Kluczowe umiejętności kierownika projektu, aby odnieść sukces

Tyle się zmieniło w świecie pracy w ciągu ostatnich kilku lat. Mamy dziś tak wiele wyzwań roboczych: przełomowe technologie, elastyczna praca, mobilna technika, media społecznościowe, zmieniające się oczekiwania millenialsów, lista zmian trwa i trwa. Więc wszyscy powinniśmy zadać sobie pytanie: jakie umiejętności potrzebuje kierownik projektu we współczesnym świecie, aby zachować znaczenie? Oto lista kluczowych umiejętności, które mają kluczowe znaczenie dla zapewnienia sukcesu projektu na tle tych szybko zmieniających się zmian.

Przywództwo

To zawsze była ważna umiejętność zdobycia jakiegokolwiek projektu na linii mety. Ale w dzisiejszym zatłoczonym świecie, mającym siłę charakteru, aby doprowadzić projekt do końca, z udziałem wszystkich ludzi, których to dotyczy - interesariuszy, twojego zespołu, zewnętrznych wykonawców - może być ważnym testem twojej postaci.

Potrzebujesz głębokiej studni woli, aby doprowadzić projekt do pomyślnego zakończenia i musisz zabrać ze sobą wielu ludzi. Jest to doskonała równowaga między byciem asertywnym, aby zobaczyć pracę bez porównania z Napoleonem.

Prowadzenie przez przykład jest świetnym sposobem na to, będąc profesjonalistą we wszystkim, co robisz (niezależnie od tego, jak trudni ludzie mogą być) i upewniając się, że wszyscy zaangażowani rozumieją, jakie są cele projektu, jak wygląda sukces i jaką rolę odgrywa w osiągnięciu tego.

Porozumiewanie się

Istnieje wiele sposobów komunikacji w dzisiejszych czasach: FaceTime, teksty, wiadomości błyskawiczne, Facebook Messenger, Snapchat i stale wypełniająca się skrzynka e-mail. Istnieją również bezpośrednie rozmowy, a nawet staromodny list w mailu. Przy tak wielu sposobach utrzymywania kontaktu, sukces w komunikacji powinien być bułką z masłem, prawda? W prawdziwym świecie sukces w komunikacji staje się coraz trudniejszy dzięki tak wielu alternatywnym kanałom dostępnym dla nas wszystkich.

Niezależnie od wybranej metody komunikacji, musimy właściwie przekazać wiadomość. Jaki jest najbardziej odpowiedni sposób wyrażenia naszego znaczenia w najczystszy sposób? Kiedy dokładnie wiemy, co chcemy powiedzieć, w sposób jednoznaczny, wyrażenie go przez którykolwiek z tych kanałów powinno być łatwe do osiągnięcia.

Organizacja

Od planowania strategicznego projektu od końca do końca, po wybranie najmniej przeszkadzających dwóch tygodni, aby odejść od tego wszystkiego w Tajlandii, organizacja jest kluczową umiejętnością do skutecznego prowadzenia każdego projektu.

Empatia

Możliwość nawiązania kontaktu z ludźmi jest niezbędna. Siła robocza jest zróżnicowana, z zespołami wielopokoleniowymi, a także wieloma kulturami reprezentowanymi w naszym miejscu pracy. Zdolność zrozumienia tego, co tak wielu różnych ludzi wnosi do zespołu, ma kluczowe znaczenie dla każdego kierownika projektu.

Zrozumienie swoich ludzi to kolejna z tych ponadczasowych umiejętności, których kierownicy projektów zawsze potrzebowali. Główną różnicą jest to, że w przeszłości większość zespołów składała się z mężczyzn do mężczyzn w średnim wieku, prowadzonych przez w średnim wieku do starszego mężczyzny. Ułatwiłoby to osiągnięcie empatii.

Nowoczesne miejsce pracy jest o wiele bardziej zróżnicowane (i tym lepiej) i musisz wiedzieć znacznie więcej o etapach życia tak wielu rodzajów ludzi - co jest całkowicie osiągalne. Uważam, że sposobem na uzyskanie empatii jest poznanie ludzi; staroświecka umiejętność nowoczesnego wyzwania.

Zdolnośc do adaptacji

Wszystko się zmienia i wydaje się, że zmiany te postępują coraz szybciej. Ważna jest umiejętność radzenia sobie ze zmianami w szybko zmieniającym się środowisku. Każdy dobry kierownik projektu powinien wiedzieć, że na świecie nie ma ryzyka, na które nie mamy wpływu. Umiejętność dostosowania się do okoliczności, w jakich się znajdują, jest kluczowa, ale możliwość bycia obiektywnym i zrozumienia, jak duży lub mały wpływ będzie miała zmiana na tobie i projekcie będzie różnica w zapewnieniu pomyślnej adaptacji.

Ignoruj ​​bałagan

W dzisiejszych czasach dzieje się tak wiele, tak wiele zmian, przybywających tak szybko. Jednak najważniejszą umiejętnością wymaganą przez kierownika projektu na tym tle jest możliwość ignorowania bałaganu. Jest tak wiele rywalizacji o twoją uwagę, tak wiele zmian w świecie pracy, zbyt łatwo jest zgubić się w najnowszych mediach społecznościowych lub w pustym biurze w piątkowe popołudnie spowodowane elastycznymi wzorcami pracy.

Najważniejszą umiejętnością w tym wszystkim jest zwracanie uwagi na rzeczy, które naprawdę mają znaczenie. Są to prawie całkowicie podstawy zarządzania projektami, niezależnie od tego, czy udało ci się lądować na Księżycu, czy opracować smartfon. Jakie inne umiejętności uważasz za niezbędne do zarządzania projektami dzisiaj?