Co umieścić w prezentacji Powerpoint

Powerpoint może być fantastycznym sposobem przekazywania informacji lub szybkim sposobem uśpienia uczestników. Wyniki zależą w dużej mierze od tego, jak dobrze prezenter zastosował te podstawowe zasady Powerpoint.

01 Don't Crowd Your Slides

Każdy slajd Powerpoint powinien przekazywać tylko jeden lub dwa pomysły. Nie próbuj wbijać slajdu z pół tuzina punktorów, niewyraźnego diagramu i motywacyjnego cytatu. Zamiast tego podziel te koncepcje na kilka slajdów. Im mniej bałaganu i skomplikowanego slajdu, tym łatwiej jest odbiorcom wchłonąć.

02 Efektywnie wykorzystuj obrazy

Jeśli twoja prezentacja składa się z lektury slajdów słowo w słowo, możesz równie dobrze pominąć prezentację i rozdać wersję papierową. Zamiast umieszczać każde słowo, które wymawiasz na slajdach, używaj odpowiednich obrazów i objaśniaj je słownie. Obrazy zawierają zarówno zdjęcia, jak i diagramy.

03 Reakcje miernika

Podczas rozmowy miej na uwadze język ciała swoich słuchaczy i używaj go, aby przyspieszyć prezentację. Na przykład, jeśli wyglądają na zagubionych lub sceptycznych po przedstawieniu ważnego punktu, zatrzymaj się i zapytaj, czy ktoś ma jakieś pytania - co daje Ci szansę natychmiastowego wyjaśnienia lub rozwodnienia wszelkich zastrzeżeń. Zajmując się tymi problemami w trakcie podróży, możesz skupić uwagę publiczności na następnym punkcie, zamiast zastanawiać się nad ostatnim.

04 Użyj opowieści

Dołącz przynajmniej jedną historię do swojej prezentacji. Może to być referencja, opowieść z jednego z poprzednich spotkań handlowych lub coś, co słyszałeś od klienta. Historie przyciągają widzów, ponieważ sprawiają, że słuchacze obrazują siebie w takiej samej sytuacji jak przedmiot. Dobra historia to znacznie skuteczniejsze narzędzie sprzedaży niż prosta lista korzyści.

05 Prezent dla Serca, Nie Głowy

Emocja jest o wiele bardziej przekonująca niż logika. Jeśli zaoferujesz logiczne powody, dla których potencjalny klient powinien kupić Twój produkt, prawdopodobnie wymyśli równie logiczne powody, dla których nie powinien. Ale jeśli wywołasz emocjonalną reakcję, z większym prawdopodobieństwem ominiesz swojego wewnętrznego sceptyka.

06 Dostosuj

Na długo przed prezentacją zrób trochę badań na temat potencjalnego kandydata i popracuj nad prezentacją. Może to być tak proste, jak zdjęcie zdjęcia budynku biurowego i umieszczenie go na pierwszym slajdzie, lub tak skomplikowane, jak pobranie danych z ostatniego raportu rocznego i powiązanie go z tym, jak produkt może dla nich pracować.

07 Przygotuj się na katastrofę

Nadzieję na najlepszych, przygotuj się na najgorsze. Przygotuj się na możliwość, że w pokoju nie będzie gniazdka, twój zasilacz umrze na ciebie, twój laptop zginie na ciebie, projektor zginie na ciebie, itp. Przynieś papierowe kopie slajdów - wystarczającą liczbę kopii że możesz wyprodukować jeden dla każdego słuchacza. Jeśli wszystko pójdzie nie tak, nadal możesz przedstawić swoją prezentację, a publiczność może śledzić.

08 Wiedzieć, co powiedzieć

Przynieś skrypt, który określa całą Twoją prezentację słowo w słowo i zawiera odpowiedzi na typowe pytania i zastrzeżenia. Za każdym razem, gdy usłyszysz nowy sprzeciw lub otrzymasz pytanie, na które nie możesz odpowiedzieć, zapisz je natychmiast (przyniosłeś kilka długopisów i notatnika, prawda?) I dodaj go do skryptu po powrocie do biura.

09 Bądź autentyczny

Nie umieszczaj w swojej prezentacji niczego, w co nie wierzysz osobiście. Jeśli mówisz retoryką firmy, będzie ona widoczna w postawie i tonie głosu i może zabić sprzedaż na miejscu. Z drugiej strony, twoja szczerość może być bardziej przekonująca niż konkretne słowa, które wybierzesz.