Jaka jest przyszłość rachunkowości?

W wielu firmach oczekuje się, że specjaliści ds. Finansowych wykonają znacznie więcej niż tradycyjne funkcje księgowe i finansowe, zwłaszcza w branży usług finansowych. Szczególnie interesująca była ankieta zlecona przez firmę Robert Half Management Resources, zajmującą się ofertą pośrednictwa finansowego i księgowego, na ten właśnie temat.

Najważniejszym wnioskiem z tego badania było to, że spośród 1400 dyrektorów finansowych ankietowanych przez Roberta Halfa, obejmujących szeroką grupę przedsiębiorstw według wielkości i branży, zdecydowana większość z nich oczekuje, że starsi księgowi będą mieli coraz więcej czasu przeznaczonego na nietradycyjne funkcje, takie jak planowanie strategiczne i projekty informatyczne. Średnio ankietowani dyrektorzy finansowi uważają, że typowy starszy księgowy spędza nieco ponad jedną trzecią swojego czasu na takich nietradycyjnych funkcjach i przewidywali, że liczba ta będzie się stopniowo zwiększać.

Ostrzeżenia dotyczące nauki

Oczywiście jest to ankieta, a nie szczegółowe, naukowe badanie czasu i ruchu. Co więcej, jest to ankieta, w której menedżerowie wysokiego szczebla zgadują, w jaki sposób podwładni (niektórzy z nich na dole) faktycznie wykorzystują swój czas. Tak więc, chociaż należy przyjąć rzeczywiste liczby z pewnym sceptycyzmem, nadal wydaje się, że dowodzi to, iż starsi księgowi powinni robić znacznie więcej niż tylko sumować dane i tworzyć raporty, a oczekiwania te rosną z czasem.

Studium przypadku

Chociaż pisarz ten nie jest księgowym z zawodu, spędził kilka lat w latach 90. jako kontroler departamentu w Merrill Lynch, ale ten, który wydał około 90% swojego czasu na funkcje nieksięgowe, takie jak:

• Badania rynku
• Współpraca operacyjna, systemowa i informatyczna
• Współpraca z nauką zarządzania
• Szef personelu kierownika liniowego odpowiedzialnego za dział
• Uczestnictwo w spotkaniach personelu wyższego szczebla w nieobecności szefa działu
• Łączność zasobów ludzkich
• Departamentalny rzecznik praw obywatelskich (poufna tablica sondażowa dla skarg pracowników)
• Główny urzędnik ds. Morale w departamencie
• Opracowanie systemów wynagrodzeń dla specjalistów o wysokiej wartości netto
• Doradca strategiczny kierownika liniowego odpowiedzialnego za dział

W ankiecie Roberta Halfa 20% respondentów uznało, że typowy starszy księgowy spędziłby ponad 50% swojego czasu na nietradycyjnych funkcjach do 2018 r. Lub w okolicach. To pokazuje, jak Merrill Lynch wyprzedził krzywą zarządzania w ostatnich dziesięcioleciach, ponieważ doświadczenie tego autora jako kontrolera działu było typowe dla jego grupy rówieśniczej.

Dolna linia

Podstawową lekcją dla księgowych jest to, że awans zawodowy w najbliższej przyszłości będzie w coraz większym stopniu zależał od zdolności do podejmowania obowiązków i dodawania wartości daleko poza stosunkowo wąskie opisy stanowisk historycznie związane z pozycjami księgowymi. Zrozumienie ogólnie przyjętych zasad rachunkowości (GAAP) wewnątrz i na zewnątrz oraz bezbłędne zestawianie liczb zgodnie z tymi konwencjami nie jest obecnie wystarczające dla mobilnego i ambitnego księgowego.

Duża część historii, która nie została omówiona bezpośrednio w ankiecie Roberta Halfa, jest efektem redukcji zatrudnienia w przedsiębiorstwach i obowiązków pracowników. W miarę jak coraz więcej firm przyjmuje struktury lean management, wielozadaniowość pracowników staje się coraz ważniejsza i bardziej oczekiwana.

Dodatkowo, z uwagi na ich bliską świadomość sytuacji finansowej firmy, jako kompilatorzy liczb, specjaliści ds. Rachunkowości są oczywistymi osobami, których szuka się do analizy i interpretacji tych samych liczb. Krótko mówiąc, niewiele osób w firmie jest lepiej usytuowanych, by pełnić te role niż członkowie personelu księgowego.

Wreszcie, ze względu na łatwość, z jaką liczy się liczba i dbałość o szczegóły, których wymaga zawód księgowy, specjaliści ds. Rachunkowości postrzegani są jako posiadający dokładnie właściwą dyscyplinę umysłu, aby skutecznie radzić sobie z innymi kwestiami ilościowymi, nawet tymi, które nie mają bezpośredniego związku lub podobieństw z samą księgowością.