Pytania do wywiadu kierownika projektu

Jeśli jesteś kierownikiem projektu z rozmową kwalifikacyjną na horyzoncie, musisz być gotowy, aby odpowiedzieć na pytania dotyczące poprzednich ról, które miałeś. Prawdopodobnie doświadczysz połączenia pytań dotyczących wywiadu behawioralnego i sytuacyjnego, mających na celu ujawnienie umiejętności przywódczych, komunikacyjnych i organizacyjnych. Ankieterzy są chętni do kandydatów, którzy są naturalnymi liderami i dobrze współpracują z innymi.

Bądź przygotowany na podanie przykładów trudnych członków zespołu, z którymi pracowałeś, a także nieudanych projektów, w których uczestniczyłeś. Unikaj negatywnych reakcji na te pytania. Prawdopodobnie zostaniesz również zapytany o niepowodzenia i sukcesy w zarządzaniu projektem.

Poniżej znajduje się lista często zadawanych pytań dotyczących wywiadów na stanowiska kierownika projektu. Poświęć trochę czasu, aby ćwiczyć te odpowiedzi, więc wyglądasz na wypolerowanego podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Możesz nawet chcieć użyć telefonu komórkowego do zapisania odpowiedzi.

Pytania do wywiadu kierownika projektu

• Jakie są najważniejsze cechy menedżera projektu?

  Wskazówki dotyczące odpowiedzi: W swojej odpowiedzi pamiętaj o specyficznych wymaganiach wymienionych w opisie pracy. Ponadto, jeśli były jakieś wyzwania, które ankieter poruszył wcześniej w rozmowie, możesz utworzyć odpowiedź, która odzwierciedla, jak poradzisz sobie z tymi wyzwaniami.

• Jakie miałeś konkretne szkolenie, które byłoby istotne dla tego stanowiska kierownika projektu?
• Gdybyś miał ocenić zarządzanie projektami jako karierę, od 1-10, jak byś to ocenił?

  Wskazówki dotyczące odpowiedzi: Chociaż chcesz być szczery w swojej odpowiedzi, nie bądź negatywny. Wywiad w roli kierownika projektu nie ma czasu, aby dać karierze niską ocenę!

• Czy masz jakieś certyfikaty, które są istotne dla tego stanowiska?
• Opowiedz mi o projektach, którymi zarządzałeś. Wskazówki dotyczące odpowiedzi: Stosując technikę STAR - w której wpisujesz swoją odpowiedź w kategoriach Suwaga, Tzapytać, ZAction i Wynik-Pomoże ci udzielić przekonującej i znaczącej odpowiedzi.
• Opowiedz mi o pełnym cyklu życia projektu, którym zarządzałeś i co zostało uwzględnione w tym projekcie.
• Jakie oprogramowanie do zarządzania projektami i narzędzia preferujesz i dlaczego? Wskazówki dotyczące odpowiedzi: Najprawdopodobniej ankieterzy są najbardziej zainteresowani twoimi powodami, dla których lubisz określony rodzaj oprogramowania i jakie są twoje preferencje dotyczące ciebie jako kierownika projektu. Jedynym potencjalnie trudnym aspektem tego pytania jest to, czy firma nie korzysta z preferowanego oprogramowania. Możesz wspomnieć, że odpowiadasz na kilka rodzajów oprogramowania.

• Jakie są najbardziej znane metody zarządzania projektami?
• Jak zamierzasz zaplanować harmonogram projektu?
• Jak przydzielasz zasoby?
• Jak radzisz sobie z polityką biurową? Wskazówki dotyczące odpowiedzi: Bądź uczciwy, ale trzymaj się z daleka od wszystkiego, co źle odbija się na tobie jako potencjalnym pracowniku.
• Jakie są twoje preferencje dotyczące dostarczania aktualizacji statusu?
• Jaki jest najlepszy sposób na utworzenie i zarządzanie zespołem międzyresortowym?
• Jak motywujesz zespół?
• Jak radzisz sobie z członkiem zespołu, który nie jest produktywny? Wskazówki dotyczące odpowiedzi: Jeśli to możliwe, podziel się anegdotą na temat tego, jak radziłeś sobie w takiej sytuacji w przeszłości.

• Kiedy ostatni raz nie delegowałeś?
• Jakie były konsekwencje, gdy nie delegowałeś?
• Jaki był najtrudniejszy aspekt twojego ostatniego projektu?
• Jaki był najtrudniejszy aspekt twojego ostatniego projektu?
• Jakiego rodzaju planowanie awaryjne robisz?
• Jak monitorujesz i zarządzasz ryzykiem podczas pracy nad projektem?
• Jak rozpocząć projekt?
• Co spędzasz najwięcej czasu każdego dnia?
• Powiedz mi, jak planujesz projekty i ustalasz terminy.
• Jaki jest najbardziej skomplikowany projekt, którym zarządzałeś? Jak poradziłeś sobie z komplikacjami związanymi z projektem?

• Jak zamknąć projekt?
• Czy pracowałeś nad projektem, który się nie powiódł? Powiedz mi co się stało.
• Jaki był twój najbardziej udany projekt?

  Wskazówki dotyczące odpowiedzi: Śmiało i przechwal się trochę. Bądź pewien, co poszło dobrze i jak się do tego przyczyniłeś. Łaskawy kierownik projektu zawsze pamięta, aby zauważyć członków zespołu i relacje, które przyczyniły się do sukcesu projektu.

• Jaka jest największa liczba projektów obsługiwanych w tym samym czasie?
• Czy wolisz pracować nad jednym projektem lub wieloma projektami w tym samym czasie?

  Wskazówki dotyczące odpowiedzi: Miej na uwadze rolę, jaką chcesz pełnić. Jeśli firma jest znana z tego, że menedżerowie projektów żonglują zadaniami, nie ma sensu odpowiadać, mówiąc, że wolisz pracować nad pojedynczym zadaniem na raz.