Przykład Asystenta administracyjnego i słowa kluczowe

Skuteczny kierownik biura lub asystent administracyjny utrzymuje wszystko w biurze w porządku, od harmonogramów po materiały eksploatacyjne i wiele więcej. Często ludzie w tej roli są fiksatorami: jeśli nie znają odpowiedzi na pytanie, wiedzą, kto może pomóc. Są także wykwalifikowani w rozwiązywaniu problemów (wraz z zapobieganiem im). Kierownicy biur mogą również nadzorować personel.

W CV skierowanym do stanowisk asystenta administracyjnego będziesz chciał podkreślić swoje umiejętności w zakresie zarządzania, administracji, organizacji i komunikacji.

W zależności od branży ważne mogą być również inne specjalistyczne umiejętności. Oto lista najlepszych umiejętności kierowników biur.

Jak korzystać z wzorca próbkowania

Oto przykład CV dla kierownika biura lub asystenta administracyjnego. Nie kopiuj dokładnie CV; zamiast tego używaj go jako inspiracji podczas pisania i formatowania własnej wersji. Pisanie CV - zwłaszcza jeśli zaczynasz od zera - może być wyzwaniem. Przeglądanie tego CV spowoduje pokazanie, jak organizować informacje, a także pokazywać, jakie rodzaje informacji należy udostępniać.

Wszystkie CV powinny zawierać sekcje informacji kontaktowych, doświadczenia i edukacji. Zobaczysz te sekcje w próbce poniżej. Możesz również opcjonalnie dodać profil, podsumowanie lub część obiektywną, a także podkreślić swoje kwalifikacje do roli kierownika biura lub asystenta administracyjnego. Możesz również dołączyć sekcję umiejętności.

Po przeczytaniu życiorysu znajdziesz listę słów kluczowych asystenta administracyjnego, których możesz użyć w sekcji umiejętności i gdzie indziej w CV. Oto wskazówki, jak włączyć te słowa kluczowe.

Przykładowy asystent administracyjny / kierownik biura

John Applicant

123 Główna ulica

Albany, NY 12345

(111) (111 -1111)

[email protected]

Doświadczenie

Kierownik biura

Narodowe Towarzystwo Malarskie, New York, NY

Czerwiec 2015 - obecnie

Utrzymuj bibliotekę biurową, w tym katalogowanie, dystrybucję i prowadzenie dokumentacji. Utrzymuj inwentaryzację i zamawiaj narzędzia do funkcjonalności biura. Zarządzaj członkami, w tym przypomnieniami e-mailowymi, listą członków i rejestrami opłat finansowych; pomagać w planowaniu i realizacji wszystkich wydarzeń społecznych.

• Współtworzył ulepszoną, usprawnioną stronę internetową dla nowych użytkowników, otrzymując pozytywne opinie od wszystkich ankietowanych użytkowników.
• Zarządzane staże letnie, w tym rozmowy kwalifikacyjne, delegowanie zadań i planowanie.

Asystent administracyjny

Saratoga Springs City Hall, Saratoga Springs, NY

Wrzesień 2011 - czerwiec 2015

Codziennie pomagał setkom klientów za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu i osobiście; odpowiedzialny za kierowanie klientów do odpowiedniego działu i odpowiadanie na wszystkie ogólne pytania. Przeprowadził archiwizację i zarządzanie danymi, a także przygotowywał i edytował krótkie notatki biurowe. Wspomagany wszystkimi innymi obowiązkami administracyjnymi.

• Przebadano i doprowadzono do nabycia nowego oprogramowania do zarządzania biurem, które znacznie usprawniło procesy administracyjne.

Asystent biurowy

Sekretarz, ABC College, Saratoga Springs, NY

Wrzesień 2009 r. - maj 2011 r

Wprowadzono wszystkie dane do bazy danych rejestratora. Zaplanowane spotkania i pomoc uczniom w rejestracji i wyszukiwaniu informacji.

• Otrzymał nagrodę za wybitną etykę pracy w kwietniu 2011 roku.

Edukacja

ABC College, Saratoga Springs, NY

Maj 2011 r

Bachelor of Arts w języku angielskim, wyróżnienia departamentów

Minor in Business Administration

Umiejętności

• Doświadczenie w utrzymaniu budżetu biura
• Możliwość pracy z kilkoma systemami operacyjnymi, w tym Windows, Mac OSX i Linux
• Doświadczenie w HTML, CSS i JavaScript

Asystent administracyjny Słowa kluczowe dla CV

Używaj tych słów kluczowych i fraz kluczowych podczas pisania asystenta administracyjnego i wznawiania listów motywacyjnych, aby upewnić się, że aplikacja zostanie zauważona przez menedżerów ds. Zatrudnienia.

Umiejętnośći zarządzania: Postaw się na odpowiedzialność nadzorczą, wymieniając w swoim CV i liście motywacyjnym kilka następujących umiejętności przywódczych:

• Kontrolowanie wydatków
• Wydajność
• Poprawa jakości
• Ustalanie priorytetów zadań
• Rozwiązywanie problemów
• Przydział zadań
• Kontrola jakości
• Oszczędzać pieniądze
• Przejmować inicjatywę

Umiejętności administracyjne: Oto najczęstsze umiejętności administracyjne, które pracodawcy szukają w swoich kandydatach do pracy:

• Precyzja
• Zdolność adaptacji
• Dbałość o szczegóły
• Tworzenie atrakcyjnych slajdów prezentacji
• Tworzenie złożonych makr
• Rzetelność
• Projekt graficzny
• Identyfikacja optymalnych dostawców
• Zachowanie poufności
• Zarządzanie bazami danych
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Word
• Produkcja dużej ilości pracy
• Korekta dokumentów
• Projektowanie stron

Umiejętności organizacyjne: Możliwość organizowania plików, danych, harmonogramów, procesów i projektów jest znakiem rozpoznawczym utalentowanego asystenta administracyjnego lub kierownika biura. Spróbuj podać niektóre z tych umiejętności w aplikacji o pracę wraz z przykładami:

• Zawsze zgłasza się do pracy na czas
• Przewidywanie potrzeb organów nadzoru
• Konsekwentne dotrzymywanie terminów
• Wysoce zorganizowany
• Żonglowanie konkurującymi priorytetami
• Szybka nauka nowej technologii
• Orkiestrowanie wydarzeń
• Organizowanie spotkań
• Obsługa wielu przełożonych
• Usprawnianie procesów
• Zarządzanie czasem

Zdolności do porozumiewania się: Asystenci administracyjni muszą umieć komunikować się, zarówno w mowie, jak i w piśmie, na różnych poziomach organizacyjnych i z klientami. Poszukiwane umiejętności językowe i interpersonalne obejmują:

• Uspokojenie niezadowolonych klientów
• Komponowanie skutecznej korespondencji
• Obsługa klienta
• Doskonała znajomość języka angielskiego
• Wyjaśniając wyraźnie
• Pozdrawiam gości serdecznie
• Personable Phone Manner
• Rozwiązywanie reklamacji
• Rozmowy i odwiedzający
• Komunikacja werbalna

Miękkie umiejętności dla asystentów administracyjnych

„Umiejętności miękkie” to osobiste i interpersonalne talenty, które umożliwiają ludziom dobrą współpracę z innymi. W przeciwieństwie do „twardych umiejętności” omówionych powyżej, są one zazwyczaj wrodzone, a nie nabyte, choć z pewnością można wzmocnić swoje umiejętności miękkie w praktyce. Ważne umiejętności miękkie dla asystentów administracyjnych i kierowników biur obejmują: niezawodność, życzliwość, elastyczność, skrupulatność, precyzję, profesjonalny strój i postawę, solidną orientację w zespole, zdolność do rozwoju pod presją, niewzruszoność, komfort samodzielnej pracy i pozytywne nastawienie.