Tytuły i opisy zadań administracyjnych

Ponieważ administracja jest tak szeroką kategorią, istnieje wiele różnych tytułów administracyjnych. Niektóre z tych tytułów, np. „Asystent administracyjny” i „administrator programu”, odnoszą się do zadań o bardzo podobnych obowiązkach. Jednak niektóre tytuły prac opisują bardzo różne rodzaje pracy.

Praca administracyjna może obejmować szeroki zakres obowiązków. Pracownicy administracyjni to ci, którzy zapewniają wsparcie firmie. Wsparcie to może obejmować ogólne zarządzanie biurem, odpowiadanie na telefony, rozmowę z klientami, pomoc pracodawcy, pracę biurową (w tym utrzymywanie zapisów i wprowadzanie danych) lub szereg innych zadań.

Przeczytaj poniżej, aby zapoznać się z obszerną listą tytułów administracyjnych oraz co oznaczają poszczególne tytuły. Użyj tej listy podczas wyszukiwania pracy w pracy administracyjnej.

Możesz także użyć tej listy, aby zachęcić pracodawcę do zmiany tytułu stanowiska, aby lepiej pasować do Twoich obowiązków.

Wspólne tytuły zadań administracyjnych

Poniżej znajduje się lista popularnych stanowisk administracyjnych uporządkowanych według rodzaju pracy. Przeczytaj poniżej opis każdego rodzaju pracy. Aby uzyskać więcej informacji o każdym typie pracy, zapoznaj się z Podręcznikiem programu Outlook Bureau of Labor Statistics.

Asystenci administracyjni i sekretarze: Sekretarze i asystenci administracyjni pełnią różne obowiązki administracyjne i biurowe. Mogą odbierać telefony i obsługiwać klientów, organizować pliki, przygotowywać dokumenty i planować spotkania. Niektóre firmy używają zamiennie terminów „sekretarki” i „asystenci administracyjni”. Jednak asystenci administracyjni często ponoszą większą odpowiedzialność. Wraz z pracą sekretarza mogą być również zaangażowani w organizowanie spotkań i konferencji, wykonywanie zadań księgowych, a nawet zarządzanie budżetem biurowym.

• Asystent administracyjny
• koordynator administracyjny
• Dyrektor administracyjny
• Kierownik administracyjny
• Menedżer usług administracyjnych
• Urzędnik ds. Usług administracyjnych
• Specjalista ds. Administracyjnych
• Menedżer wsparcia administracyjnego
• Administrator wsparcia administracyjnego
• Administrator
• Wicedyrektor
• Asystent wykonawczy
• Administrator usług wykonawczych
• Administrator zasobów ludzkich
• Sekretarz prawny
• Sekretarka medyczna
• Administrator programu
• Kierownik programu
• Sekretarz
• Starszy koordynator administracyjny
• Starszy urzędnik ds. Usług administracyjnych

• Starszy asystent wykonawczy
• Starszy Specjalny Koordynator Imprez
• Senior Support Assistant
• Starszy specjalista ds. Wsparcia
• Koordynator wydarzeń specjalnych
• Koordynator programów specjalnych

Kolekcjonerzy rachunków i rachunków: Zbieracze rachunków i rachunków pomagają zarządzać i utrzymywać finanse firmy. Otrzymują płatności, rejestrują informacje finansowe i organizują płatności zaległych rachunków. Często pomagają dłużnikom w znalezieniu rozwiązań dla spłaty zaległych rachunków. Mogą również wykonywać inne powiązane obowiązki urzędnicze.

• Zbieracz kont
• Bill Collector
• Koordynator rozliczeń

Urzędnicy finansowi: Ten typ pracy obejmuje urzędników ds. Księgowości, księgowości i audytu. Urzędnicy ci produkują i prowadzą rejestry finansowe dla firm. Istnieją również urzędnicy finansowi, którzy wykonują mniej określone obowiązki, takie jak przeprowadzanie transakcji finansowych i pomaganie klientom. Urzędnicy ci zazwyczaj wymagają dyplomu ukończenia szkoły średniej, podczas gdy księgowi, księgowi i urzędnicy zajmujący się audytem wymagają pewnego wykształcenia policealnego. Często potrzebują przynajmniej trochę zajęć lub doświadczenia w księgowości.

• Urzędnik księgowy
• Urzędnik rewizyjny
• Księgowy
• Kredytowy urzędnik
• Urzędnik finansowy
• Kierownik biura
• Office Support Manager
• Office Support Supervisor
• Starszy analityk administracyjny

Urzędnicy biura ogólnego: Pracownicy biurowi wykonują różne zadania administracyjne. Mogą odpowiadać na telefony, zapisywać rekordy, wpisywać i utrzymywać dokumenty oraz pomagać klientom. Mogą również przeprowadzać podstawowe operacje księgowe i finansowe.

• Billing Clerk
• Administrator Kontraktu
• Urzędnik ds. Plików
• Urzędnik biura ogólnego
• Pracownik biurowy
• Asystent personelu
• Maszynistka
• Edytor tekstu

Urzędnicy ds. Informacji: Urzędnicy informacyjni wykonują różnorodne obowiązki urzędnicze. Często zbierają informacje, aby pomóc firmie. Może to wymagać przeszukiwania baz danych, pobierania plików lub przechowywania rekordów. Zwykle potrzebują przynajmniej trochę zajęć lub doświadczenia z programami do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.

• Wprowadzanie danych
• Urzędnik ds. Informacji
• Analityk zarządzania rekordami
• Support Assistant
• Specjalista ds. Wsparcia

Urzędnicy poczty: Urzędnicy pocztowi otrzymują, sortują i dostarczają pocztę. Mogą również pomagać klientom telefonicznie lub osobiście.

• Urzędnik poczty
• Lider urzędu pocztowego

Urzędnicy rejestrujący materiały: Urzędnicy rejestrujący materiał śledzą informacje o produkcie. Zapewniają prawidłową wysyłkę towarów, śledzenie przesyłek i utrzymywanie zapasów. Mogą nagrywać niektóre dane w biurze, ale często spędzają czas na śledzeniu zapasów w magazynie firmy.

• Kierownik obiektu
• Rejestrujący materiał
• Starszy koordynator

Recepcjonistki: Recepcjonistki wykonują różne zadania administracyjne. Często są one pierwszym punktem kontaktowym dla klientów i klientów. Odpowiadają na telefony, witają klientów i odpowiadają na pytania dotyczące organizacji.

• Menedżer ds. Relacji z klientami
• Asystent biurowy
• Recepcjonista
• Wirtualny asystent
• Wirtualny recepcjonista