10 porad dotyczących oszczędzania pieniędzy i czasu w celu przeniesienia działalności

01 Ofiaruj sprzęt biurowy i przedmioty, których nie potrzebujesz

Nigdy nie czekaj do ostatniej chwili. Jeśli przeprowadzasz własną firmę, zacznij pakować przedmioty, których nie używasz regularnie, tak szybko, jak to możliwe.

Większość ludzi poważnie nie docenia czasu potrzebnego na spakowanie o kilka dni. Jeśli masz duży zapas przedmiotów do przejścia, dodając kilka tygodni do tego, ile czasu zajmie Ci spakowanie przedmiotów.

Jeśli chcesz zaoszczędzić na kosztach pakowania, rozważ zakup używanych pudełek i materiałów do pakowania.

03 Jeśli wynajmujesz firmę przeprowadzkową, zadzwoń przed czasem

Jeśli planujesz wynająć napęd, zadzwoń co najmniej od jednego do dwóch miesięcy wcześniej. Pamiętaj, aby uzyskać kilka ofert cenowych i poprosić o dowód ubezpieczenia.

Jeśli firma przeprowadzkowa pakuje się dla ciebie, pamiętaj, że większość firm przeprowadzkowych nie podejmuje za ciebie decyzji - pakują wszystko - w tym kosze na śmieci ze śmieciami i po prostu odłączają lodówkę i przenoszą ją do środka. Zadbaj o to, aby samodzielnie zatroszczyć się o wszystkie łatwo psujące się przedmioty lub skończyć z gnijącym jedzeniem i śmieciami.

04 Etykiety i numer skrzynek

Zaznaczaj pola i na górze i po bokach, aby móc szybciej lokalizować przedmioty, jeśli musisz rozpakować coś przed ruchem (lub natychmiast po przeniesieniu). Jeśli po prostu zaznaczysz wierzchołki, trudniej będzie ci szybko zlokalizować przedmioty.

Jeśli masz setki pudełek, opłaca się mieć system numeracji, aby uniknąć utraty rzeczy w ruchu - jest to szczególnie ważne, jeśli zatrudnisz firmę przeprowadzkową. Jeśli policzysz pola z krótkim opisem tego, co jest w środku, a firma poruszająca traci coś w ruchu, łatwiej będzie Ci złożyć roszczenie.

05 Zachowaj szczególną ostrożność podczas pakowania kabli komputerowych

Niezależnie od tego, czy masz jeden czy kilkanaście komputerów, najlepszym sposobem radzenia sobie z przenoszeniem jest rozpoczęcie od usunięcia wszystkich kabli z komputerów pojedynczo.

Umieść kable w dużych torebkach zapinanych na zamek i napisz na torbie, do którego komputera należą. Kable należy usunąć, aby uniknąć ich uszkodzenia (lub utraty, jeśli się poluzują) oraz aby porty i szpilki nie były wygięte.

06 Indywidualnie pakowane komputery i monitory komputerowe

Monitory komputerów powinny być pakowane pojedynczo w grube ruchome koce lub folię bąbelkową i klejone - nigdy nie powinny być umieszczane w pudełkach, a taśma nie powinna stykać się z samym monitorem.

Jeśli możesz „zaparkować” dysk twardy komputera - zrób to. Ale to nie gwarantuje, że Twoje dane zostaną zachowane, jeśli komputer zostanie poruszony w trakcie ruchu.

Chroń komputery za pomocą ciężkich koców owiniętych taśmą (więc koce nie odpadają), nigdy nie układaj ich na wierzchu innych przedmiotów (ani nie układaj ich na komputerach).

Najlepszym sposobem ochrony danych jest zakup wymiennego dysku twardego lub skorzystanie z usługi online, takiej jak iDrive, aby wykonać kopię zapasową wszystkich komputerów przed ich przeniesieniem.

07 Postępuj zgodnie ze szczegółowymi instrukcjami dotyczącymi przenoszenia niektórych urządzeń elektronicznych

Brzmi prosto? Po prostu przechowuj drukarki w pudełkach, prawda? Drukarki są wrażliwymi urządzeniami, podobnie jak komputery. Wyjmij wkłady drukarki, osłony taśmy i pokrywy skanera i postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi przenoszenia maszyn, kopiarek i drukarek FAX, ponieważ niewłaściwe przenoszenie może uszkodzić urządzenie i unieważnić gwarancję.

08 Uzyskaj ubezpieczenie

Jeśli wynajmujesz ciężarówkę - wybierz ubezpieczenie. Chociaż wiele prywatnych polis ubezpieczeniowych może pokryć szkody związane z wynajmem samochodu, bardzo niewiele pokrywa odszkodowanie, jeśli dojdzie do wypadku w wynajętej ciężarówce (które są klasyfikowane jako „wyposażenie”).

Jeśli korzystasz z usług firmy przeprowadzkowej, pamiętaj o zapytaniu o opcje ubezpieczenia, aby chronić swoje rzeczy. Powinieneś również poprosić o sprawdzenie dowodu firmy przeprowadzkowej lub ubezpieczenia pracownika. Jeśli przypadkowo zatrudnisz „dzień pracy” lub firma przewozowa nie posiada ubezpieczenia, możesz być przynajmniej częściowo odpowiedzialny za obrażenia pracowników związane z przeniesieniem.

09 Powiedz ludziom i zaktualizuj swoje dane kontaktowe

Musisz zaktualizować swój adres na papeterii, wizytówkach i swojej stronie internetowej. Najważniejszą (i zwykle najłatwiejszą i najtańszą) rzeczą do aktualizacji jest Twoja strona internetowa.

Podobnie jak w przypadku osobistych ruchów, będziesz musiał powiadomić urząd pocztowy, swoich wierzycieli, bank itd. Jeśli rozliczasz klientów, pamiętaj, aby wyraźnie poinformować ich o konieczności zaktualizowania swoich danych kontaktowych, aby płatność została wysłana na nowy adres.

Powinieneś również poświęcić czas na wyszukiwanie swojej firmy online według nazwy - może się okazać, że Twoja firma jest wymieniona w katalogach skierowań, które pokażą stare informacje kontaktowe, które również będą musiały zostać zaktualizowane.

Wskazówka: zrób listę wszystkich osób, z którymi prowadzisz interesy i gdziekolwiek się reklamujesz, więc nie zapomnij zaktualizować czegoś krytycznego.

10 Zrób listę kontrolną i weź wszystko w krok

Najlepszym sposobem uniknięcia błędów w każdym ruchu jest rozpoczęcie od sporządzenia listy kontrolnej wszystkiego, co należy zrobić. Obejmuj zadania do wykonania z wyprzedzeniem, materiały, których będziesz potrzebować, oraz plan rozpakowywania (przygotowanie się do ruchu zajmuje więcej czasu, ale będzie również potrzebowało czasu, aby z powrotem poskładać Twoją firmę na nowo).

Upewnij się, że co najmniej tydzień wcześniej dokładnie sprawdzasz, czy telefony i Internet będą działać w twojej przestrzeni, pojawią się znaki, uzyskano pozwolenia i inne rzeczy, które często są pomijane w pośpiechu, aby po prostu spakować się i przenieść.

Jeśli chodzi o poruszanie się, coś często idzie nie tak, gubi się lub zostaje przeoczone. Staraj się nie pocić każdej drobnej rzeczy, która idzie źle. Rozwiązuj problemy, które pojawiają się, jak spakowałeś swoje pudełka - pojedynczo.