Próba rezygnacji z zatrudnienia

Kiedy rezygnujesz z pracy, właściwym protokołem jest dostarczenie pracodawcy formalnego listu rezygnacyjnego dla akt pracownika. List jest sposobem na oficjalne ogłoszenie rezygnacji, nawet jeśli już omówiłeś swoją rezygnację ze swoim szefem lub działem zasobów ludzkich.

Powinieneś wysłać ten list do swojego przełożonego, a także do działu kadr, aby otrzymali list.

Pisanie listu jest również uprzejmością, która może pomóc w utrzymaniu pozytywnych relacji z pracodawcą, co jest niezbędne, jeśli masz nadzieję wykorzystać je jako odniesienie i utrzymać je jako kontakt sieciowy.

Przykładowy list rezygnacyjny

Użyj poniższego przykładowego listu rezygnacyjnego jako szablonu dla własnego listu, ale pamiętaj o przepisaniu listu, aby dopasować go do konkretnej sytuacji zatrudnienia.

Przykład listu rezygnacyjnego (wersja tekstowa)

Twoje imię

Twój adres

Twoje miasto, kod pocztowy państwa

Twój numer telefonu

Twój email

Data

Imię

Tytuł

Organizacja

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Szanowny Panie / Panowie. Nazwisko:

Pragnę poinformować, że rezygnuję ze stanowiska Kierownika ds. Konta w Agencji Smith, z dniem 1 sierpnia.

Dziękuję bardzo za możliwości rozwoju zawodowego i osobistego, które dostarczyliście mi w ciągu ostatnich pięciu lat. Cieszę się, że pracowałem dla agencji i doceniam wsparcie udzielone mi podczas mojej kadencji w firmie.

Jeśli mogę pomóc podczas tego przejścia, daj mi znać.

Z poważaniem, Twój podpis (list w wersji papierowej)

Twoja wpisana nazwa

Wskazówki dotyczące pisania listu o rezygnacji

Podaj odpowiednie powiadomienie.

Najlepiej dać swojemu szefowi dwutygodniowe powiadomienie, jeśli rezygnujesz. Jeśli to możliwe, napisz list co najmniej dwa tygodnie przed rezygnacją z pracy. Najważniejszą informacją, którą należy zawrzeć w liście rezygnacyjnym, jest data, kiedy planujesz opuścić firmę. Pomaga to w ułatwieniu przejścia zarówno dla pracodawcy, jak i dla Ciebie. Podaj tę datę bardzo wcześnie w liście.

Powiedz dziękuję.

Powinieneś również poinformować pracodawcę, że doceniasz swój czas w firmie. Jeśli nie byłeś szczególnie szczęśliwy w firmie lub jeśli twoje relacje z przełożonym lub współpracownikami były kontrowersyjne, możesz wyrazić to w skrócie. Wystarczy po prostu powiedzieć: „Cieszę się moim czasem w firmie ABC”. lub „Moje dwa lata w firmie ABC były przyjemnością”.

Zaproponuj pomoc.

Jeśli to możliwe, zaoferuj pomoc pracodawcy, który szuka zastępcy. Pomoc ta może przybrać formę rekrutacji lub szkolenia nowego pracownika. Możesz również zaoferować przygotowanie dokumentów przejściowych lub udostępnić swój osobisty adres e-mail na pytania po opuszczeniu firmy. Od ciebie zależy, jak bardzo chcesz być hojny.

Zadawać pytania.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania, w tym, gdzie zostawić materiały do ​​pracy lub pytania o świadczenia, możesz je również uwzględnić w swoim liście.

Nie wylewaj ani nie narzekaj.

List rezygnacyjny to nie czas na dzielenie się frustracjami związanymi ze współpracownikami, menedżerami lub firmą. Pamiętaj, że pewnego dnia będziesz potrzebować referencji od osób, które zobaczą ten list, więc najlepiej być grzecznym.

Trzymaj swój list krótko.

List rezygnacyjny powinien być prosty, zwięzły, skupiony i na temat. Nie ma potrzeby omawiania przyczyny wyjazdu - zachowaj literę jako profesjonalistę, zamiast zagłębiać się w sprawy osobiste.

Użyj formatu listu biznesowego.

Upewnij się, że stosujesz odpowiedni format listu biznesowego w liście. Dołącz nagłówek z nazwiskiem i adresem pracodawcy, datą oraz swoim nazwiskiem i adresem.

Sprawdź poprawność i sprawdź jeszcze raz przed wysłaniem.

Przed wysłaniem należy również dokładnie sprawdzić literę. Ponownie możesz poprosić pracodawcę o zalecenie i chcesz, aby cała twoja praca została dopracowana.

Wysyłanie wiadomości o rezygnacji z wiadomości e-mail

Myślisz o wysłaniu wiadomości e-mail w celu rezygnacji z pracy? Treść wiadomości będzie podobna, ale jest kilka rzeczy, o których należy pamiętać, aby być profesjonalistą i nie palić mostów z przyszłym byłym pracodawcą.

• Porozmawiaj ze swoim przełożonym lub HR, jeśli to możliwe. Ogólnie rzecz biorąc, nie jest dobrym pomysłem zrezygnować z poczty e-mail poza zasięgiem sieci. Chociaż e-mail może być akceptowalnym substytutem dla listu drukowanego, nie jest to odpowiednik rozmowy twarzą w twarz z szefem. Kilka wyjątków: jeśli pracujesz zdalnie w pełnym wymiarze godzin lub czujesz się niebezpiecznie rezygnując osobiście, najlepszym rozwiązaniem może być poczta elektroniczna.
• Dołącz wszystkie niezbędne informacje. Oznacza to podanie jasnej linii tematu (np. Rezygnacja - Twoje imię i nazwisko) oraz datę rezygnacji, dane kontaktowe i ofertę pomocy w przejściu, jeśli to możliwe. Powinieneś również powiedzieć firmie, gdzie wysłać ostateczną wypłatę, jeśli nie masz bezpośredniego depozytu, a także zadać wszelkie pytania dotyczące świadczeń i płatnego urlopu.

• Sprawdź i przetestuj swoją wiadomość. Ostatnią rzeczą, jaką chcesz, jest wysłanie e-maila z rezygnacją tylko po to, aby odkryć, że zawiera on literówki lub problemy z formatowaniem, które zostałyby złapane podczas prostego testu. Najpierw wyślij wiadomość do siebie i zastanów się, czy znajomy o oczach orła nie przeczyta jej pod kątem błędów, zanim wyślesz ją do swojego szefa.