Jak zarezerwować miejsce na koncert muzyczny

Niezależnie od tego, czy jesteś muzykiem rezerwującym własne koncerty, czy początkującym promotorem muzycznym, który zarezerwuje swój pierwszy koncert, pierwszym krokiem w procesie jest zabezpieczenie witryny. Kiedy będziesz dalej, możesz połączyć się z klubem, który aktywnie działa i zatrudnia talentów. Ale jeśli promujesz swój własny program, oto kilka wskazówek, jak zarezerwować miejsce. Odpowiednie ustawienia regionalne są kluczowe dla powodzenia nocy.

Wybierz odpowiednią witrynę

Łatwo jest wpaść w pomysł, aby zagrać w swój ulubiony klub lub miejsce, w którym grali wszyscy twoi ulubieni muzycy. Ale w rzeczywistości powinieneś szukać miejsca, które możesz wypełnić. Pomyśl o tym w ten sposób: Co będzie się czuć lepiej w noc pokazu, sprzedając show lub grając w wielkim, w większości pustym pokoju? Granie w małych klubach to sposób, w jaki zarabiasz swoje pasy, aby grać w większych miejscach, więc ustalenie miejsca, które pasuje zarówno do prawdopodobnego losowania, jak i budżetu, jest priorytetem.

Wybierz pożądane daty

Jeśli nie zarezerwujesz wcześniej koncertu, musisz mieć szczęście, aby wejść do klubu i wziąć udział w koncercie w wymarzonej randce. Zanim zarezerwujesz pokaz, wymyśl okno z kilkoma różnymi datami, z których będziesz zadowolony z tego wydarzenia. Och, i musisz się upewnić, że wszyscy muzycy są zadowoleni ze wszystkich możliwych dat. Dowiedzenie się, że perkusista i gitarzysta nie mogą zagrać na koncercie po zarezerwowaniu miejsca, nie jest idealne.

Skontaktuj się z Miejscem

W zależności od wielkości klubu będzie ktoś, kto zajmie się wszystkimi rezerwacjami, lub ktokolwiek odbierze telefon, wyciągnie kalendarz i napisze na nim swoje nazwisko (brzmiąc niesamowicie nudno i zastanawiając się, czy naprawdę zarezerwowałeś miejsce). Tak czy inaczej, po uzgodnieniu daty musisz zadać kilka pytań:

• Ile wynosi opłata za wynajem / opłata za wynajem? (Zobacz więcej poniżej na temat negocjacji)
• Kiedy można załadować i sprawdzić dźwięk?
• O której godzinie otwierają się drzwi?
• O której godzinie program ma się zakończyć?
• Jakie zasoby techniczne zapewnia obiekt?
• Czy są jakieś specjalne zasady?

Podpisz umowę

Wielokrotnie bardzo małe obiekty nie będą wymagać podpisania umowy, ale i tak zdecydowanie powinieneś zapytać o jakąkolwiek pisemną umowę. Gdy przenosisz się do większych lokali, umowy stają się bardziej powszechne. Często będziesz proszony o podpisanie dokumentu potwierdzającego datę pokazu, cenę, którą zapłacisz za wydzierżawienie powierzchni, oraz wszelkie specjalne uzgodnienia, które dokonałeś. Zachowaj ostrożność podczas podpisywania jednej z tych umów, ponieważ jeśli program przejdzie przez Ciebie, będziesz musiał zapłacić im tak czy inaczej po tym, jak twoje nazwisko pojawi się na linii przerywanej.

Negocjuj cenę

W rezerwacjach klubowych czasami nie ma dużej elastyczności w opłacie za wynajem. Zwróć uwagę, że ta „opłata” za wynajem to zazwyczaj minimalna kwota pieniędzy, która musi zostać wpłacona na drzwi, niekoniecznie czek, który musisz napisać z góry, jakbyś wynajmował salę weselną. Mamy nadzieję, że pieniądze z kasy i pieniądze z baru pokryją tę gwarancję, którą złożysz na miejscu.

Mimo to jesteś na haku za sumę, więc nigdy nie boli próbować negocjować liczby. Są dwie rzeczy, które mogą pomóc Ci uzyskać lepszą ofertę:

• Udowodnienie, że przyniesiesz duży tłum
• Udowodniłeś, że będziesz dużo prasy przed i po koncercie

Kiedy wprowadzasz ludzi do miejsca i przyciągasz uwagę mediów, pomagasz im robić to, co trzeba, aby zarabiać pieniądze - a mianowicie pakować miejsce z klientami gotowymi kupić napoje. Daj im jakieś dowody na to, że noc będzie sukcesem na tej podstawie i możesz uzyskać lepszą cenę.

Oczywiście wykazana umiejętność może być trudna do udowodnienia, jeśli nadal jesteś młodą grupą. Jeśli nie ma profesjonalnego zapisu, nawet wzmianek o mediach społecznościowych, stronach na Facebooku, filmach, nawet na Twitterze lub obrazach na Instagramie, może to pomóc w zarządzaniu.