Jak anulować swój pokaz lub koncert

Nikt nie chce odwołać koncertu lub show. Anulowanie koncertu nigdy nie jest przyjemnym doświadczeniem z wielu powodów, ale czasami trzeba odwołać koncert.

Na „ile dramatu, bólu głowy i wydatków to mnie spowoduje?” skala, odwołanie koncertu może oznaczać rozczarowanie, negatywną opinię i umiarkowany koszt dla indie lub innego małego artysty, i może sięgnąć aż do milionów milionów pozwów sądowych na poziomie trasy koncertowej (choć, miejmy nadzieję, istnieje pewne ubezpieczenie na miejscu, aby pomóc sobie z tym wszystkim, jeśli jesteś areną czołgów).

Wskazówki dotyczące anulowania pokazu

Załóżmy dla naszych celów, że mówimy o odwołaniu niewielkiego koncertu klubowego, który zarezerwowałeś sobie lub który zarezerwowałeś u promotora, z pomocą lub bez pomocy agenta. Oto, co musisz zrobić, aby jak najlepiej wykorzystać złą sytuację. Wszystkie te kroki powinny się odbyć, gdy tylko wiesz, że nie możesz zrobić pokazu:

Zadzwoń do swojego agenta

Jeśli agent zarezerwował program dla Ciebie, prawie na pewno będzie chciał obsłużyć całą komunikację ze wszystkimi zainteresowanymi stronami w sprawie odwołania imprezy. Mogą one obsługiwać większość pozostałych tych kroków.

Spójrz na umowę

Jeśli istnieje kontrakt na wystawę, jest szansa, że ​​coś mówi o odwołaniu. Może wyjaśnić, w jaki sposób musisz poinformować organizację lub promotora o anulowaniu i jaka odpowiedzialność finansowa pozostała. Jeśli ją podpisałeś, jesteś związany nią. Być może szukasz zwrotu kosztów promocji i kosztów wynajmu miejsca. Idealny dla ciebie? Więc nie. Ale musisz wziąć pod uwagę, że odwołanie może sprawić, że niektórzy ludzie trzymają torbę, która naprawdę nie powinna być. Pamiętaj, że brak kontraktu nie zwalnia cię z kosztów, ale kontakt może dać ci przepisaną metodę radzenia sobie z odwołaniem.

Zadzwoń do miejsca lub promotora

Jak tylko będziesz wiedział, musisz anulować koncert, zadzwonić na miejsce i / lub promotora, zawrzeć umowę lub nie. Jest to dla nich ważna informacja, ale jest to również szansa na złagodzenie skutków anulowania. Niezależnie od tego, czy masz umowę określającą swoje obowiązki po anulowaniu, miejsce lub promotor może być skłonny do współpracy z Tobą, jeśli możesz zaproponować datę zmiany terminu - tak jak w, może nie będziesz musiał płacić za pełne koszty promocji / miejsca, jeśli możesz przenieść całą imprezę na inną noc.

Podobnie, jeśli powód odwołania jest uzasadniony, możesz być w stanie odwołać się do dobrej natury miejsca / promotora, aby być wyrozumiałym, zwłaszcza jeśli odwołanie nie jest dla nich tak kosztowne.

W każdym razie, wycinaj to, bądź spokojny, uprzejmy i przepraszaj, kiedy dostarczasz wiadomości. Nie oczekuj dobrej reakcji. Anulowanie, zwłaszcza anulowanie w ostatniej chwili, jest uderzeniem w miejsce i / lub promotora. Może to mieć reperkusje, których możesz nawet nie brać pod uwagę, takie jak personel klubu, który liczył na noc w domu, bez wynagrodzenia, ponieważ nie ma pokazu.

Jeśli spotkasz się z wielkim dziwakiem, staraj się zachować spokój. Jeśli komunikacja nie działa, przeproś i powiedz, że oddzwonisz jutro, aby wyjaśnić szczegóły. Podkreśl swoją gotowość do zrobienia wszystkiego, co w twojej mocy, aby sytuacja się poprawiła.

Ostrzegaj media

Jeśli wiesz, że program będzie musiał zostać odwołany na czas, aby lokalna gazeta lub stacja radiowa pomogły rozpowszechnić słowo, świetnie. Jeśli nie, powinieneś nadal wiedzieć, że każdy członek mediów, któremu wysłano informacje o programie, wiedział, że tak się nie dzieje.

Zwróć szczególną uwagę na każdego, kto zażądał miejsca na liście gości; ostatnią rzeczą, jakiej pragniesz, jest ktoś, kto zgodził się zejść i sprawdzić swój program, aby udać się na miejsce i dowiedzieć się, że przedstawienie zostało anulowane. Jedno zastrzeżenie: jeśli promotor poradził sobie z całym PR, mogą być tymi, którzy będą śledzić prasę.

Dowiedz się od promotora, a jeśli chcą to zrobić, nie stawaj na palcach.

Porozmawiaj z fanami

Skorzystaj ze swojej strony internetowej, platform społecznościowych i listy mailingowej, aby fani wiedzieli, że przedstawienie zostało anulowane. Jeśli bilety zostały wcześniej sprzedane, ogłosić, w jaki sposób mogą uzyskać zwrot pieniędzy lub czy ich bilety będą dobre na wystawę w innym terminie. Pamiętaj, że ważne jest, aby koordynować to ogłoszenie z promotorem i miejscem. Nie składaj obietnic swoim fanom, których nie jesteś pewien, czy możesz je zatrzymać.

Skontaktuj się z innymi muzykami

Jeśli załatwiłeś (aś) akt (y) wsparcia, niech wiedzą, że koncert jest wyłączony. Jeśli promotor lub miejsce zarezerwowali otwieracze, mogą sami sobie poradzić z tym krokiem.

Podobnie, gdybyście mieli muzyków sesyjnych, którzy mieli wziąć udział w scenie, dajcie im znać jak najszybciej. Pamiętaj, że wszyscy ci muzycy, od twojego otwieracza do żywego klawiszowca, mogą nie mieć kieszeni z powodu ich zaangażowania w pokaz. Zastanów się nad pokryciem swoich wydatków lub zaoferowaniem im rekompensaty za czas i chęć pomocy w zapewnieniu publiczności dobrej nocy. Oprócz rekompensaty finansowej warto rozważyć, czy warto zaangażować tych samych muzyków w przyszłe show.

Co zrobić po anulowaniu pokazu

Oto kroki, które musisz podjąć w krótkim okresie. Co możesz zrobić w dłuższej perspektywie? Na początek, honoruj ​​każdą umowę, którą zawarłeś z promotorem i miejscem, aby zrekompensować im anulowanie lub zmienić termin przedstawienia. Poza tym umieść wydarzenie w perspektywie.

Jeśli jesteś aktywny w obwodzie na żywo, nie jest to pierwszy lub ostatni raz, gdy czyjeś życie stanie na drodze. Ludzie chorują; ludzie mają nagłe wypadki rodzinne, zespoły rozpadają się, samoloty się opóźniają - to się zdarza. Dopóki nie anulujesz odwołania, to po tym, jak przeprosiłeś i zrobiłeś wszystko, co w twojej mocy, aby naprawić to z promotorem, miejscem i fanami, nie pozostało ci wiele do zrobienia, ale upewnij się, że twój następny koncert jest dobry.