgie otrzymał nagrodę Addy za innowacyjną kampanię marketingową stworzoną dla WarmStone Creamery.

Twoja rada dotycząca znalezienia stażu na moim ostatnim roku była dla mnie bezcenna. Po ukończeniu studiów mój mentor w tej firmie przedstawił mnie ACB Multimedia. Przez ostatnie trzy lata pracowałem we wszystkich aspektach marketingu: internet, multimedia i druk. Chciałbym teraz zbadać, gdzie moja edukacja i doświadczenie byłyby największą wartością dla firmy znajdującej się w okolicy St. Louis.

Pamiętam, że powiedziałeś nam, że zawsze będziesz chętnie odpowiadać na pytania, więc zachowałem twoją wizytówkę. Skontaktuję się z twoją sekretarką w ciągu kilku dni, aby umówić się na spotkanie. Z przyjemnością wyczyszczę mój harmonogram, kiedy tylko będziesz dostępny. Z niecierpliwością czekam na spotkanie z tobą i zdobycie twojego wglądu w moją ścieżkę kariery.

Dziękuję bardzo za wspaniałą radę, którą mi dałeś podczas studiów, co ukształtowało moją dotychczasową karierę.

Z poważaniem, Podpis (list w wersji papierowej)

Mary Smith

Listy z podziękowaniami

Nawet jeśli czas spędzony na nawiązywaniu kontaktów z kimś nie skutkuje pracą, powinieneś nadal dzielić się podziękowaniami za czas tej osoby. W rzeczywistości jest to powszechny szacunek, aby wysłać ostateczną rozmowę pisemną lub cyfrową kartę z podziękowaniami. To znaczy, zanim odkryjesz status bezpieczeństwa pracy. Może to pomóc w przeniesieniu Cię w proces zatrudniania, a nawet jeśli praca nie zostanie zabezpieczona, twoja reputacja dzięki temu aktowi z pewnością wzrośnie.

Jak zawsze, obejmują dobry temat, datę i pełen szacunku sposób zwracania się do kontaktu. Pozostaw koniec swojej poczty ślimakowej lub wiadomości e-mail ze swoimi uprzejmościami, imieniem i nazwiskiem, adresem i danymi kontaktowymi. Fizyczny list może zapewnić zaskakujący i ciepły dotyk, a e-mail może zapewnić szybką formę komunikacji i szacunku.

Dziękujemy za przykładowy list pomocy sieciowej

Tony Rodriguez

123 Main Street Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 września 2018 r

Bronson Lee

Menedżer operacyjny

Acme Accounting

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Drogi Panie Lee, Dziękujemy za podzielenie się ze mną swoją fachową wiedzą podczas naszej dzisiejszej dyskusji. Uważam, że jesteś jednym z moich wzorów do naśladowania w naszej dziedzinie i jestem bardziej niż wdzięczny za czas poświęcony na przeglądanie moich celów zawodowych i zalecanie strategii ich osiągnięcia.

Szczególnie doceniam twoją ofertę połączenia mnie z innymi osobami w twojej sieci. Planuję nawiązać kontakt z kontaktami, które mi wysłałeś od razu. Zacząłem również kontaktować się z lokalnymi specjalistami, korzystając z internetowych zasobów sieciowych, które zaleciłeś, aby przyspieszyć poszukiwania pracy.

Wszelkie dodatkowe sugestie mogą być mile widziane. Dam ci znać, jak postępuje moja kariera.

Ponownie bardzo dziękuję za pomoc. Bardzo doceniam pomoc, jakiej mi udzieliłeś.

Pozdrowienia, Tony Rodriguez

Oto inne przykłady listów z podziękowaniami za pomoc w prowadzeniu pracy, nawiązywaniu kontaktów, wywiadach informacyjnych i nie tylko. Poniżej znajdują się przykłady, które pomogą Ci podzielić się szczęśliwymi wiadomościami, że zapewniłeś sobie stanowisko, i wyrazić swoje uznanie za skierowanie lub pomoc w poszukiwaniu pracy, które pomogły ci tam dotrzeć:

• List przewodni pracy Dziękujemy
• Networking Thank You Letter
• Dziękuję za rozmowę informacyjną
• Dziękuję za pomoc w zdobyciu pracy
• Dziękujemy za połączenie sieciowe

Dodatkowe zasoby

Nigdy nie jest za wcześnie, aby rozpocząć tworzenie sieci. Uczniowie są zachęcani do tworzenia uprzejmej i entuzjastycznej komunikacji, ponieważ mogą zdobywać dywidendy podczas poszukiwania letniego stażu lub pracy w pełnym wymiarze godzin. Biura karier w college'ach często zapewniają doradztwo i inne usługi związane z karierą, w tym przykłady listów polecających i wzajemne oceny. Podobnie jak dorośli, studenci mogą poprosić o wywiad informacyjny, nawiązując kontakty z przyjaciółmi i kontaktami w dziedzinie kariery.

W rzeczywistości wywiady informacyjne stanowią świetny sposób na poznanie nowej branży lub konkretnej organizacji. Spotkanie informacyjne musi zawierać wprowadzenie, krótki opis umiejętności i doświadczenia oraz jasne zrozumienie, w jaki sposób osoba, do której piszesz, może pomóc Ci znaleźć to, czego szukasz. Następujące zasoby zapewnią dalszą pomoc w tym obszarze:

• List z prośbą o poradę zawodową
• List z prośbą o spotkanie informacyjne

Wreszcie, po dużym wydarzeniu sieciowym, zawsze dobrym pomysłem jest kontynuacja tworzenia nowych połączeń. Listy uzupełniające należy przesłać w ciągu 24 godzin, wspomnieć o temacie z wydarzenia i zaoferować pomoc, zanim poprosisz o prośbę.

Pisarze powinni pamiętać, że przykładowe listy powinny pomóc w prowadzeniu osobistego pisania i nie powinny być używane jako szablon do kopiowania i wklejania. Powinny zostać przepisane, aby odzwierciedlić wyjątkowe okoliczności i ton głosu.