Praca z elastycznym harmonogramem - definicja i przewodnik

Elastyczny harmonogram pozwala pracownikowi na godziny pracy, które różnią się od normalnego czasu rozpoczęcia i zakończenia działalności. Szczególnie w środowisku zwolnionych pracowników godziny te wynoszą zazwyczaj 8 rano - 5 po południu lub 9 rano - 18:00 i skalkulowany, łączny czas pracy wynosi 40 godzin. (Wszelkie regularne godziny pracy pozwalają na dodatkową godzinę na lunch, czy pracownik ma czas, czy nie).

W przeszłości elastyczność oznaczała, że ​​pracownik może pracować od 7:00 do 16:00 każdego dnia jako opcja, która dawała pracownikowi dodatkową godzinę rano w zamian za utratę godziny późnym popołudniem. Ale dzisiejsi pracownicy wymagają więcej od swoich pracodawców, a zwłaszcza od pracowników Tysiąclecia.

Wymagają różnych opcji elastycznych harmonogramów, a nawet elastycznych harmonogramów, które mogą się zmieniać w zależności od potrzeby elastyczności w ich życiu w danym momencie. Na przykład, pracownik może chcieć elastycznego harmonogramu pracy, nie codziennie, ale w dni, w których dzieci mają wizyty lekarskie, kiedy sale lekcyjne mają możliwości pomocy rodzicielskiej lub gdy uczęszczają na coroczne wizyty lekarskie dla siebie.

W miejscu pracy nie objętym zwolnieniem, często przemysłowym, produkcyjnym, magazynowym lub skierowanym do klienta, takim jak handel detaliczny, opieka medyczna, sklep spożywczy i stacje obsługi, elastyczny harmonogram zależy od ilości współzależności wymaganych w pracy. Pielęgniarka, która pracuje w popołudniowej zmianie, będzie miała problemy z elastycznością, na przykład, jeśli nie może znaleźć innego pracownika na pokrycie zmiany.

Elastyczny harmonogram zależy również od dostępności pracowników, aby objąć wszystkie aspekty pracy i wszystkie godziny dnia, w którym firma wytwarza produkty lub obsługuje klientów.

Oczekiwania pracodawców w elastycznym środowisku pracy

We wszystkich elastycznych harmonogramach pracodawca oczekuje, że pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze godzin będzie pracował przez wymagane godziny lub dłużej. Elastyczny harmonogram obejmuje skompresowany tydzień pracy lub elastyczny czas rozpoczęcia i zakończenia.

W skompresowany tydzień pracyNajczęstszym elastycznym harmonogramem jest czterodniowy tydzień pracy, w którym pracownicy pracują cztery dni po dziesięć godzin. (Istnieją różne warianty tego elastycznego harmonogramu, w tym dwunastogodzinne dni robocze, ale nie jest to zalecane.) Ten elastyczny harmonogram pozwala pracownikom na dodatkowy dzień na każdą działalność, która zapewnia pracownikowi większą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

Przez 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu pracownicy mogą wybrać niedzielę. Poniedziałek, wtorek wyłączony lub dowolne trzy dni, aby spełnić żądany harmonogram. Pracodawcy będą chcieli zobaczyć, że stacje robocze są objęte gwarancją, gdy muszą działać, jednocześnie zapewniając elastyczność pracowników.

ZA codzienny elastyczny harmonogram umożliwia pracownikom wczesne przyjazd do pracy i wczesne opuszczenie domu lub spóźnienie się i spóźnienie lub spędzenie dodatkowego czasu na lunch. W tym harmonogramie pracodawcy mogą na przykład wymagać, aby pracownicy pracowali w podstawowych godzinach, od 10.00 do 15.00.

Lub, pracodawca może zezwolić na elastyczny harmonogram, który staje się regularnym rozkładem pracy pracownika, o godz. na przykład codziennie. Ten typ regularnego harmonogramu, który odbiega od normalna godziny pracy są ogólnie uzgodnione przez pracownika i jego kierownika.

w najbardziej elastyczne miejsca pracy ze wszystkich pracowników przychodzą i odchodzą, jak im się podoba, kiedy im się podoba. Są nadal odpowiedzialni za wykonanie całej pracy i osiągnięcie celów swojej pozycji. Ale jeśli uda im się je osiągnąć za pomocą zaledwie 15-20 godzin w biurze i telepracy przez resztę czasu, więcej mocy dla nich.

Tworzenie elastycznego harmonogramu pracy

W typowym miejscu pracy, skompresowanym harmonogramie lub codziennym elastycznym harmonogramie, po uzgodnieniu z kierownikiem pracownika, oczekuje się, że pracownik będzie stosować się do tego harmonogramu jako jego normalna harmonogram. Gdy pracownik pracuje w godzinach innych niż uzgodniony harmonogram, pracownik musi informować kierownika, aby w harmonogramie istniała odpowiedzialność.

Nawet w najbardziej elastycznym harmonogramie, który pozwala pracownikom przychodzić i odchodzić z woli lub telepracować, pracodawcy muszą wierzyć, że pracownik jest wkładając swój czas i osiąganie jego celów. Jakość i ilość pracy musi również odzwierciedlać wysiłki pracownika pełnoetatowego.

W elastycznym środowisku zaufanie jest istotnym czynnikiem. Wymierne cele i wyraźne oczekiwania są również znaczące, więc pracodawca jest zadowolony z bieżącego wkładu pracownika.

Ważne także dla pracodawców jest uznanie przez pracowników, że 40-godzinny tydzień pracy jest oczekiwany od zwolnionych pracowników, nawet jeśli przestrzegają elastycznego harmonogramu. Ważne jest, aby pracodawcy komunikowali się, a pracownicy zrozumieli lub odłączenie spowoduje napięcie i konflikt między pracodawcą a pracownikiem.

Aby zapewnić, że czynniki te istnieją dla pracodawców, którzy zezwalają na harmonogramy flex, należy wdrożyć zbiór wytycznych i przeszkolić pracowników przed przyjęciem harmonogramu elastyczności. Ograniczy to wszelkie zamieszanie lub nierównomierne lub niesprawiedliwe wdrażanie w całej organizacji.

Elastyczny harmonogram jest jedną z korzyści, które są najbardziej doceniane przez pracowników - tym bardziej przez pracowników tysiącletnich. Zalety, kiedy elastyczny harmonogram jest dozwolony, zarówno dla pracodawców, jak i pracowników, są kluczowe, gdy wdrażasz elastyczny harmonogram.

Możesz negocjować elastyczny harmonogram. Dowiedz się jak.