Lista kontrolna na spotkanie dotyczące rozwiązania stosunku pracy

Pracownicy opuszczają twoją organizację z ważnych powodów i złych powodów. Pozytywną stroną jest to, że znajdują nowe możliwości, wracają do szkoły, przechodzą na emeryturę lub wykonują wymarzoną pracę.

Mniej pozytywnie, są zwolnieni za słabe wyniki lub słabą frekwencję lub doświadczają zwolnienia z powodu pogorszenia koniunktury. W każdym przypadku potrzebna jest lista kontrolna zakończenia zatrudnienia, aby ułatwić proces wyjścia pracownika. Oto przykładowa lista kontrolna zakończenia zatrudnienia.

Lista kontrolna zakończenia zatrudnienia

Imię i nazwisko pracownika:

Data:

Powiadom dział zasobów ludzkich

_____ Powiadom HR: Gdy tylko dowiesz się i / lub otrzymasz list od pracownika, który powiadomi Cię o zamiarze rozwiązania umowy o pracę przez pracownika, powiadom o tym dział kadr.

_____ Oficjalna uwaga: Jeśli pracownik poinformuje Cię o zamiarze odejścia z pracy, poproś go o napisanie listu o rezygnacji, który stwierdza, że ​​odchodzi, oraz o dacie wypowiedzenia. (Firmy proszą o powiadomienie z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem, jeśli to możliwe i pożądane)

Uprawnienia / Zakończenie dostępu

_____Powiadomienie administratora sieci: Gdy tylko dowiesz się, że pracownik odchodzi, powiadom administratora sieci lub innego odpowiedniego pracownika o dacie i godzinie zakończenia dostępu pracownika do systemów komputerowych i telefonicznych. Ustal, w jaki sposób te konta zostaną przekierowane, aby upewnić się, że Twoja organizacja nie utraci kontaktu z klientami i klientami. Ponadto wyłącz kod alarmu wejścia do budynku pracownika, jeśli dotyczy.

_____Rozłącz budynek pracownika lub dostęp do nieruchomości: Ze skutkiem od daty rozwiązania umowy, bez względu na to, czy jest ona natychmiastowa w sytuacji wypalenia, czy w uzgodnionej wspólnie dacie końcowej, należy zakończyć dostęp do budynku pracownika. W zależności od metod dostępu będziesz musiał wyłączyć kod wejścia do budynku pracownika, wyłączyć kartę do wprowadzania tekstu lub odebrać klucze pracownika. Zarówno w twoim najlepszym interesie, jak i byłym pracowniku nie może uzyskać dostępu do żadnej własności firmy.

Zwrot własności

_____ Zwrot własności firmy: Pracownicy wychodzący są zobowiązani do włączenia wszystkich książek i materiałów firmowych, kluczy, identyfikatorów, komputerów, telefonów komórkowych i wszelkich innych przedmiotów należących do firmy.

_____ Hasła: Pracownicy powinni dostarczać swoim przełożonym hasła i inne informacje dotyczące dostępu do plików komputerowych i wiadomości telefonicznych. (Możesz chcieć, aby konta e-mailowe i telefoniczne były aktywne przez pewien czas, aby kontaktować się z klientami).

Status korzyści

_____ Wynagrodzenie za urlop i niewykorzystany czas choroby: Pracownicy kończący pracę otrzymują maksymalnie 30 dni za niewykorzystany, naliczony czas urlopu. Jeśli pracownik wykorzystał czas jeszcze nie naliczony, płatność na rzecz firmy za ten czas jest odejmowana od ostatniej wypłaty. (Jeśli Twoja firma wyznacza określoną liczbę dni chorobowych i są one naliczane, musiałbyś również zapłacić pracownikowi za naliczony czas).

_____ List statusu korzyści: Po rozwiązaniu umowy, dawni pracownicy otrzymują pismo od biura kadr, które określa status ich świadczeń po rozwiązaniu umowy. Obejmuje to ubezpieczenia na życie, ubezpieczenie zdrowotne, plan emerytalny i plany kont wydatków. (W Stanach Zjednoczonych organizacje stosują się do Ustawy o konsolidacji budżetu zbiorowego z 1980 r. (COBRA) i rozszerzają na uprawnionych pracowników i osoby pozostające na ich utrzymaniu prawo do kontynuowania ubezpieczenia planu opieki zdrowotnej przez określony czas na własny koszt i pełny koszt.)

_____ Zwrot zaliczek: Wszelkie zaległe zaliczki na listy płac zostaną odjęte od ostatecznej kontroli pracownika.

_____ Zapłata pieniędzy należna pracownikowi: Wszelkie niezapłacone wydatki na cele biznesowe firmy (uwzględnione w raporcie wydatków), niezapłacone prowizje i premie zostaną wypłacone w końcowej wypłacie.

Poufność i umowy o zakazie konkurencji

_____ Przegląd umowy o poufności lub umowy o zakazie konkurencji: Wszelkie umowy o zachowaniu poufności lub umowy o zakazie konkurencji, które podpisujący pracownik podpisał rozpoczynając pracę, powinny zostać poddane przeglądowi, aby upewnić się, że pracownik rozumie, czego się oczekuje.

Nawet jeśli pracownik nigdy nie podpisał takiego dokumentu, większość podręczników dla pracowników zawiera klauzulę lub paragraf o kodeksie postępowania dotyczący nie dzielenia się poufnymi informacjami firmy lub tajemnicami handlowymi. Przejrzyj to i przypomnij pracownikowi, że każde naruszenie tej poufności zostanie rozwiązane.

Wyjdź z wywiadu

_____ Poufny wywiad wyjazdowy: Zachęcających pracowników do wzięcia udziału w poufnym wywiadzie wyjazdowym w dziale kadr. (Wywiady wyjazdowe są ważnym procesem, którego możesz użyć do zbierania informacji na temat środowiska pracy w twojej organizacji. Po otrzymaniu powiadomienia, że ​​pracownik kończy zatrudnienie, twoje biuro HR zaplanuje wywiad wyjazdowy. Wszystkie zebrane informacje są poufne i są okresowo przedstawiane w podsumowaniu Formularz.

_____ Pisemna zgoda na sprawdzenie referencji: Wychodzący pracownicy, którzy planują szukać zatrudnienia, muszą podpisać formularz zezwalający firmie na podanie informacji referencyjnych, gdy potencjalny pracodawca zadzwoni.

_____ Podaj pracownikowi formularz aktualizacji adresu, który należy wypełnić, jeśli się przeprowadzą. Zwłaszcza w przypadku dużych firm lub osób o wysokich obrotach W-2 powróci jako nieosiągalny, jeśli adres ulegnie zmianie. Bez nowych informacji kontaktowych trudno jest przekazać potrzebne informacje byłemu pracownikowi. Jako kopię zapasową sprawdź, czy informacje kontaktowe awaryjnego pracownika są aktualne i czy możesz skontaktować się z tą osobą, aby zlokalizować je, jeśli masz problemy z uzyskaniem ich W2.