Odpowiedz Wywiad Pytania dotyczące zarządzania czasem

Zarządzanie czasem to podstawowa umiejętność w każdym miejscu pracy. Chociaż możesz sądzić, że pracodawcy troszczą się o to, jak spędzasz czas i jak szybko zajmie Ci to wykonywanie zadań, zarządzanie czasem jest czymś więcej.

Mądre wykorzystanie czasu oznacza również określenie, jakie zadania należy wykonać w pierwszej kolejności, jak uniknąć rozpraszania uwagi i jak załatwić sprawy, gdy pojawią się nowe priorytety. Kiedy pracodawcy zadają pytania w wywiadzie na temat zarządzania czasem, starają się ocenić, w jaki sposób zarządzasz swoimi zasobami i czy możesz być elastyczny i zwinny, a jednocześnie wytwarzać produkt wysokiej jakości.

Wskazówki dotyczące odpowiedzi na pytania dotyczące zarządzania czasem

Bycie przygotowanym z dokładną, szczegółową odpowiedzią, starannie przemyślaną, zrobi wrażenie na przyszłym menedżerze. Wspomnienie, jak radzisz sobie z różnymi aspektami zarządzania czasem, odróżni Cię od innych kandydatów, zwłaszcza jeśli podasz konkretne przykłady.

Priorytetyzacja dzienna

Pracodawcy chcą wiedzieć, że możesz wykonywać swoje zadania każdego dnia bez bezpośredniego powiadamiania każdego kroku o tym, co należy zrobić. Chcą także wiedzieć, że można odpowiednio ustalić priorytety pracy. Możesz to osiągnąć w swojej odpowiedzi, mówiąc, że tworzysz nową listę rzeczy do zrobienia dla siebie na początku każdego dnia roboczego, uporządkowaną według terminu i poziomu ważności. Ponieważ wiesz, że mogą wystąpić niespodzianki i zakłócenia, możesz utworzyć trzy „must-wins” dla zadań, które muszą zostać ukończone do końca dnia roboczego.

Możesz również wyjaśnić, w jaki sposób wykorzystujesz „zasadę 80/20” (znaną również jako „zasada Pareto”), aby ustalić priorytety zadań roboczych. Zasada 80/20 stanowi, że w każdym projekcie 20% działań przynosi 80% wyników. Zazwyczaj pierwsze 10% i ostatnie 10% czasu poświęconego na projekt pochłania najwięcej zasobów i jest najbardziej pracochłonne. W ten sposób możesz wyjaśnić, w jaki sposób zaplanujesz swój czas, abyś mógł poświęcić całą swoją uwagę najbardziej krytycznym etapom danego projektu (zazwyczaj początku i końca / rozwinięcia).

Unikanie wielozadaniowości

Chociaż był czas, kiedy pracownicy, którzy potrafili robić wiele rzeczy na raz, byli doceniani, ostatnie badania wykazały, że wielozadaniowość jest na ogół znacznie przereklamowana. Zbyt często ludzie, którzy próbują wykonać wiele zadań jednocześnie, robią niedbałą pracę, tracąc czas, który „uratowali”, gdy później są zmuszeni do poprawienia swoich błędów.

Kluczowym elementem efektywnego zarządzania czasem jest możliwość zaplanowania czasu, tak abyś mógł skupić się na jednej rzeczy na raz. Jeśli potrafisz zademonstrować, na przykładzie lub dwoma, swoją zdolność do efektywnego „pojedynczego zadania” trudnych zadań, dasz rozmówcy pozytywne wrażenie, że poświęcasz się zapewnieniu wysokiej jakości pracy.

Ostateczna data spotkania

Spełnianie ważnych terminów jest ważnym aspektem Twojej pracy. Kiedy potencjalny pracodawca pyta, w jaki sposób radzisz sobie z terminami, podkreśl swoje zrozumienie procesów i znaczenie dalszej pracy. Na przykład twoja odpowiedź może polegać na tym, że pracujesz wstecz od terminu, kiedy planujesz podejście do projektu, dzieląc je na mniejsze zadania i ustalając minimalne terminy dla każdego zadania prowadzącego do ogólnego terminu realizacji projektu. W ten sposób nieustannie robisz postępy każdego dnia i upewniasz się, że projekt zostanie ukończony na czas.

Obsługa przerw

Przerwy i zakłócenia są powszechne w miejscu pracy. Twoja zdolność do blokowania ich i radzenia sobie z nimi jest kluczowa dla ogólnej wydajności. Pracodawcy szukają pracowników, którzy potrafią wyznaczyć twarde granice, powstrzymując się od rozproszenia w pracy ze strony współpracowników lub zabawnych stron internetowych. Wymieniaj strategie, które wprowadziłeś, takie jak noszenie słuchawek, aby zablokować czat, wstawianie bloków na komputer dla pewnych fragmentów „czasu pracy” i ograniczanie plotek z chłodzeniem wodą.

Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym

Dla dobrego pracodawcy ważne jest, aby pracownicy byli zrównoważeni i nie byli zestresowani lub wypaleni, co jest ważne dla morale i wydajności firmy. Kiedy pracodawcy pytają o to, nie szukają kogoś, kto powiedziałby „praca jest moim życiem” lub nie mają hobby ani obowiązków poza miejscem pracy; menedżerowie wiedzą, że nie jest zdrowy. Zamiast tego skoncentruj swoją odpowiedź na tym, w jaki sposób dajesz pełen wysiłek w pracy i jesteś całkowicie obecny, gdy jesteś na zegarze, a twoja wydajność pozwala odłączyć się, gdy jesteś w domu.

Pytania związane z zarządzaniem czasem mogą być trudne, ponieważ menedżerowie szukają więcej informacji niż tylko sposobu, w jaki wykorzystujesz swój czas. Skup swoje odpowiedzi na tych ważnych czynnikach, aby zademonstrować swoją skuteczność i wydajność.