Czego można się spodziewać podczas rozmowy kwalifikacyjnej

Niezależnie od tego, czy jesteś w liceum, na studiach, na niedawnym absolwencie szkoły wyższej, czy też nie masz siły roboczej, rozmowa kwalifikacyjna nie musi być zastraszającym doświadczeniem. Wywiad jest okazją zarówno dla Ciebie, jak i dla pracodawcy, do podjęcia decyzji, czy dobrze pasujesz.

Oto szczegółowy opis typowego wywiadu, zawierający szczegółowe informacje na temat tego, czego można się spodziewać w trakcie całego procesu.

Faza przed wywiadem

Zanim przejdziesz na rozmowę kwalifikacyjną, wykonałeś już kilka kroków w procesie składania podania o pracę; jest to znane jako „faza przedwywiadowcza”. Podczas tej fazy wyślesz list motywacyjny, życiorys i wszelkie inne wymagane materiały aplikacyjne do menedżera ds. Zatrudnienia.

Możesz nawet odbyć rozmowę telefoniczną z menedżerem, zanim zostaniesz zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną. Tak więc, zanim nawet wejdziesz na rozmowę, kierownik ds. Zatrudnienia wie trochę o twoim pochodzeniu i kwalifikacjach.

Powinieneś czuć się pewnie - zaproszono cię na rozmowę, ponieważ menedżer uważa, że ​​możesz być dobrym partnerem dla firmy!

Faza wywiadu: początek

Twój wywiad może odbywać się w liceum lub college'u, ale generalnie odbędzie się w biurze firmy. Po przybyciu możesz zostać poproszony (przez sekretarza lub innego pracownika), aby poczekał, aż menedżer ds. Zatrudnienia będzie gotowy cię zobaczyć.

Większość wywiadów to indywidualne rozmowy z kierownikiem lub przełożonym, z którymi najściślej pracowałbyś w firmie. Od czasu do czasu przeprowadzasz wywiad z pracownikiem działu kadr, który prowadzi proces zatrudniania firmy.

Faza wywiadu: rodzaje pytań

Wywiad prawdopodobnie odbędzie się w biurze kierownika. Może zacząć od informacji o swojej pracy lub firmie lub zaangażować się w rozmowę (pytania o dojazdy itp.), Ale większość wywiadu będzie dotyczyła konkretnych pytań, które oceniają, czy będziesz dobrze pasować do firma.

Żaden wywiad nie będzie taki sam; każdy z ankieterów zadawał nieco inne pytania. Jednak większość ankieterów zadaje pytania, aby ocenić zarówno ogólne zachowanie, jak i umiejętności. Poniżej znajduje się kilka rodzajów pytań, których można się spodziewać; większość ankieterów zada niektóre pytania.

• Pytania weryfikacyjne: Te pytania będą wymagały podania obiektywnych informacji o sobie, takich jak GPA, twoja ważność, liczba lat spędzonych w ostatniej pracy itp. Osoba przeprowadzająca wywiad może już znać niektóre z tych odpowiedzi i dlatego po prostu sprawdza fakty twoje CV.
• Pytania kompetencyjne / behawioralne: Pytanie behawioralne to takie, w którym ankieter prosi Cię o opisanie przeszłej sytuacji, gdy wykazałeś się określoną jakością. Te pytania wskazują, w jaki sposób możesz poradzić sobie z podobnymi sytuacjami w nowej pracy. Przykładem pytania behawioralnego jest: „Opisz najtrudniejsze wyzwanie, przed którym stanąłeś w swojej ostatniej pracy. Jak sobie z tym poradziłeś?”

• Pytania sytuacyjne: Pytanie sytuacyjne to takie, w którym osoba przeprowadzająca wywiad opisuje hipotetyczną sytuację, a osoba udzielająca wywiadu musi wyjaśnić, w jaki sposób sobie z tym poradzi lub w przeszłości. W przypadku tego typu pytania ankieter chce wiedzieć, jak poradzisz sobie z sytuacjami, które mogą pojawić się w miejscu pracy. Przykładem pytania sytuacyjnego jest: „Co byś zrobił, gdyby dwóch członków twojego zespołu miało konflikt, który wpłynął na twoją wydajność?”
• Pytania dotyczące rozmowy kwalifikacyjnej: Prawdopodobnie spotkasz się z pytaniami dotyczącymi wywiadów, jeśli ubiegasz się o doradztwo w zakresie zarządzania lub bankowość inwestycyjną. W przypadku pytań z wywiadu pracodawca daje pracownikowi scenariusz biznesowy i pyta rozmówcę, jak sobie z tym poradzi. Czasami są to pytania o rzeczywiste sytuacje biznesowe, ale czasami są to łamigłówki, które nie mają bezpośredniego związku z pracą („Ile stacji benzynowych jest w Europie?”). Pytania dotyczące rozmowy kwalifikacyjnej umożliwiają respondentom zademonstrowanie umiejętności analitycznych i umiejętności rozwiązywania problemów.

Inne rodzaje wywiadów: wywiady grupowe

Chociaż ten artykuł przedstawia tradycyjny wywiad między jednym menedżerem ds. Zatrudnienia a jednym z rozmówców, istnieją inne rodzaje wywiadów, z którymi możesz się spotkać. Poniżej znajdują się typowe przykłady.

Wywiady grupowe: Jednym z rodzajów wywiadów grupowych, z którymi możesz się spotkać, jest rozmowa kwalifikacyjna, w której jeden menedżer ds. Zatrudnienia przeprowadza wywiady z tobą i innymi kandydatami jednocześnie. W tym scenariuszu osoba przeprowadzająca wywiad może poprosić o odpowiedź na te same pytania lub zadać każdemu z was różne pytania. Czasami (szczególnie w przypadku pytań dotyczących wywiadu) rozwiązujesz hipotetyczne problemy jako zespół.

Inny rodzaj wywiadu grupowego to taki, w którym zadajesz pytania wielu ankieterom. Albo ankieterzy utworzą panel i na zmianę zadają pytania, albo spotkasz się z każdym na raz.

Niezależnie od tego, czy uczestniczysz w wywiadzie grupowym, Twoje pytania z wywiadu pozostaną prawdopodobnie połączeniem pytań weryfikacyjnych, behawioralnych i sytuacyjnych.

Faza wywiadu: po pytaniach

Osoba przeprowadzająca wywiad może zadawać pytania od pół godziny do godziny lub dłużej. Potem prawdopodobnie zapyta cię, czy masz do niej jakieś pytania. To twoja okazja do zadawania pytań na temat firmy i / lub samej pozycji. Daje ci to również kolejną szansę sprzedania się ankieterowi. Ponownie, wywiad jest twoją szansą na sprawdzenie, czy praca jest dla ciebie odpowiednia, więc nie wahaj się zadawać pytań.

Po fazie „pytań” kierownik ds. Zatrudnienia może zorganizować wycieczkę po biurze, a nawet przedstawić innych pracowników. Wycieczka zapewni Ci możliwość spotkania się z potencjalnymi współpracownikami i oceny atmosfery biura.

Chociaż zazwyczaj jest to koniec wywiadu, niektóre wywiady zawierają dodatkowe składniki; na przykład możesz zostać poproszony o przedstawienie prezentacji menedżerowi ds. zatrudnienia lub zespołowi pracowników. Jeśli jednak tak się stanie, zostaniesz o tym wcześniej poinformowany i będziesz miał czas na przygotowanie.

Po zakończeniu rozmowy nie oczekuj, że menedżer ds. Zatrudnienia powie Ci definitywnie, czy masz pracę. Jeśli jednak nie powiedziała ci jeszcze, kiedy usłyszysz odpowiedź z odpowiedzią, nie wahaj się zapytać jej przed wyjazdem.

Faza wywiadu pocztowego

Kolejny etap procesu ubiegania się o pracę, „faza po rozmowie”, ma miejsce w dniach następujących po wywiadzie. Jest to czas, w którym menedżer ds. Zatrudnienia (i każdy inny podmiot zaangażowany w proces rekrutacji) decyduje, czy najlepiej pasujesz do danego stanowiska. Jest to również czas, kiedy zastanawiasz się, czy praca jest dla Ciebie najlepsza.

Większość firm odpowie „tak” lub „nie” w ciągu tygodnia lub dwóch, chociaż niektóre firmy potrzebują jeszcze więcej czasu, aby odpowiedzieć (zwłaszcza jeśli przeprowadzają wywiady przez dłuższy czas. Niektóre firmy niestety nie odpowiadają, chyba że Jeśli firma nadal podejmuje decyzję o wyborze wielu kandydatów, możesz nawet zostać poproszony o ponowne przesłuchanie.

Pamiętaj, że żaden wywiad nie jest stratą czasu, nawet jeśli nie dostałeś pracy lub zdecydowałeś, że nie pasuje. Każdy wywiad daje możliwość ćwiczenia umiejętności rozmowy kwalifikacyjnej i decydowania, jakie rodzaje zawodów i organizacji najlepiej pasują do Twojej osobowości, zainteresowań i umiejętności.