Przykład listu z ofertą pracy

Kiedy pracownik otrzymuje promocję, zazwyczaj jest to ogłaszane w liście do promocji pracy. Jest to formalna komunikacja między firmą a promowanym pracownikiem, w skrócie potwierdzająca nową rolę i określająca jej miejsce w strukturze raportowania.

Jest to również szansa dla pracodawcy, za pośrednictwem jego przedstawiciela ds. Zasobów ludzkich, na gratulacje dla pracownika, który rozwinął się wraz z organizacją.

Na co zwrócić uwagę w liście do promocji zatrudnienia

Nie chcesz odkryć w dniu wypłaty, że menedżer myślał, że w tym tygodniu przechodzisz do nowej roli, ale lista płac obniżyła cię, zaczynając od nowej pensji w pierwszym miesiącu.

List do promocji zatrudnienia będzie zawierał szczegóły dotyczące tego, kiedy promocja będzie skuteczna, strukturę raportowania roli, stanowisko i wynagrodzenie.

List do promocji pracy jest również okazją do wyjaśnienia struktury sprawozdawczej zaangażowanej w nową rolę. Nawet bardzo kreatywni ludzie mają łatwiej robić rzeczy, jeśli wiedzą, gdzie są na schemacie organizacyjnym i kto dzwoni. Pomyśl o słynnej scenie w Przestrzeń biurowa: nie chcesz ośmiu bossów, zwłaszcza jeśli nie ma sformalizowanej struktury.

Miejmy nadzieję, że wyjaśniłeś to wszystko, zanim list dotarł do skrzynki odbiorczej lub został ci przekazany przez stół konferencyjny, ale jeśli nie, posiadanie go w czerni i bieli pozwala na ostatnią szansę na sprawdzenie szczegółów nowego rola, zanim staniesz się odpowiedzialny za przyjmowanie zamówień od wielu menedżerów lub otrzymanie starej pensji za pracę w trudnej nowej roli.

Co nie może obejmować list promocyjny dotyczący pracy (ale i tak trzeba pisać)

Promocje wewnętrzne wyglądają wspaniale na CV i dają możliwość poznania nowych umiejętności i pracy nad ekscytującymi nowymi projektami, a wszystko to bez przetoczenia 401 (k) lub przystosowania się do zupełnie nowego sposobu robienia rzeczy u innego pracodawcy.

To powiedziawszy, awans z wewnątrz nie jest pozbawiony niebezpieczeństwa.

Po pierwsze, podwyżka, jaką dostajesz za awans wewnętrzny, może nie być tak imponująca jak pensja, którą wydałeś, gdyby firma zatrudniła cię od konkurenta. Z tego powodu doświadczeni negocjatorzy czasami proszą o rozważenia, aby zrównoważyć tę niższą pensję - na przykład, przegląd za sześć miesięcy, zamiast w rocznym okresie przeglądu, lub większy bonus w uznaniu lepszej wydajności.

Jeśli wynegocjowałeś coś takiego - lub jakiekolwiek korzyści lub korzyści, takie jak dodatkowe wakacje, opcje na akcje, płatny parking itp. - upewnij się, że wszystko to masz na piśmie. Twój list promocyjny może nie zawierać dokładnych szczegółów, ale niektóre podpisane, formalne dokumenty powinny.

Nie chodzi o to, że twój pracodawca celowo cię oszuka, ale pracownicy przychodzą i odchodzą w zasobach ludzkich, tak jak we wszystkich innych działach, i nie chcesz liczyć na to, że ktokolwiek inny poza Tobą zapamięta uzgodnione szczegóły Twojej promocji. Co więcej, napisanie tego na piśmie utrudnia zrozumienie uzgodnionych warunków, jeśli w przyszłości pojawi się problem związany z promocją.

Wreszcie, nie trać śladów swoich listów i dokumentów po fakcie. Wiele firm przekazuje te litery w staromodny sposób, na papierze i ręcznie. Choć wygląda to bardziej imponująco i formalnie, łatwiej jest też stracić papierowy dokument niż kopię cyfrową.

Skompiluj bezpieczny plik dla całej dokumentacji zatrudnienia i przechowuj go w bezpiecznym miejscu, gdzie jest łatwo dostępny. Jako kopię zapasową możesz również rozważyć zeskanowanie listu promocyjnego i innych ważnych dokumentów dotyczących zatrudnienia do komputera i zachowanie kopii na pamięci przenośnej.

Przykład listu z ofertą pracy

Droga Margaret, Gratulujemy awansu na stanowisko zastępcy dyrektora ds. Komunikacji marketingowej z dniem 1 stycznia 20XX.

Roczna pensja za tę pozycję będzie wynosić 42 000 USD tygodniowo.

Zgłosisz się do Jane Dolan, dyrektora ds. Komunikacji marketingowej. Z niecierpliwością czeka na współpracę z Tobą, gdy przejdziesz do nowej roli w naszej firmie.

Ponownie gratuluję nowej pozycji. Daj mi znać, jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące pakietu wynagrodzeń i świadczeń.

Z poważaniem, Podpis (list drukowany)

Megan Jones

Dyrektor ds. Zasobów ludzkich

DW: Jane Dolan