Zdobądź „Scoop Inside” na temat tego, jak pracują wywiady

Może minęło już trochę czasu od ostatniej rozmowy kwalifikacyjnej - a może zaraz rozpoczniesz pierwszy prawdziwy wywiad po ukończeniu studiów. Niezależnie od przypadku, normalne jest, że masz chwilę paniki po dokonaniu ustaleń z menedżerem ds. Zatrudnienia. Czy w ogóle wiesz, co to za spotkanie, kiedy się do niego zbliża? Jaki jest typowy format rozmowy kwalifikacyjnej?

Najprościej mówiąc, rozmowa kwalifikacyjna to szansa, aby dowiedzieć się więcej o pracy, jednocześnie pokazując swoje umiejętności i doświadczenie. Twoim celem jest sprawdzenie, czy praca jest dla Ciebie odpowiednia, co oznacza naukę jak najwięcej o obowiązkach, oczekiwaniach, możliwościach, zespole i kulturze. Chcesz także pokazać menedżerowi ds. Zatrudnienia, że ​​jesteś idealną osobą do rozwiązywania problemów pracodawcy i podskoczenia firmy na jeszcze wyższy poziom sukcesu.

Wszystkie rozmowy kwalifikacyjne nie są jednakowe

Jeśli oglądałeś jakieś sitcomy w miejscu pracy, prawdopodobnie masz jeden bardzo szczegółowy obraz tego, jak wygląda rozmowa kwalifikacyjna. Oczekujesz długiego stołu w sali konferencyjnej, z tobą po jednej stronie, ubranego w najlepszy strój biznesowy i szefa po drugiej stronie, ubranego w swoją bardziej wyszukaną odzież roboczą. Ale rozmowy kwalifikacyjne nie wyglądają tak samo.

Na przykład Twój wywiad może:

• Zajmij miejsce w biurze kierownika, sali konferencyjnej, otwartej przestrzeni w firmie, restauracji lub kawiarni.
• Zaangażuj tylko jedną osobę - na przykład przedstawiciela działu kadr (HR) lub potencjalnego nowego szefa - lub panelu osób. Możesz spotkać się z potencjalnymi kolegami, osobami z innych działów, właścicielem firmy, wiceprezesem ds. Sprzedaży, prawie każdym, kto pracuje w firmie.
• Ostatnie 15 minut (zazwyczaj nie jest to wspaniały znak, ale potencjalnie OK, jeśli jest to wczesny pokaz) lub kilka godzin. Możesz nawet spędzić cały dzień uczestnicząc w kilku rundach wywiadów.

• Bądź ekskluzywny, gdzie jesteś jedynym kandydatem na rozmowę kwalifikacyjną lub wywiad grupowy z udziałem kilku innych kandydatów.

Dowiedz się, jak to będzie działać, zanim pójdziesz

Wiele możliwych wariantów jest jednym z powodów, dla których chcesz się wyraźnie porozumieć z menedżerem ds. Zatrudnienia, osobą rekrutującą lub przedstawicielem działu kadr przed przybyciem na spotkanie. Nie bój się zadawać pytań, aby dowiedzieć się, co się dzieje.

Na przykład możesz zapytać:

• Z kim będę się spotykać i jaka jest rola tej osoby?
• Jakie materiały powinienem zabrać ze sobą? (Niezależnie od tego, co mówi menedżer ds. Zatrudnienia, weź ze sobą kilka kopii swojego CV i wszelkich innych materiałów, które mogą być potrzebne do pokazania swojej pracy, na przykład portfolio).
• Jaki jest kod ubioru? (Jeśli nie ma ubioru, najlepszym rozwiązaniem jest uporządkowany business casual. Twój rozmówca może mieć na sobie dżinsy, ale nie powinieneś.)

Jak mógłby wyglądać format wywiadu

Zakładając, że masz odpowiedzi na wszystkie pytania (i że jesteś jedynym kandydatem, z którym rozmawiasz tego dnia i spotkasz się z jedną osobą), format rozmowy kwalifikacyjnej prawdopodobnie będzie wyglądał mniej więcej tak:

1. Przybędziesz do biura, co najmniej 15 minut wcześniej, po wcześniejszym potwierdzeniu adresu, w tym podłogi i apartamentu, i wyznaczeniu trasy, aby uniknąć niespodzianek na drodze.
2. Recepcjonista lub administrator ogłosi Cię.
3. Zostaniesz wprowadzony do biura lub sali konferencyjnej, po czym spotkasz się z menedżerem ds. Zatrudnienia lub przedstawicielem działu kadr i zaczniesz rozmowę.
4. Pozwól menedżerowi ds. Rekrutacji nadać ton, ale szukaj okazji, aby zadać pytania i zrobić sobie sprawę. Kierownik ds. Rekrutacji może w tym pomóc, na przykład prowadząc z zaproszeniem do powiedzenia mu o sobie. Przyjdź przygotowany z boiskiem windowym, w którym wyjaśnisz, kim jesteś i co robisz. Dobry skok trwa 60 sekund lub krócej i „sprzedaje” cię jako kandydata do osoby z działu HR.

1. Pod koniec wywiadu będziesz miał możliwość zadawania własnych pytań ankietera. Przygotuj się na kilka pytań dotyczących pracy i firmy oraz wszystkiego, co musisz wiedzieć, aby podjąć decyzję, czy otrzymasz ofertę pracy.
2. Po wywiadzie kontynuuj z e-mailem z podziękowaniami lub notatką dla wszystkich, z którymi rozmawiałeś.

Bądź przygotowany na elastyczność

Zrozum, że bez względu na to, jak bardzo się przygotujesz i ile informacji otrzymasz od osoby z działu HR w telefonie, prawdopodobnie będziesz musiał rzucić kilka ciosów w dniu rozmowy.

Być może przedstawiciel powiedział, że spotkasz się z jedną osobą, a ty rzeczywiście widzisz trzy osoby. Być może będziesz musiał przejść na inne piętro lub inną lokalizację lub zmienić swoje podejście, gdy stanie się jasne, że menedżer ds. Zatrudnienia nie kupuje tego, co sprzedajesz.

Pamiętaj tylko, że rozmowa o pracę to w gruncie rzeczy spotkanie dwóch lub więcej osób, które pewnego dnia mogą ze sobą współpracować. Wszyscy mają ten sam cel: sprawdzić, czy można mieć szczęśliwe i produktywne relacje robocze.