Jak obsługiwać zajęte telefony pracujące w domu

Czy Twój telefon służbowy dzwoni? Jeśli połączenia są związane z działalnością gospodarczą i pomagają w generowaniu przychodów, może to być znak, że Twoja firma rozwija się szybciej, niż sam możesz sobie poradzić. Ale wiele małych firm publikuje teraz informacje o telefonach na stronach internetowych i blogach, a kończy się na wielu telefonach, które są po prostu stratą czasu.

Prowadzenie udanego biznesu wymaga korzystania z telefonu, aby pozostać w kontakcie z klientami, klientami i innymi ważnymi kontaktami biznesowymi.Jeśli znajdziesz się w telefonie przez cały dzień i nie możesz dotrzeć do innych ważnych zadań, oto kilka wskazówek, które pomogą Ci lepiej zarządzać czasem telefonu.

To wciąż praca!

Gdybyś pracował poza domem, twój pracodawca prawdopodobnie ograniczyłby lub zabronił osobistych rozmów telefonicznych w czasie pracy w firmie. Kiedy pracujesz w domu, godziny pracy powinny być poświęcone jak największej liczbie połączeń związanych z pracą.

Bycie własnym szefem nie powinno być postrzegane jako licencja na ustalanie niskich standardów pracy dla siebie. Musisz traktować samozatrudnienie jako pracę z prawdziwymi obowiązkami i ustalać podstawowe zasady niezbędne do osiągnięcia sukcesu.

Porady, które pomogą Ci lepiej zarządzać czasem spędzanym na rozmowach telefonicznych, obejmują:

1. Zaplanuj połączenia osobiste, nie połączenia biznesowe: Używaj godzin pracy do wykonywania i wykonywania połączeń związanych z pracą. Zadzwoń osobiście na spotkania w „porze lunchu” lub jak najwcześniej jak to możliwe.
2. Unikaj połączeń społecznościowych podczas godzin pracy: Ponieważ musisz zadzwonić do większości swoich kontaktów biznesowych w „normalne” godziny pracy, pozwól swojej rodzinie i przyjaciołom poczekać, aż usłyszą od ciebie aż do weekendu lub po godzinach pracy. Będziesz mniej zestresowany i bardziej skoncentrowany na tym, z kim rozmawiasz, niż na następnym połączeniu, które musisz wykonać.

1. Być zorganizowanym: Nigdy nie zapisuj notatek telefonicznych na skrawkach papieru! Kup podkładkę z wiadomościami telefonicznymi, w której możesz nagrywać rozmowy i przechowywać swoje notatki w jednym miejscu. Najlepsze są podkładki w stylu notebooka z kopiami karbonowymi. Przechowują setki wiadomości w jednym miejscu i możesz zgrywać strony i nadal mieć kopię książki w książce.
2. Nie odpowiadaj na każde pojedyncze połączenie: Poczta głosowa nie jest jednym z siedmiu grzechów głównych. Nie ma nic złego w zezwoleniu na połączenia do poczty głosowej, jeśli jesteś zalany. Możesz odbierać wiadomości po godzinach, kiedy sytuacja jest mniej gorączkowa.

Skorzystaj z zaawansowanych funkcji i urządzeń do zarządzania połączeniami

• Użyj ID dzwoniącego - konieczność dla właścicieli małych firm: Jeśli wiesz, kto do Ciebie dzwoni, łatwiej jest podjąć decyzję, czy masz czas, aby odebrać połączenie. Jest to świetny sposób na ekranowanie rozmów osobistych, połączeń telemarketingowych, a nawet rozmówców, z którymi nie chcesz rozmawiać.
• Zarejestruj swój dom, firmę i telefony komórkowe za pomocą rejestru National Do Not Call: Zatrzymaj niechciane przerwy od telemarketerów. Nawet jeśli masz numer niepubliczny, o ile nie zarejestrujesz się na liście Do Not Call, prawnicy telefoniczni mogą nadal legalnie do Ciebie dzwonić.

• Blokuj niechciane połączenia telefoniczne: Korzystaj z anonimowych usług odrzucania połączeń i urządzeń, aby uniemożliwić dzwoniącym dzwonienie do własnych rozmówców. Większość zablokowanych połączeń przychodzących pochodzi od osób, z którymi nie chcesz rozmawiać - jak telemarketerzy!
• Zablokuj własne informacje o identyfikatorze rozmówcy: Korzystanie z funkcji blokowania ID dzwoniącego w telefonach służbowych jest legalne, chyba że w rzeczywistości prowadzisz interesy lub telemarketujesz swoją firmę. Zablokowanie informacji o własnym identyfikatorze rozmówcy może pomóc w utrzymaniu danych kontaktowych poza listami telemarketingowymi. Jest to szczególnie ważne, jeśli wykonujesz częste połączenia w celu uzyskania notowań, zbierania informacji o cenach lub dokonywania zakupów przez telefon.