Tajemnice zarządzania czasem

Nie ma jednego tajemnicy w zarządzaniu czasem. W rzeczywistości istnieją trzy tajemnice zarządzania czasem. Są łatwe do opanowania i zapamiętania. Najtrudniejsza część sprawia, że ​​używasz ich konsekwentnie. Zrób to jednak, a opanujesz tajemnice zarządzania czasem i zrobisz więcej w swoim biznesie iw swoim życiu.

Trzy sekrety zarządzania czasem

Istnieją trzy kluczowe elementy zarządzania czasem. Najpierw musisz skupić się na wykorzystaniu ograniczonej ilości czasu na najważniejsze rzeczy. Musisz efektywnie wykorzystać ten czas. I rzeczywiście musisz robić te rzeczy, zamiast tylko rozmawiać lub myśleć o nich.

Najpierw rób właściwe rzeczy

Być może najważniejszym z sekretów zarządzania czasem jest wykonanie właściwych rzeczy w pierwszej kolejności. Łatwo jest stracić koncentrację i poświęcić dużo czasu na rzeczy pilne, ale nie ważne. Sztuką jest skupienie się na ważnych rzeczach i nie marnowanie ograniczonej ilości czasu na cokolwiek innego.

• Reguła 80/20, znana również jako zasada Pareto, mówi, że 20 procent czegoś zawsze odpowiada za 80 procent wyników. Na przykład dwadzieścia procent produktów będzie miało osiemdziesiąt procent wad. Ten artykuł wyjaśnia bardziej szczegółowo regułę i wyjaśnia, w jaki sposób można jej użyć do efektywniejszego zarządzania czasem i wieloma różnymi aspektami życia.
• Możesz zaoszczędzić czas, wiedząc, kiedy wkroczyć i kiedy się zrelaksować, jeśli pracownik ma problem. Menedżerowie muszą pozwolić pracownikom popełniać własne błędy, aby mogli się od nich uczyć. Możemy je szkolić i doradzać, ale rzeczywiste doświadczenie jest często najlepszym nauczycielem. Dobry menedżer będzie się więc trzymał z tyłu i opierał się impulsowi do wskoczenia za każdym razem, gdy pracownik napotyka trudności.

• Jeden raz nie możesz się powstrzymać, jest trudnym pracownikiem. Wielu menedżerów zmaga się z zarządzaniem trudnymi pracownikami. Możesz ulec pokusie, by się nimi nie zajmować i mieć nadzieję, że sytuacja sama się poprawi. Nie będzie. Tego typu zadania zajmą mniej czasu, jeśli zajmiesz się nimi natychmiast, zamiast czekać, a później będziesz musiał spędzać na nich więcej czasu.

Efektywnie wykorzystuj czas

Nawet jeśli opanujesz tajemnicę zarządzania czasem, pracując tylko nad ważnymi zadaniami, nadal musisz być wydajny, jeśli chcesz zrobić wszystko.

• Nie możesz naprawdę wielozadaniowość. Autor był niegdyś głównym fanem wielozadaniowości, ale stał się konwerterem na „chunking”. Nazwa nie jest tak ekscytująca, ale wyniki są imponujące. Użyj Chunking zamiast Multi-tasking, a zrobisz więcej w krótszym czasie.
• Wiele osób próbuje używać list do zrobienia, aby pomóc im w zarządzaniu czasem. Nadal wydaje się, że nigdy nie ma wystarczająco dużo godzin, aby wszystko zrobić. Musisz użyć listy rzeczy do zrobienia, która pomoże Ci trzymać się priorytetów. Oto system, który zadziałał dla mnie. Może też działać dla ciebie.

• Ostatecznym kluczem do efektywnego wykorzystania czasu jest nie podejmowanie więcej niż można sobie poradzić. Wiele razy oznacza to, że wiesz, kiedy powiedzieć „nie” swojemu szefowi.

Załatwiać sprawy

Wiesz, jak ważne jest robienie właściwych rzeczy w pierwszej kolejności i jesteś dobry w efektywnym wykorzystywaniu czasu. Ale żadna z tych osób nie zrobi nic dobrego bez trzeciego sekretu zarządzania: musisz właściwie wszystko załatwić. Nie wystarczy wiedzieć, co robić, myśleć o zrobieniu czegoś lub mówić o robieniu tego. Musisz właściwie wszystko załatwić.

• Nie pozwól, aby „analiza paraliżu” uniemożliwiła wykonanie czynności. Planowanie jest ważną częścią pracy, którą wykonujemy, ale nie jest celem końcowym. Nie pozwól, aby proces stanął na drodze do wyników. Planuj, ale nie zapominaj o potrzebie wykonania pracy.

Dolna linia

Istnieją trzy tajemnice zarządzania czasem. Skup się przede wszystkim na najważniejszych sprawach. Efektywnie wykorzystuj czas. I faktycznie załatw to. Im więcej ich użyjesz, tym więcej zrobisz na tym, co naprawdę się liczy.