Jak zakończyć wiadomość e-mail z przykładami zamknięcia

Podczas wysyłania wiadomości e-mail związanych z zatrudnieniem lub biznesem ważne jest zakończenie listu w sposób profesjonalny, tak jak zwykły list służbowy. Oznacza to odpowiednie zamknięcie i podpis e-mail z danymi kontaktowymi, dzięki czemu odbiorca może łatwo się z Tobą skontaktować.

Ponieważ tak wiele korespondencji biznesowej jest obsługiwanych przez e-mail, ważne jest, aby pisać i formatować wiadomości tak ostrożnie, jak list drukowany.

Oto kilka przykładowych zamknięć wiadomości e-mail, a także porady dotyczące wyboru zamknięcia, formatowania zamknięcia i najlepszego sposobu zakończenia wiadomości e-mail.

Porady dotyczące kończenia wiadomości e-mail

Jest kilka rzeczy, o których należy pamiętać wybierając zamknięcie e-maila:

Dołącz zamknięcie Niektórzy uważają, że mogą po prostu zamknąć e-mail. Jest to jednak nieprofesjonalne; zawsze zawierają zamknięcie. To prawda, nawet jeśli masz podpis e-mail. Dodanie zamknięcia, takiego jak „Pozdrawiam” lub „Z poważaniem”, przed podpisem jest uprzejmym sposobem na zakończenie wiadomości.

Rozważ swój związek z odbiorcą Powinieneś trzymać się profesjonalnych zamknięć e-mailowych, gdy korespondujesz z kimkolwiek związanym z poszukiwaniem pracy. Jednakże, jeśli jesteś bliskim przyjacielem tej osoby, możesz rozważyć półprofesjonalne zamknięcie, takie jak „Pozdrawiam” lub „Z poważaniem”. Jeśli istnieją jakiekolwiek wątpliwości, zawsze zmierzaj ku bardziej profesjonalnemu zamknięciu.

Unikaj nieprofesjonalnych zamknięć Nawet jeśli jesteście przyjaciółmi, unikajcie wszelkich nieprofesjonalnych zamknięć w firmowej wiadomości e-mail, w tym „Zobacz później”, „XOXO” lub innych nieformalnych wysyłek.

Co należy uwzględnić w zamknięciu wiadomości e-mail

Zamknięcie e-maila ma wiele części:

Uwaga końcowa

Jak wspomniano powyżej, skorzystaj z profesjonalnego zamykania wiadomości e-mail, chyba że wysyłasz wiadomość e-mail do bliskiego przyjaciela lub kolegi. W takim przypadku możesz rozważyć użycie półprofesjonalnej uwagi końcowej. Poniżej znajdują się przykłady obu.

Podpis cyfrowy

Jeśli masz podpis cyfrowy, umieść go poniżej uwagi końcowej.

Pełne imię i nazwisko

Pamiętaj, aby podać swoje imię i nazwisko (pierwsze i ostatnie), a nie tylko imię lub pseudonim, chyba że wysyłasz bardzo bliskiego przyjaciela. Nawet wtedy możesz użyć swojego imienia i nazwiska, aby uniknąć nieporozumień.

Tytuł i firma

Dołącz swój aktualny tytuł pracy i firmę, zwłaszcza jeśli korespondujesz z kimś spoza firmy. Jeśli ubiegasz się o pracę, oczywiście nie dołączaj do podpisu informacji o zatrudnieniu.

Informacje kontaktowe

Zawsze przydatne jest podanie informacji kontaktowych na końcu wysyłania wiadomości e-mail. Możesz podać swój numer telefonu, adres URL profilu LinkedIn, jeśli go masz, a nawet adres pocztowy. Możesz również rozważyć podanie swojego adresu e-mail, nawet jeśli odbiorca już o tym wie.

Profesjonalne przykłady zamykania wiadomości e-mail

Poniżej znajdują się niektóre z najpopularniejszych profesjonalnych zamknięć e-mail.

• Najlepiej,
• Z poważaniem,
• Wszystkiego najlepszego,
• Z poważaniem,
• Z poważaniem,
• Pozdrowienia,
• Z poważaniem,
• Z poważaniem,
• Dziękuję Ci,
• Z uznaniem,
• Z wdzięcznością
• Z poważaniem,

Półprofesjonalne zamykanie poczty e-mail

Są to zamknięcia poczty e-mail, które byłyby odpowiednie, jeśli wysyłałeś wiadomość e-mail związaną z pracą do bliskiego przyjaciela lub kolegi.

Jeśli nie masz pewności, czy jesteś wystarczająco blisko odbiorcy, aby wysłać półprofesjonalne zamykanie wiadomości e-mail, trzymaj się profesjonalnego zamykania wiadomości e-mail.

• Twoje zdrowie,
• Wiernie,
• Wielkie dzięki,
• Ciepło,
• Z poważaniem,

Jak sformatować zamknięcie wiadomości e-mail

Ważne jest, aby nie tylko wszystkie części były zamykane, ale także poprawnie je sformatować. Po pierwsze, chcesz upewnić się, że dołączasz przecinek po zakończeniu uwagi. Po tym chcesz umieścić spację. Jeśli masz podpis cyfrowy, możesz umieścić go w przestrzeni. Jeśli nie masz podpisu cyfrowego, zostaw

spacja pusta.

Po spacji podaj swoją wpisaną (pełną) nazwę. Poniżej podaj swój tytuł i firmę oraz wszelkie informacje kontaktowe, które chcesz podać.

Zobacz poniższy szablon:

Zamknięcie, Podpis cyfrowy, jeśli taki masz

Pełne imię i nazwisko

Tytuł i firma

Numer telefonu

Adres e-mail

Przykładowe zamknięcie wiadomości e-mail

Przejrzyj przykład profesjonalnych podpisów dla e-maili i listów.

Przykład zamknięcia # 1

Najlepiej, Podpis cyfrowy

William Williamson

Asystent dyrektora, XYZ Marketing

555-555-5555

[email protected]

Przykład zamknięcia # 2

Pozdrowienia, Maria Galvez

Konsultant, firma konsultingowa ABC

555-555-5555/[email protected]

Przykład zamknięcia # 3

Z poważaniem, Janet Jamison

Główny nauczyciel, ABC Charter School

555-555-5555

[email protected]

Czy reszta Twojego e-maila jest profesjonalistą?

Zamknięcie to tylko jedna część profesjonalnej wiadomości e-mail. Oto więcej informacji na temat odpowiednich zwrotów zwrotnych („Hej” nigdy nie jest odpowiednim powitaniem w e-mailu skoncentrowanym na zatrudnieniu), instrukcji dotyczących pisania profesjonalnych e-maili oraz szerokiej gamy przykładowych listów skoncentrowanych na poszukiwaniu pracy, które można przejrzeć przed napisaniem własnego.