Jak zaplanować i opłacić pracowników sezonowych i tymczasowych

Wielu pracodawców zatrudnia pracowników sezonowych, aby pomóc im w zwiększeniu popytu klientów w okresie wakacyjnym. Inni pracodawcy zatrudniają pracowników tymczasowych i sezonowych, którzy zajmują się wakacjami lub pracami rolniczymi podczas żniw.

Zatrudnianie pracowników do pracy sezonowej jest dla pracodawców okazją do poznania potencjalnych pracowników długoterminowych. Jest to szansa na obserwację, jak potencjalny pracownik dostosowuje się do kultury i współpracuje z innymi pracownikami i klientami.

Pracodawcy muszą odnotować pewne różnice w sposobie planowania i płacenia pomocy sezonowej. Co ważniejsze, niektóre zasady uległy zmianie z powodu przyjęcia ustawy o ochronie pacjenta i przystępnej cenie (ACA) lub ObamaCare, ponieważ jest ona powszechnie nazywana.

W Pres. Atut administracji, można się spodziewać, że te zmiany mogą się bardziej zmienić. Jest to zalecany czas, kiedy możesz skonsultować się z adwokatem prawa pracy.

Klasyfikowanie pracowników sezonowych

Ustawa o uczciwych standardach pracy (FLSA), która jest obowiązującym federalnym prawem pracy dla pracowników sezonowych, nie definiuje zatrudnienia w pełnym wymiarze godzin ani pracy w niepełnym wymiarze godzin. Jest to kwestia ogólnie pozostawiona pracodawcy do ustalenia. Wielu pracodawców definiuje zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin jako 30- lub 32-plus godziny tygodniowo.

Ponieważ liczba zatrudnionych pracowników oraz liczba godzin pracy w ciągu poprzedniego roku określają, czy pracodawca musi zapewnić ubezpieczenie zdrowotne w następnym roku, pracodawcy muszą zrozumieć ACA. Począwszy od 2013 r. Wielu pracodawców redukuje godziny pracowników i pracowników sezonowych z powrotem do 28 godzin tygodniowo, aby zapewnić, że coś tak prostego jak błąd księgowy nie sprawi, że pracownik tymczasowy będzie uprawniony do ubezpieczenia zdrowotnego.

Dwie kwestie, które pracodawcy muszą wiedzieć o ACA, to:

• Pracownicy sezonowi, którzy pracują 120 dni lub krócej w ciągu roku, nie są liczeni jako pracownicy do ustalenia, czy firma jest duża (średnio 50 pracowników lub więcej) lub mały pracodawca (średnio poniżej 50 pracowników).
• Jeśli pracownik sezonowy pracuje w pełnym wymiarze godzin, pracownik może kwalifikować się do ubezpieczenia zdrowotnego, ponieważ kwalifikowalność jest określana przez godziny przepracowane miesiąc do miesiąca. (Jeśli należysz do Towarzystwa Zarządzania Zasobami Ludzkimi (SHRM), jest to zasób, który dodatkowo wyjaśnia te zasady.)

Wielu pracowników sezonowych pracuje w handlu detalicznym i innych firmach, które są objęte FLSA. Oznacza to, że należy im wypłacić federalną płacę minimalną lub minimalną płacę ustaloną przez ich stan lub lokalną jurysdykcję, w zależności od tego, która wartość jest wyższa.

Pracodawcy muszą płacić tym pracownikom sezonowym wynagrodzenie za godziny nadliczbowe w wysokości półtora raza większej niż ich regularna stawka za godziny przepracowane ponad 40 w tygodniu pracy. Obowiązuje to niezależnie od tego, czy pracownik jest pracownikiem tymczasowym czy sezonowym, czy stałym pracownikiem zatrudnionym w pełnym wymiarze godzin. W niektórych przypadkach jednak niektórzy pracownicy detaliczni lub usługowi opłacani prowizjami mogą być zwolnieni z wynagrodzenia za nadgodziny.

Prawo federalne nie ogranicza liczby godzin lub pory dnia dla pracowników w wieku 16 lat i starszych, ale wiele państw wprowadziło bardziej restrykcyjne przepisy prawa pracy, które mają wyższe minimalne standardy, których należy przestrzegać. Spójrz na zasady opublikowane przez twój odpowiednik Departamentu Pracy dla twojego stanu.

Pracownicy, którzy nie ukończyli 18 lat, są ograniczeni pod względem tego, co mogą zrobić, i nie mogą być umieszczani w niebezpiecznych zawodach ani wykonywać pewnych niebezpiecznych zadań. (Spójrz na stronę YouthRules !, aby dowiedzieć się więcej o zasadach obowiązujących pracowników poniżej 16 roku życia)

Zapoznaj się z Przewodnikiem po informacjach na temat zatrudnienia w Departamencie Pracy (DOL).

Związane z świętami

• Czy Twoje miejsce pracy jest przyjazne dla elfów?
• Pić lub nie pić w Office Party?
• 10 alternatyw dla Party Office Holiday
• Wskazówki dla pracodawcy na temat serwowania alkoholu podczas imprez firmowych

Zrzeczenie się:Należy pamiętać, że podane informacje, choć autorytatywne, nie są gwarantowane pod względem dokładności i legalności. Strona jest czytana przez ogólnoświatową publiczność, a przepisy i regulacje dotyczące zatrudnienia różnią się w zależności od stanu i kraju. Poszukaj pomocy prawnej lub pomocy ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są poprawne dla Twojej lokalizacji. Informacje te służą jako wskazówki, pomysły i pomoc.