Darmowe szablony listów referencyjnych Microsoft Word

Nie wiesz, jak rozpocząć list referencyjny dla kogoś, kto szuka pracy? A może pytasz kogoś o referencję i nie wiesz, jak sformułować prośbę? Microsoft Word ma darmowe szablony listów dla różnych dokumentów referencyjnych, w tym ogólne listy referencyjne, listy z prośbą o odniesienie, listy z podziękowaniami i inne próbki listów referencyjnych.

Microsoft Word przechowuje te listy referencyjne dotyczące zatrudnienia w sekcji Szablony w Microsoft Word. Możesz uzyskać do nich dostęp online i za pośrednictwem programu Microsoft Word na komputerze.

Przeczytaj poniżej, aby dowiedzieć się, jak uzyskać dostęp do tych liter i jak używać szablonu do tworzenia własnych, spersonalizowanych listów.

Jak korzystać z szablonów listów

Szablon pomaga sformatować list. Na przykład pokazuje, gdzie należy podać adres odbiorcy, jak wypisać akapity w liście i jak podpisać się na końcu listu. Pokazuje również, jakiej czcionki i rozmiaru czcionki należy użyć w liście.

Szablony pokazują również, jakie elementy należy zawrzeć w swoim liście, takie jak rodzaj informacji, które należy zawrzeć w osobie, do której piszesz odnośnik.

Szablon jest bardzo przydatny jako punkt wyjścia dla własnego listu. Zawsze jednak należy spersonalizować i dostosować swój list. Gdy używasz szablonu, wpisz dołączony tekst, zastępując go własnymi informacjami. Na przykład, wpisz nazwę próbki wraz z własnym nazwiskiem i informacjami kontaktowymi.

Możesz także wprowadzić pewne zmiany formatu w szablonie, jeśli uznasz to za stosowne. Na przykład możesz zmienić rozmiar czcionki lub styl. Lub jeśli szablon zawiera cztery akapity, ale chcesz dołączyć tylko trzy, możesz go usunąć.

Chcesz także spersonalizować treść swojego listu. Chociaż szablon może dać Ci pewne pomysły na język, którego będziesz używać, chcesz się upewnić, że Twój list referencyjny jest skierowany do osoby, do której piszesz list.

Jak uzyskać dostęp do szablonów listów z komputera

Przeczytaj instrukcje krok po kroku dotyczące otwierania szablonów z Microsoft Word na własnym komputerze.

1. Otwórz Microsoft Word, a następnie kliknij:

   Plik - Nowy z szablonu

2. Kliknij:

   Szablony online (pokaże to większą kolekcję niż ta, którą masz na komputerze)

3. Kliknij:

   Listy

Następnie wybierz szablon, którego chcesz użyć. Spowoduje to otwarcie dokumentu Microsoft Word i możesz rozpocząć personalizację szablonu. Następnie możesz zapisać go na swoim komputerze pod nazwą pliku, np. „List referencyjny imienia Nazwisko”.

Zauważ, że inną opcją jest wyszukiwanie określonej litery za pomocą paska „Szukaj” w prawym górnym rogu pola „Nowy z szablonu”. Możesz wpisać frazę, taką jak „Letter of Reference” lub „Reference Request”, aby zobaczyć, jakie szablony są dostępne w tej kategorii.

Jak uzyskać dostęp do szablonów listów online

Możesz także przejść do Microsoft online, aby uzyskać dostęp do różnych szablonów. Możesz znaleźć szablony listów referencyjnych w kategorii „Listy” lub możesz wyszukać konkretny typ szablonu na pasku „Wyszukaj szablony biurowe” w prawym górnym rogu strony.

Przeglądaj różne szablony listów referencyjnych, a następnie kliknij tytuł listu, aby wyświetlić podgląd próbki listu referencyjnego i zobaczyć krótkie podsumowanie szablonu. Możesz kliknąć przycisk „Pobierz”, aby otworzyć dokument w programie Microsoft Word na komputerze. Następnie możesz edytować szablon, aby dopasować go do swoich potrzeb i zapisać go na komputerze.

Zamiast go pobrać, możesz również kliknąć „Edytuj w przeglądarce”, aby edytować dokument w Word Online (program do edycji online firmy Microsoft). Możesz zapisać dokument w OneDrive (dysk online Microsoftu) lub pobrać kopię na swój komputer.

Pamiętaj, że aby uzyskać dostęp do tych szablonów, zazwyczaj musisz mieć konto Microsoft. Potrzebujesz także konta Microsoft, aby edytować szablon w Word Online lub pobrać kopię do OneDrive. Jeśli nie masz konta, możesz je łatwo utworzyć online. Po kliknięciu szablonu online zostaniesz poproszony o zalogowanie się lub utworzenie konta.

Należy również pamiętać, że nie wszystkie szablony działają ze wszystkimi wersjami programu Word, więc sprawdź przed pobraniem. Obok przycisku pobierania pojawi się komunikat informujący o ograniczeniach. Na przykład może być konieczne przesłanie najnowszej wersji programu Word, aby uzyskać dostęp do określonego szablonu.

Użyj szablonu, aby utworzyć dostosowany list

Po pobraniu lub otwarciu pliku szablonu wpisz tekst w pliku, aby utworzyć własny, spersonalizowany list referencyjny.

Więcej darmowych szablonów Microsoft

Microsoft oferuje szablony listów do dokumentów wyszukiwania pracy poza referencjami.

Szablony listów firmy Microsoft są dostępne do bezpłatnego pobrania dla użytkowników programu Microsoft Word lub są dostępne w programie Word, aby użyć do tworzenia różnych liter. Istnieją szablony listów do listów motywacyjnych, listów rezygnacyjnych, listów referencyjnych, listów z podziękowaniami, listów z rozmów kwalifikacyjnych i wielu innych listów biznesowych.

Inne szablony listów referencyjnych

Istnieją inne szablony online, których można użyć do napisania listu referencyjnego. Oto szczegółowy szablon listu referencyjnego, który pokazuje format typowej litery referencyjnej.