• 2025-02-18

Co umieścić w prezentacji Powerpoint

Kurs PowerPoint Dla Początkujących: Jak stworzyć prezentację

Kurs PowerPoint Dla Początkujących: Jak stworzyć prezentację

Spisu treści:

Anonim

Powerpoint może być fantastycznym sposobem przekazywania informacji lub szybkim sposobem uśpienia uczestników. Wyniki zależą w dużej mierze od tego, jak dobrze prezenter zastosował te podstawowe zasady Powerpoint.

  • 01 Don't Crowd Your Slides

    Każdy slajd Powerpoint powinien przekazywać tylko jeden lub dwa pomysły. Nie próbuj wbijać slajdu z pół tuzina punktorów, niewyraźnego diagramu i motywacyjnego cytatu. Zamiast tego podziel te koncepcje na kilka slajdów. Im mniej bałaganu i skomplikowanego slajdu, tym łatwiej jest odbiorcom wchłonąć.

  • 02 Efektywnie wykorzystuj obrazy

    Jeśli twoja prezentacja składa się z lektury slajdów słowo w słowo, możesz równie dobrze pominąć prezentację i rozdać wersję papierową. Zamiast umieszczać każde słowo, które wymawiasz na slajdach, używaj odpowiednich obrazów i objaśniaj je słownie. Obrazy zawierają zarówno zdjęcia, jak i diagramy.

  • 03 Reakcje miernika

    Podczas rozmowy miej na uwadze język ciała swoich słuchaczy i używaj go, aby przyspieszyć prezentację. Na przykład, jeśli wyglądają na zagubionych lub sceptycznych po przedstawieniu ważnego punktu, zatrzymaj się i zapytaj, czy ktoś ma jakieś pytania - co daje Ci szansę natychmiastowego wyjaśnienia lub rozwodnienia wszelkich zastrzeżeń. Zajmując się tymi problemami w trakcie podróży, możesz skupić uwagę publiczności na następnym punkcie, zamiast zastanawiać się nad ostatnim.

  • 04 Użyj opowieści

    Dołącz przynajmniej jedną historię do swojej prezentacji. Może to być referencja, opowieść z jednego z poprzednich spotkań handlowych lub coś, co słyszałeś od klienta. Historie przyciągają widzów, ponieważ sprawiają, że słuchacze obrazują siebie w takiej samej sytuacji jak przedmiot. Dobra historia to znacznie skuteczniejsze narzędzie sprzedaży niż prosta lista korzyści.

  • 05 Prezent dla Serca, Nie Głowy

    Emocja jest o wiele bardziej przekonująca niż logika. Jeśli zaoferujesz logiczne powody, dla których potencjalny klient powinien kupić Twój produkt, prawdopodobnie wymyśli równie logiczne powody, dla których nie powinien. Ale jeśli wywołasz emocjonalną reakcję, z większym prawdopodobieństwem ominiesz swojego wewnętrznego sceptyka.

  • 06 Dostosuj

    Na długo przed prezentacją zrób trochę badań na temat potencjalnego kandydata i popracuj nad prezentacją. Może to być tak proste, jak zdjęcie zdjęcia budynku biurowego i umieszczenie go na pierwszym slajdzie, lub tak skomplikowane, jak pobranie danych z ostatniego raportu rocznego i powiązanie go z tym, jak produkt może dla nich pracować.

  • 07 Przygotuj się na katastrofę

    Nadzieję na najlepszych, przygotuj się na najgorsze. Przygotuj się na możliwość, że w pokoju nie będzie gniazdka, twój zasilacz umrze na ciebie, twój laptop zginie na ciebie, projektor zginie na ciebie, itp. Przynieś papierowe kopie slajdów - wystarczającą liczbę kopii że możesz wyprodukować jeden dla każdego słuchacza. Jeśli wszystko pójdzie nie tak, nadal możesz przedstawić swoją prezentację, a publiczność może śledzić.

  • 08 Wiedzieć, co powiedzieć

    Przynieś skrypt, który określa całą Twoją prezentację słowo w słowo i zawiera odpowiedzi na typowe pytania i zastrzeżenia. Za każdym razem, gdy usłyszysz nowy sprzeciw lub otrzymasz pytanie, na które nie możesz odpowiedzieć, zapisz je natychmiast (przyniosłeś kilka długopisów i notatnika, prawda?) I dodaj go do skryptu po powrocie do biura.

  • 09 Bądź autentyczny

    Nie umieszczaj w swojej prezentacji niczego, w co nie wierzysz osobiście. Jeśli mówisz retoryką firmy, będzie ona widoczna w postawie i tonie głosu i może zabić sprzedaż na miejscu. Z drugiej strony, twoja szczerość może być bardziej przekonująca niż konkretne słowa, które wybierzesz.


  • Interesujące artykuły

    4 Trendy i możliwości w Hot Small Business

    4 Trendy i możliwości w Hot Small Business

    Małe firmy mogą czerpać korzyści z oglądania trendów; następujące elementy zostały wybrane ze względu na długowieczność, świadomość rynku i potencjalną rentowność.

    Dowiedz się, co jest gorącym piechurem i jakie są obowiązki

    Dowiedz się, co jest gorącym piechurem i jakie są obowiązki

    Gorące spacerowicze chodzą po wyścigowych koniach wyścigowych, aby ochłodzić je po wyścigach i treningach. Dowiedz się więcej o tym, czym jest „chodzenie na gorąco” i jakie jest wynagrodzenie.

    Czy pracodawca powinien zwiększać godziny bez dodatkowej zapłaty?

    Czy pracodawca powinien zwiększać godziny bez dodatkowej zapłaty?

    Biznes planuje poprosić pracowników, którzy nie mają żadnych zwolnień, o więcej godzin pracy bez podwyżki wynagrodzenia. Zobacz, dlaczego jest to zły pomysł i co HR może zrobić, aby wpłynąć na decyzję.

    Jaka jest różnica między pracownikami godzinowymi a wynagrodzeniami?

    Jaka jest różnica między pracownikami godzinowymi a wynagrodzeniami?

    Pracownicy godzinowi i wynagrodzeni, w jaki sposób są opłacani? Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe i zwolnienia są czynnikami, podobnie jak korzyści każdego z nich, które mogą się znacznie różnić.

    Dochody gospodarstw domowych i zmienność wydatków

    Dochody gospodarstw domowych i zmienność wydatków

    Wiele amerykańskich gospodarstw domowych doświadcza dużych miesięcznych wahań w przychodach lub wydatkach i nie ma oszczędności, by je przetrwać. Jak mogą pomóc profesjonaliści finansowi?

    Poznaj ustalone koszty posiadania samolotu

    Poznaj ustalone koszty posiadania samolotu

    Przed zakupem własnego samolotu należy wiedzieć, ile to będzie kosztować. Oto przewodnik po stałych kosztach posiadania samolotu.