Pozytywny list referencyjny dla pisarza technicznego

Zwolnienia są nieprzyjemne dla wszystkich zaangażowanych - zwolnionych i tych, którzy muszą dostarczyć złe wieści. Ale jedną rzeczą, która może do pewnego stopnia złagodzić cios, jest pozytywny list referencyjny.

Jeśli jesteś zwolniony, dobrze jest poprosić o pozytywny list referencyjny po wysłuchaniu złych wiadomości. Twój szef prawdopodobnie będzie skłonny to zrobić, aby złagodzić cios i pomóc ci wrócić na nogi jak najszybciej. Jeśli jesteś tym, który dokonuje zwolnienia, dobrym pomysłem jest zaoferowanie takiego listu lub nawet przygotowanie go przy dostarczaniu złych wiadomości. Nic nie może odebrać żądaniu utraty pracy, ale odchodzący pracownik wyjdzie z większą pewnością siebie wiedząc, że znajduje się w jego kącie podczas poszukiwania pracy.

Przykładowy list referencyjny dla pisarza technicznego

Poniżej znajduje się przykładowy list referencyjny dla pisarza technicznego, który został zwolniony po zleceniu pracy na zewnątrz. List ten może zostać dostosowany i wykorzystany do innych stanowisk, o ile pracownik zajmował stanowisko, które wymagało użycia określonych umiejętności technicznych, a pracownik stracił swoją pracę z powodu braku własnej winy. Użyj tego przykładowego listu referencyjnego jako wskazówki do pisania referencji:

Imię odbiorcy

Tytuł odbiorcy

Nazwa firmy odbiorcy

Adres firmy odbiorcy

Kod pocztowy miasta

Data

Do kogo to może dotyczyć: (lub nazwa kontaktu z prośbą o odniesienie)

John Doe pracował dla mnie w firmie XYZ przez trzy lata jako starszy pisarz techniczny w okresie między (data rozpoczęcia i zakończenia). Byłem menedżerem Johna w firmie XYZ przez cały czas jego zatrudnienia i chciałbym polecić mu zatrudnienie w twojej organizacji.

Podczas pracy w firmie XYZ wydajność Johna była wzorowa. John jest sumiennym, wysoko wykwalifikowanym pisarzem technicznym. Jest zorientowany na szczegóły i dobrze rozumie terminy techniczne. John ma wielką umiejętność pisania w sposób zrozumiały dla personelu technicznego i nietechnicznego.

Niedawny zwolnienie Johna z firmy XYZ wynikało z outsourcingu jego obowiązków na poziomie korporacyjnym, a nie z powodu jakichkolwiek problemów z wydajnością z jego strony. Jeśli warunki w firmie XYZ ulegną zmianie, nie zawahałbym się go zatrudnić, ponieważ był cennym członkiem zespołu.

Jeśli chciałbyś porozmawiać ze mną na temat umiejętności, osiągnięć lub nawyków pracy Johna, nie wahaj się zadzwonić bezpośrednio pod numer (555) 555-1111.

Z poważaniem, Nazwa menedżera

Tytuł menedżera

Dodawanie dodatkowych informacji

Zadanie pisarza technicznego jest dwojakie. Pracownik musi być wykwalifikowanym pisarzem w określonej dziedzinie, ale musi także posiadać umiejętność tłumaczenia ezoterycznych informacji na pojęcia laika. Udany pracownik powinien być w stanie tworzyć dokumenty techniczne i podręczniki oraz wyjaśniać złożone informacje w jasny i zwięzły sposób. Muszą również być w stanie współpracować z personelem technicznym, aby zapewnić dokładność wszystkich opisów produktów, mimo że ich głównym talentem jest pisanie.

Kiedy piszesz list referencyjny, upewnij się, że specjalnie dla potencjalnego pracodawcy John Doe opanował oba wymagania. Zapraszam do opracowania (w stosownych przypadkach) codziennych obowiązków Johna, takich jak planowanie, opracowywanie, organizowanie, pisanie i edytowanie podręczników procedur operacyjnych. Wielu autorów tekstów technologicznych ma za zadanie „analizować dokumenty w celu zachowania ciągłości stylu treści”, co podkreśla długoterminową wagę ich pracy. Nie zapomnij zanotować tego w swoim liście.

Podczas gdy większość firm nie wymaga listów referencyjnych na firmowym papierze firmowym, napisanie referencji na papierze firmowym sprawi, że będziesz bardziej wiarygodny dla potencjalnego pracodawcy, więc zdecyduj się na nadpisanie rekomendacji na pustej kartce papieru firmowego. Jeśli piszesz wersję cyfrową, pamiętaj o umieszczeniu logo swojej firmy.