Jak zaplanować Office Holiday Party w Lean Years

Nawet jeśli Twoja firma może sobie pozwolić na fantastyczne przyjęcie bożonarodzeniowe, jeśli nie rozdajesz premii, Twoi pracownicy prawdopodobnie poniosą ekstrawaganckie wydatki na imprezy, zwłaszcza jeśli wydałeś w przeszłości premie wakacyjne, a Twoi pracownicy zaczęli ich oczekiwać. Cokolwiek robisz, nie popełniaj błędu przekroczenia wydatków na imprezie świątecznej jako substytut premii. Oto kilka wskazówek na temat planowania imprez biurowych, aby powstrzymać pracowników przed niezadowoleniem, jeśli w tym roku nie otrzymają bonusów pieniężnych.

Brak podstawień

Jeśli zdecydujesz się na imprezę w biurze zamiast przyznawania premii, promuj imprezę jako sposób na docenienie wkładu pracowników w ciągu ostatniego roku - nie jako substytut premii. Zamiast tego wyślij z dużym wyprzedzeniem ogłoszenie, że w tym roku firma nie będzie rozdawać premii. Nie należy odnosić strony do żadnych komunikatów o bonusach. Gdy tylko połączysz te dwie osoby, pracownicy poczują się skrępowani, szczególnie dlatego, że wielu pracowników nawet nie bierze udziału w imprezach w biurze wakacyjnym, więc mogą czuć, że nic nie otrzymali.

Skup się na przyszłości

Dobrze jest stwierdzić, że twoja firma nie może sobie pozwolić na premie w tym roku ze względu na gospodarkę, ale nigdy nie mów pracownikom, jakie mają szczęście, nawet jeśli mają pracę. Zamiast skupiać się na „rocznym przeglądzie” lamentujących strat i zmniejszaniu działalności, użyj partii jako pozytywnej platformy do wprowadzenia nowego, bardziej lukratywnego roku. Opowiadaj o rzeczach pełnych nadziei, nowych perspektywach wzrostu i lepszej przyszłości. Skupienie się na trudach z przeszłości przypomni pracownikom o wszystkich powodach, dla których nie otrzymują premii.

Zaangażuj pracowników

Zamiast starać się zrekompensować brak bonusów wystawnym świętem lub imprezą na koniec roku, zorganizuj imprezę na mniejszą skalę. Twoim celem jest sprawienie, aby pracownicy byli podekscytowani samą imprezą i nie zwracali uwagi na fakt, że nie otrzymują premii. Nadmierne wydatki na imprezę biurową wysyłają pracownikom wiadomość, że masz nadmiar gotówki, której nie otrzymali.

• Zaplanuj Potlucka: Oderwij się od tradycji i poproś pracowników o przyniesienie części jedzenia. Zabaw się i zaoferuj konkurs na najlepszy przepis na ciasteczka. Jeśli nie możesz zaoferować nagrody, daj zwycięzcy zysk związany z pracą, dodatkowy dzień płatnego urlopu.
• Znajdź bezpłatną rozrywkę: Zaproś miejscowy kościół lub grupy młodzieżowe do śpiewania lub występów - wielu zrobi to za darmo. Co więcej, jeśli masz pracowników muzycznych, zaproś ich do grania muzyki na żywo lub zaoferuj urządzenie do karaoke. Pracownicy będą mieli większe szanse na zobaczenie, jak ich zespół współpracuje z zespołem, niż gdyby to był profesjonalny DJ.

• Dołącz rodziny: Pozwól rodzinom sprowadzić dzieci w tym roku. Wiele imprez biurowych tradycyjnie wyklucza dzieci, ale rodziny borykające się z problemami mogą docenić możliwość zabrania dzieci na przyjęcie bożonarodzeniowe. Zaoferuj kilka zajęć wakacyjnych dla dzieci, takich jak kolorowanie, dekorowanie ciasteczek lub stół ornamentowy, aby mieli coś do zabrania ze sobą do domu. Uznanie, że Twoi pracownicy mieszkają poza miejscem pracy, włączając ich rodziny, to świetny sposób, aby pomóc im poczuć się lepiej w swojej firmie.

Forego Alkohol

Często zaleca się utrzymywanie stron biurowych bez alkoholu, ale jeśli zezwalasz na napoje alkoholowe, korzystaj z usług zewnętrznych i korzystaj z baru gotówkowego. Jeśli Twoja firma nie może sobie pozwolić na premie, oferowanie pracownikom otwartego baru nie jest dobrym pomysłem. Ponadto ludzie, którzy muszą płacić za własny alkohol, mogą pić bardziej odpowiedzialnie. Aby uniknąć legalnego narażenia, przygotuj i podawaj napoje profesjonalnemu barmanowi - nie pozwól, aby firma kupowała lub podawała alkohol pracownikom i nigdy nie pytaj ani nie pozwalaj pracownikom przynosić własnego piwa, wina lub alkoholu.

Dolna linia

Im bardziej angażujesz swoich pracowników, tym bardziej docenią przyjęcie biurowe. Jeśli partia naprawdę jest dla ich korzyści, zaspokoić je, a nie kierownictwo.