Ważna informacja o ustawie o urlopach rodzinnych i medycznych (FMLA)

Ustawa o urlopie rodzinnym i medycznym (FMLA) to ustawa federalna, która może być pomocna, jeśli musisz wziąć urlop z pracy z powodu obowiązków rodzinnych. Uchwalona w 1993 r. FMLA wymaga od niektórych firm zapewnienia pracownikom bezpłatnego urlopu w sprawach związanych z rodziną (takich jak opieka nad noworodkiem lub adoptowanym dzieckiem) lub problemów zdrowotnych (własnych lub członków rodziny).

Jednak nie wszyscy pracodawcy muszą stosować się do FMLA, a nie wszyscy pracownicy są uprawnieni. Twoja firma może nawet zapewnić dodatkowe świadczenia, takie jak płatny urlop macierzyński, lub możesz być uprawniony do ubezpieczenia rentowego. Niektóre organizacje będą oferować bardziej liberalne zasady dotyczące urlopów w celu przyciągnięcia i utrzymania talentów, zwłaszcza w branżach, w których brakuje wykwalifikowanych pracowników i podczas ciasnych rynków pracy.

Dlatego pierwszym krokiem w zdobywaniu informacji o kwalifikowalności do ubezpieczenia jest zwrócenie się do pracodawcy o to, jakie świadczenia FMLA są przyznawane pracownikom. Jeśli Twój menedżer nie zna wytycznych FMLA, skontaktuj się bezpośrednio z działem zasobów ludzkich.

Co obejmuje FMLA

Pracodawcy zatrudniający więcej niż 50 pracowników muszą zapewnić uprawnionym pracownikom do 12 tygodni roboczych nieodpłatnego urlopu FMLA w dowolnym okresie 12 miesięcy. Te 12 tygodni pracy nie musi być kolejne.

Ponadto pracodawca musi oddać pracownikowi swoją pracę po urlopie lub zaoferować mu inną pozycję z równoważnym wynagrodzeniem i świadczeniami. W tym okresie pracownik nadal ma zapewnione przez firmę świadczenia z ubezpieczenia zdrowotnego.

Kto jest uprawniony do FMLA

Pracownik kwalifikujący się do FMLA to pracownik, który pracował dla swojego pracodawcy co najmniej 12 miesięcy, pracował co najmniej 1250 godzin w ciągu ostatnich 12 miesięcy i pracuje w miejscu, w którym firma zatrudnia 50 lub więcej pracowników w ciągu 75 mil.

Zgodnie z FMLA objęci pracodawcami muszą udzielić bezpłatnego urlopu w dowolnym okresie 12 miesięcy z jednego lub kilku następujących powodów:

• Za narodziny i opiekę nad nowo narodzonym dzieckiem pracownika
• W celu opieki nad adoptowanym dzieckiem lub dzieckiem w rodzinie zastępczej
• Opieka nad najbliższym członkiem rodziny (małżonkiem, dzieckiem lub rodzicem) z poważnym stanem zdrowia
• Zwolnienie lekarskie, gdy pracownik nie jest w stanie pracować z powodu poważnego stanu zdrowia
• Aby poradzić sobie z sytuacjami awaryjnymi związanymi z aktywnym obowiązkiem wojskowym członka rodziny

FMLA dotyczy zarówno matek, jak i ojców, w tym małżonków tej samej płci.

Wojskowa FMLA

Ustawa o autoryzacji obrony narodowej rozszerza zakres ochrony na pracowników z małżonkami, dziećmi lub rodzicami, którzy obecnie pełnią czynną służbę wojskową lub zostali do niej powołani. Te sytuacje awaryjne mogą obejmować:

• Opieka nad dziećmi dziecka oddelegowanego członka wojska
• Uczestnictwo w niektórych odprawach wojskowych lub ceremoniach
• Dokonywanie uzgodnień finansowych lub prawnych związanych z nieobecnością członka wojskowego

Jeśli członek służby wojskowej poważnie zachoruje lub dozna obrażeń podczas wykonywania czynnej służby, zasięg może zostać przedłużony do 26 tygodni bezpłatnego urlopu rocznie.

Ustawodawstwo o urlopie rodzinnym państwa

Kalifornia wdrożyła program ubezpieczenia PID Family Leave (PFL), który w połączeniu z urlopem FMLA i California Family Rights Act (CFRA) zapewnia urlop płatny do sześciu tygodni.

Nowy Jork ma również płatny program urlopów medycznych, który zapewnia 10-tygodniowy płatny urlop w wysokości 55% średniej tygodniowej płacy tygodniowej (AWW) w 2019 r. Dodatkowy zasięg do 12 tygodni i 67% AWW zostanie wprowadzony do 2021 r.

New Jersey, Rhode Island, DC (2020) i stan Waszyngton (2020) również mają lub będą wdrażać programy płatnych urlopów.

Inne stany mają lub wkrótce będą miały programy zapewniające rozszerzony zasięg, w tym dopuszczalne powody urlopu, długość urlopu i odszkodowania, więc sprawdź tutaj, aby określić korzyści dostępne w Twojej lokalizacji.

Jak powiedzieć swojemu menedżerowi

Zanim porozmawiasz z przełożonym i działem kadr o chęci odejścia z FMLA, sprawdź, czy twoi pracodawcy kwalifikują się do urlopu FMLA. Sprawdź w biurze kadr firmy. Dowiedz się również, czy Twoja firma zapewnia inne świadczenia związane z twoją sytuacją, takie jak urlop macierzyński lub ojcowski lub ubezpieczenie rentowe.

Kiedy musisz odejść z FMLA, porozmawiaj jak najszybciej ze swoim pracodawcą.

Jesteś zobowiązany do pisemnego powiadomienia z 30-dniowym wyprzedzeniem, gdy potrzeba jest przewidywalna.

Na przykład, jeśli wiesz, że adoptujesz dziecko i będziesz musiał skorzystać z urlopu, typowe jest, że będziesz wiedział co najmniej z tak dużym wyprzedzeniem. Jeśli jednak nie możesz poinformować swojego menedżera z wyprzedzeniem, podaj jak najwięcej informacji.

Jeśli to możliwe, upewnij swojego pracodawcę, że jesteś bardzo zmotywowany do powrotu z urlopu, aby wznowić swoje obowiązki. Wspomnij o swojej gotowości do szkolenia personelu i wszelkich pomysłach, które ułatwią ci przejście.

Gdzie znaleźć więcej informacji

Aby uzyskać więcej informacji, lub jeśli masz pytania dotyczące FMLA, przejrzyj przegląd Ustawy o urlopach rodzinnych i medycznych wydany przez Departament Pracy Stanów Zjednoczonych, informacje dla pracodawców i pracowników, wytyczne i formularze.

Zawarte informacje nie stanowią porady prawnej i nie zastępują takiej porady. Przepisy stanowe i federalne często się zmieniają, a informacje te mogą nie odzwierciedlać przepisów państwa lub najnowszych zmian w prawie.