Sprawdzanie wiadomości e-mail na wakacjach nie jest niezwykłe

Czy sprawdzasz e-mail na wakacjach? Jeśli to zrobisz, nie jesteś sam. Ankiety informują, że ponad połowa pracowników sprawdza pocztę elektroniczną podczas wakacji. Większe pytanie brzmi, czy powinieneś poświęcić trochę czasu na sprawdzenie swojego e-maila, gdy jesteś na wakacjach lub w inny sposób nie działa. Jeśli to zrobisz, wakacje mogą przekształcić się w „pracę”, gdy zaczniesz grzebać w wiadomościach e-mail, które wymagają odpowiedzi.

Praca na wakacjach

Istnieją dwie szkoły myślenia na temat pracy, kiedy nie powinieneś być. Pierwsza mówi, że ważne jest, aby wakacje były dokładnie tym. Bez pracy, bez komunikacji związanej z pracą, e-mailem, telefonem lub w inny sposób.

Drugi mówi, że jeśli od czasu do czasu sprawdzasz pocztę, będziesz w stanie nadążyć za tym, co dzieje się w pracy, radzić sobie z każdą sytuacją, która nie może czekać i nie będzie mieć przepełnionej skrzynki odbiorczej po powrocie do pracy.

Czego oczekują pracodawcy

Kolejną kwestią są oczekiwania pracodawców. Wielu pracodawców oczekuje, że pracownicy pozostaną w kontakcie i będą mogli zameldować się co najmniej raz na jakiś czas - nawet gdy są poza godzinami pracy. Nie jest niczym niezwykłym, że menedżerowie zwracają się do pracowników o sprawdzenie poczty e-mail podczas nieobecności, zwłaszcza z przenośnością laptopów i telefonów. Jeśli nie masz pewności, skontaktuj się z szefem, gdy poprosisz o czas wolny.

Dla większości osób łatwiej jest pozostać w kontakcie niż mieć do czynienia z setkami wiadomości e-mail po wakacjach. Dla innych lepiej jest je zignorować i poradzić sobie z nimi po powrocie.

Niezależnie od tego, co zdecydujesz się pozostać w kontakcie w czasie Twojej nieobecności, ważne jest, aby zarówno Ty, jak i Twój przełożony, mieliście jasność co do działań związanych z pracą, które wykonacie, jeśli w ogóle. Ważne jest również, aby kontynuować to, co zdecydujesz.

Nie mów, że będziesz się meldował, jeśli nie masz pewności, że masz dostęp do Internetu lub naprawdę musisz być odłączony, aby cieszyć się wakacjami. Gorzej jest mieć szefa, który myśli, że będziesz sprawdzać, a potem nie robić tego, niż powiedzieć mu, że w ogóle się nie zameldujesz.

Zastanów się nad swoją rolą w firmie, obowiązkami, zaletami i wadami pozostawania w kontakcie z biurem i wpływem, jaki Twoja decyzja może mieć na to, jak firma cię ocenia.

Jeśli pracownicy często kontaktują się ze sobą, możesz nie chcieć być jedynym, który się na to zdecyduje. Niezależnie od tego, jak zdecydujesz się cieszyć wakacjami, oto kilka wskazówek na temat najlepszego sposobu obsługi poczty e-mail podczas Twojej nieobecności.

Porozmawiaj ze swoim przełożonym

Zanim wyruszysz z biura i poza miasto, przedyskutuj swoje plany urlopowe ze swoim przełożonym, abyś wiedział, co jest oczekiwane i czy będziesz się meldował podczas nieobecności.

Kiedy po prostu powiedzieć nie

Jeśli wybierasz się gdzieś, gdzie dostęp do Internetu jest niepewny, jeśli podróżujesz za granicę lub jeśli wybierasz się na miesiąc miodowy lub inne wakacje, gdzie ważne jest, aby naprawdę odpocząć od pracy, dobrze jest powiedzieć, że nie jesteś będzie dostępny. W ten sposób firma może zaplanować pokrycie, gdy jesteś daleko.

Planuj sprawdzanie poczty e-mail

Gdy zdecydujesz się sprawdzić swój e-mail, nie sprawdzaj go przez cały dzień w telefonie. Planuj spędzać trochę czasu każdego dnia - wczesnym rankiem lub wieczorem - aby zostać złapanym. Sprawdzaj swój e-mail raz dziennie i ignoruj ​​go przez resztę czasu, bo w przeciwnym razie nie będziesz miał wakacji. Upewnij się, że Twój przełożony wie i popiera twój plan.

Skonfiguruj automatyczną odpowiedź na urlop poza biurem

Rozważ ustawienie automatycznej odpowiedzi na pytanie o nieobecność. W ten sposób osoby wysyłające e-maile będą wiedziały, że jesteś daleko i nie oczekujesz natychmiastowej odpowiedzi. Gmail może strategicznie odpowiadać tylko na wiadomości, na które chcesz odpowiedzieć.

Przejrzyj swoje wiadomości

Aby zachować kontrolę nad skrzynką e-mail, przejrzyj wiadomości e-mail, usuń śmieci, odpowiedz tylko tym, którzy potrzebują natychmiastowej odpowiedzi i ocal resztę po powrocie.

Nie czuj się winny

Jeśli zdecydujesz, że faktycznie będziesz na wakacjach i nie będziesz sprawdzać w biurze, nie czuj się winny. W końcu masz być na wakacjach i odłączony. To nie jest urlop, jeśli skończysz pracować cały dzień.

Najważniejsza jest równowaga i to, co jest dla ciebie najlepsze. Musisz być szczery wobec siebie, swojego menedżera i swojej rodziny, czego możesz oczekiwać od Ciebie podczas wakacji.

Niektórzy ludzie mogą cieszyć się bardziej, gdy pozostają w kontakcie, nawet jeśli jest to tylko szybkie zameldowanie raz dziennie. Dla innych osób ważne jest, aby mieć rzeczywisty przestój w pracy i całkowicie odłączyć się od biura podczas wakacji.