Dokumenty wspierające do podania o pracę

Kiedy ubiegasz się o pracę, pracodawca może chcieć uzyskać więcej informacji niż tylko kopia CV i listu motywacyjnego. Firma może poprosić o tzw. „Dokumentację pomocniczą” w celu uzupełnienia wniosku. Wiedza o tym, co należy zawrzeć i jak je zawrzeć, pomoże ci pozostać w biegu do roli.

Co to są dokumenty pomocnicze?

Dokumentacja uzupełniająca do podania o pracę może zawierać CV, list motywacyjny, transkrypcje edukacyjne, próbki do pisania, dokumenty preferencji weteranów, portfele, certyfikaty, listę referencyjną, listy polecające i inną dokumentację określoną w ogłoszeniu o pracy. Informacje, które są wymagane, różnią się w zależności od pracy i wymagań dotyczących zatrudnienia pracodawcy.

Zasadniczo pracodawcy określają, które dokumenty chcą zobaczyć w swojej aplikacji. Jeśli nie, zapytaj kierownika ds. Zatrudnienia lub przedstawiciela HR, jakiego rodzaju dokumentację pomocniczą należy wysłać. Pamiętaj, aby postępować zgodnie ze wszystkimi instrukcjami dotyczącymi wysyłania i wysyłania. (Na przykład oficjalne stenogramy muszą być zwykle wysyłane bezpośrednio ze szkoły lub instytucji).

Dlaczego pracodawcy żądają dokumentacji wspierającej?

Uzyskiwanie dokumentacji potwierdzającej od kandydatów pomaga firmom oceniać aplikacje. Dla wielu pracodawców CV (lub CV i list motywacyjny) dostarcza wszystkich niezbędnych informacji. Inni pracodawcy potrzebują więcej informacji, aby określić, którzy kandydaci będą rozmawiać i ostatecznie zatrudnić.

Powodem żądania informacji jest uzyskanie pełnego obrazu kandydata lub potwierdzenie szczegółów wymienionych w CV lub aplikacji o pracę. Na przykład wymaganie zapisu jako dokumentacji pomocniczej pozwala pracodawcom potwierdzić, że ukończyłeś studia, a także GPA.

Żądanie dokumentacji może być również testem tego, czy wnioskodawcy mogą postępować zgodnie z instrukcjami. Jeśli ogłoszenie o pracy wspomina, że ​​kandydaci muszą przedstawić listę referencji wraz z wnioskiem, menedżerowie ds. Zatrudnienia mogą sortować wszystkich kandydatów, którzy nie złożyli referencji, na stosie „nie”.

Lista dokumentów uzupełniających

Poniżej znajduje się lista dokumentów potwierdzających, które mogą być wymagane do złożenia w aplikacji o pracę.

• Wznawianie
• List przewodni
• List referencyjny
• Listy polecające
• Transkrypcja
• Teczka
• Pisanie próbki (esej, artykuły lub inne próbki do pisania)
• Świadectwo pracy
• Certyfikaty (na przykład nauczanie lub certyfikaty komputerowe)

Jak przesłać dokumentację pomocniczą

Dla pracodawców gromadzenie wszystkich tych informacji jednocześnie, niezależnie od tego, czy odbywa się to w trakcie procesu składania wniosku, czy po wstępnym wywiadzie, jest ogromną wygodą. Pozwala menedżerowi ds. Rekrutacji na posiadanie wszystkich istotnych informacji na temat kandydatów pod ręką, a także redukuje dalsze wiadomości e-mail i rozmowy telefoniczne w celu zażądania dodatkowych dokumentów.

Wnioskodawcy mogą uznać, że zbieranie i przesyłanie dokumentów jest mniej wygodne, a bardziej kłopotliwe. Niektóre dokumenty mogą wymagać trochę kopania, aby zlokalizować. Na przykład, gdzie jest Twój certyfikat profesjonalnego zarządzania projektami i do kogo możesz zadzwonić, aby uzyskać kopię, jeśli nie możesz znaleźć własnego?

Inna dokumentacja może wymagać trochę pracy przy montażu. Na przykład, jeśli wysyłasz listę referencji, musisz poprosić o pozwolenie na ich użycie jako odniesienia i poinformować ich, że ktoś z firmy może się wkrótce skontaktować. Powinieneś również poinformować ich o opisie pracy i przypomnieć im o swoich odpowiednich umiejętnościach i kwalifikacjach do roli, tak aby mogli zrobić solidną sprawę dla ciebie.

Oznacz swoje dokumenty swoim nazwiskiem

Ostrożnie oznakuj i nazwij wszystkie pliki, w tym imię i nazwisko oraz szczegóły tego, co znajduje się w dokumencie. Twoje odniesienia, na przykład, mogłyby mieć nazwę „Sarah-Wong - Referencje” lub „Sarah Wong References”. Unikaj nazywania ich po prostu „referencjami”, ponieważ menedżerowie zatrudniający mają zazwyczaj dużo plików i nie będą w stanie łatwo zidentyfikować Twojej dokumentacji.

Stosuj spójny wzór nazewnictwa we wszystkich dokumentach. Ułatwi to rekruterom i menadżerom zatrudnianie i da bardziej profesjonalne pierwsze wrażenie.

Postępuj zgodnie ze wskazówkami w ogłoszeniu o pracy

Po zebraniu całej dokumentacji pomocniczej postępuj zgodnie z instrukcjami pracodawcy, jak ją złożyć. Pracodawcy mogą poprosić o przesłanie plików lub załączenie ich w wiadomości e-mail. Jeśli pracodawcy żądają określonych formatów plików (na przykład plików PDF), postępuj zgodnie z tymi instrukcjami.

Prześlij wszystkie swoje dokumenty jednocześnie, z CV lub aplikacją. Jeśli czegoś brakuje, spróbuj uzyskać kopię przed przesłaniem aplikacji. Zaoszczędź sobie kroku i miej kopie wszystkiego, czego możesz potrzebować do poszukiwania pracy na komputerze, gotowe do kompilowania i wysyłania.

Przeniesienie dokumentacji na rozmowę kwalifikacyjną

Jeśli firma zażąda dostarczenia dokumentacji potwierdzającej na rozmowę, przynieś ze sobą kserokopię każdego z wymaganych dokumentów, aby wyjść z kierownikiem ds. Zatrudnienia. Upewnij się również, że masz wszystko, co musisz zabrać ze sobą.

Pracodawca może zażądać oryginałów niektórych dokumentów, takich jak transkrypcje. Jeśli tak jest, poproś o to z wyprzedzeniem z instytucji, w której je otrzymałeś.

Aby poprosić o kopię transkryptu z instytucji edukacyjnej, wyślij pisemny wniosek do urzędu rejestracyjnego lub poradni i poproś o przesłanie transkryptu bezpośrednio do pracodawcy. Niektóre szkoły mogą zezwolić na elektroniczną prośbę o transkrypcję, podczas gdy inne mogą wymagać oficjalnego listu.

Szkoły zazwyczaj pobierają opłatę nominalną za transkrypcje, często w przedziale od 5 do 30 USD. Aby uzyskać informacje na temat opłat i innych wymagań, skonsultuj się ze stroną internetową swojej szkoły lub zadzwoń bezpośrednio do biura, aby uzyskać informacje.