Zakwaterowanie pracowników i wnioskodawców w ramach (ADA)

Niedawny artykuł na temat świadomości niepełnosprawności i amerykańskiej ustawy o niepełnosprawnościach (ADA) wywołał kilka poważnych pytań dotyczących tego, jak daleko pracodawca musi udać się w celu zakwaterowania wnioskodawcy lub pracownika niepełnosprawnego. Odpowiedź brzmi: tak dalece, jak to możliwe, aby zaspokoić potrzeby osoby niepełnosprawnej, aby mogli wykonywać podstawowe funkcje swojej pracy.

Zakwaterowanie pracodawcy

Dobrzy pracodawcy są zobowiązani do utrzymywania wartościowych pracowników. A pracodawcy, którzy cenią swoich pracowników, chętnie pomogą w zakwaterowaniu. Tym, o co martwi się każdy pracodawca, jest oszukany pracownik, który próbuje wykorzystać prawo na swoją korzyść i na niekorzyść pracodawcy. Dlatego pracodawca może wymagać drugiej, a nawet trzeciej opinii medycznej, gdy pracownik prosi o zakwaterowanie.

Według serii szkoleń BLR Human Resources, jeden na sześciu Amerykanów ma jakąś formę niepełnosprawności, a wiele z nich jest ukrytych. Mając to na uwadze, przyjmowanie pracowników niepełnosprawnych jest powszechne i możesz nawet nie wiedzieć, że Twój pracownik potrzebuje lub korzysta z zakwaterowania.

Ponieważ informacje medyczne są chronione przez standardy HIPAA, biura personalne przechowują informacje medyczne w plikach, które nie są dostępne dla nikogo poza personelem HR.

Drugim najczęstszym pytaniem dotyczącym ADA, FMLA lub innych przepisów dotyczących zatrudnienia jest to, co stanowi zakwaterowanie? Ze względu na częstotliwość tego pytania, oto przykłady do wykorzystania. Niektóre z nich to miejsca zakwaterowania, które pracodawca może zaoferować wnioskodawcom, aby pracodawca nie dyskryminował niektórych osób niepełnosprawnych przy zatrudnianiu. Większość z tych przykładów to sposoby, dzięki którym pracodawcy pomogli cenionym pracownikom w potrzebnym zakwaterowaniu.

Przykłady zakwaterowania wnioskodawcy

Pracując z wnioskodawcami, którzy mogą być niepełnosprawni, pracodawca musi brać pod uwagę tylko osobę niepełnosprawną na stanowiska, do których ma kwalifikacje. Osoba niepełnosprawna, która jest niepełnosprawna, musi być w stanie wykonywać podstawowe funkcje w miejscu pracy za pomocą rozsądnego zakwaterowania.

Pracodawca nie ma obowiązku zatrudniania osoby niepełnosprawnej przed osobą niepełnosprawną.Mają jednak obowiązek nie dyskryminować osoby niepełnosprawnej. Pracodawca zachowuje swoje prawo do wyboru najbardziej wykwalifikowanego kandydata.

Są to przykłady zakwaterowania, które pracodawca może podjąć, aby sprawiedliwie uznać kandydata z niepełnosprawnością. Możesz dowiedzieć się więcej na temat obowiązku pracodawcy w zakresie dostosowania się do wymogów Komisji Równych Szans dla Zatrudnienia w USA.

• Zaplanuj wywiad na miejscu z kwalifikowanym kandydatem, który może mieć ubytek słuchu, a nie wymagać od osoby, aby najpierw przekazała ekran telefonu.
• Zmodyfikuj proces ubiegania się o pracę, aby umożliwić osobie niepełnosprawnej złożenie wniosku. Przykłady obejmują udostępnianie aplikacji w wersji z dużym drukiem, taśmą audio lub brajlem lub zezwalanie osobie na złożenie wniosku na papierze, gdy aplikacja internetowa jest zwykle wymagana, lub odwrotnie.
• Zapewnij tłumacza języka migowego lub czytelnika podczas procesu wywiadu.

• Przeprowadzaj wywiady w biurze na pierwszym piętrze, gdy winda jest niedostępna. Upewnij się, że wszystkie obszary wymagane do procesu aplikacji są dostępne.
• Zmień format lub czas przeznaczony na wymagany test, chyba że test mierzy umiejętność, która jest zasadniczą funkcją zadania.
• Dostarcz lub zmodyfikuj sprzęt lub urządzenia, które są niezbędne do wykonywania zasadniczej funkcji zadania, gdy funkcja ta jest testowana lub oceniana jako część procesu aplikacji.

Przykłady zakwaterowania pracowników

Pracodawcy są zobowiązani do zapewnienia zakwaterowania w miarę możliwości, aby umożliwić pracownikowi wykonywanie podstawowych funkcji związanych z wykonywaną pracą. Odpowiedzialni, zorientowani na pracowników pracodawcy dbają o to, jak postrzegani są jako pracodawca jednostki, współpracownicy jednostki i społeczność. Pracodawcy z wyboru dokonują zakwaterowania, gdy tylko jest to możliwe, dla pracowników.

Zgodnie z ADA „pracodawca jest zobowiązany do racjonalnego dostosowania się do znanej niepełnosprawności pracownika, jeśli nie narzucałoby to„ nadmiernych trudności ”w działalności firmy pracodawcy.

Nadmierną trudność definiuje się jako działanie wymagające znacznych trudności lub wydatków w świetle czynników takich jak wielkość pracodawcy, zasoby finansowe oraz charakter i struktura jego działania.

„Pracodawca nie jest zobowiązany do obniżenia jakości lub standardów produkcji w celu zakwaterowania; ani pracodawca nie ma obowiązku dostarczania rzeczy osobistych, takich jak okulary czy aparaty słuchowe”.

Są to przykłady zakwaterowania, które pracodawca może dla wykwalifikowanego pracownika.

• Zmodyfikuj harmonogram pracy pracownika pod względem godzin, dni, zmian, pracy w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin lub godzin rozpoczęcia i zakończenia.
• Zapewnij tłumacza języka migowego lub czytelnika, gdy jest to konieczne, w pracy na zebraniach, takich jak spotkania i szkolenia.
• Upewnij się, że dostępne są wszystkie obszary, do których pracownik musi wejść, aby wykonywać swoją pracę i korzystać z równych korzyści związanych z zatrudnieniem.
• Zmień format lub czas przeznaczony na wymagany test na promocję lub inną zmianę pracy, chyba że test mierzy umiejętność, która jest zasadniczą funkcją pracy.

• Dostarcz lub zmodyfikuj sprzęt lub urządzenia, które są niezbędne do wykonywania zasadniczej funkcji zadania.
• Dostarcz lub zmodyfikuj sprzęt lub urządzenia, które są niezbędne do wykonywania zasadniczej funkcji zadania. Przykłady obejmują teletypewriters (TTY) lub wzmacniacze telefoniczne, dotykowe oznaczenia na sprzęcie lub specjalny sprzęt komputerowy.
• Dostosuj materiały szkoleniowe lub zasady dotyczące pracownika niepełnosprawnego. Na przykład, zezwalaj na telepracę, nawet jeśli twoja polisa wymaga, aby pracownik był zatrudniony przez rok przed telepracą.
• Przypisz pracownika do otwartej pozycji, do której ma kwalifikacje.
• Umożliwienie pracownikowi wykonywania podstawowych funkcji związanych z pracą poprzez telepracę z domu.

Wszystkie te pomysły pomogą ci pomieścić wartościowych pracowników, którzy doświadczają niesprawności. Zapewniają, że pracownik może nadal wykonywać podstawowe funkcje swojej pracy. I to jest dla Ciebie korzystne.