12 porad dotyczących proszenia o (i uzyskiwania) czasu wolnego od pracy

Prośba o zwolnienie z pracy może być trudna, nawet jeśli masz prawo do urlopu lub innego urlopu. Jak najlepiej poprosić o czas wolny od pracy i kiedy należy zapytać? Co powinieneś zrobić, jeśli potrzebujesz czasu wolnego od pracy w krótkim czasie? Istnieją strategie, których możesz użyć, aby poprosić swojego menedżera o czas wolny w taki sposób, aby był bardziej prawdopodobny, że zostanie zatwierdzony.

Sprawdź zasady urlopowe swojej firmy

Wiele organizacji ma skromny plan kadrowy, a to oznacza, że ​​każdy pracownik zostaje pominięty, gdy zabiera im czas z pracy. Może to utrudnić uzyskanie wolnego czasu, zwłaszcza jeśli spróbujesz zapytać w ostatniej chwili.

Przeciętnie pracownicy mają zazwyczaj 2-4 tygodnie płatnego urlopu.

Może być więcej - niektórzy pracodawcy oferują nawet nielimitowane wakacje jako zasiłek firmowy, lub może to być mniej, lub w ogóle nie można uzyskać płatnego urlopu.

Niektórzy pracodawcy mają system, w którym wakacje są naliczane na podstawie przepracowanego czasu. Inne zapewniają określoną liczbę tygodni, która może się różnić w zależności od lat pracy. Jeśli kwalifikujesz się do płatnego urlopu, być może będziesz musiał poczekać do momentu, gdy będziesz w pracy przez określony czas, aby móc z niego korzystać. Na przykład niektóre firmy zapewniają płatny urlop po roku, podczas gdy inne oferują czas wolny, który można wziąć natychmiast.

Czas płatny i nieodpłatny

Organizacje nie są prawnie zobowiązane do zapewnienia pracownikom urlopu płatnego lub bezpłatnego. Jednak niektóre firmy są prawnie zobowiązane do zapewnienia urlopu z pracy na urlop rodzinny.

Jeśli nie masz pewności, do jakiego czasu masz prawo, skontaktuj się z pracownikiem, kierownikiem lub działem kadr.

Jeśli Twoja firma nie oferuje wynagrodzenia za urlop jako świadczenia, lub jeśli korzystałeś ze wszystkich płatnych urlopów, nadal możesz poprosić o urlop. Najprawdopodobniej nie otrzymasz wynagrodzenia za dni, w których startujesz, jeśli nie masz urlopu na pokrycie ich kosztów, ale kierownik może zgodzić się na to, abyś przegapił pracę.

Jeśli potrzebujesz więcej niż kilku dni wolnego z powodu choroby, urazu lub problemów rodzinnych, możesz poprosić o urlop lub urlop rodzinny.

12 wskazówek, aby poprosić o czas wolny od pracy

Zabezpieczenie czasu wolnego i pozostawanie w dobrej kondycji ze swoim przełożonym może być trudne, gdy każdy pracownik jest ważny dla operacji. Może to być również trudne, jeśli korzystasz z przydzielonych wakacji i chcesz poświęcić więcej czasu lub pracować na stanowisku, które nie oferuje urlopu jako świadczenia pracowniczego. Zanim pójdziesz i porozmawiasz ze swoim szefem, spójrz na te wskazówki dotyczące inspiracji:

1. Zaplanuj najlepszy czas, aby zapytać swojego szefa. Czas to wszystko. Nie pytaj o czas wolny w czasie kryzysu w pracy lub podczas dużego cyklu koniunkturalnego. Zaplanuj swoje prośby o zwolnienie, gdy twój szef będzie najbardziej otwarty. Unikaj stresujących godzin dnia, tygodnia lub miesiąca.

Jeśli wiesz, że będziesz potrzebować czasu wolnego, udzielenie jak największej ilości informacji ułatwi kierownikowi jego zatwierdzenie:

• Jeśli pracujesz w swobodnym otoczeniu, możesz po prostu zapytać swojego szefa lub wysłać e-mail z prośbą.
• Możesz zaplanować krótkie spotkanie w celu omówienia swojej prośby, jeśli pracujesz w bardziej formalnym miejscu pracy.

Mogą również obowiązywać wytyczne dotyczące polityki firmy dotyczące żądania czasu wolnego. Pamiętaj, aby przestrzegać zasad, jeśli istnieje system.

2. Zapytaj w odpowiednim czasie o firmę. Upewnij się, że twoja praca jest pod kontrolą i dobrze zarządzana w momencie składania wniosku. Jeśli to możliwe, poproś o czas wolny po pomyślnym zakończeniu projektu lub wydarzenia. Jeśli jesteś zatrudniony w roli, na przykład, gdy masz zajęte godziny, takie jak koniec roku lub terminy podatkowe, spróbuj obejść najbardziej ruchliwe daty. Jeśli masz plany, które są sprzeczne z harmonogramem pracy, wyjaśnij, dlaczego pytasz, kiedy składasz wniosek. Na przykład można powiedzieć:

• „Wiem, że czerwiec to koniec roku, ale moja siostra wychodzi za mąż 15 czerwca

  i naprawdę doceniłbym możliwość zrobienia kilku dni urlopu w okolicy

  ślub."

3. Zaplanuj swój czas z wyprzedzeniem, kiedy tylko jest to możliwe. Posiadanie rocznego planu może pomóc zapewnić wykorzystanie przydzielonego czasu i zintegrować wakacje z planowaniem projektu. Jeśli chcesz mieć wolne w krótkim czasie, upewnij się, że twój szef wie, że jesteś złapany. Łatwiej będzie zrobić sprawę, jeśli pracujesz z wyprzedzeniem, a jeśli w kalendarzu nie ma żadnych pilnych projektów.

4. Użyj go lub zgub go. Przekazanie pracodawcy informacji o tym, że musisz skorzystać z pewnej ilości czasu na wakacje lub stracić go na politykę firmy, może pomóc w uzyskaniu zgody. Pracodawcy w większości stanów mogą ustalić datę, do której pracownicy muszą korzystać z urlopu lub go stracić. Jednak są oni zobowiązani do podejmowania starań w dobrej wierze, aby uwzględnić prośby pracowników o zwolnienie.

5. Nie pytaj w godzinach szczytu. Rozważ przypływy i odpływy aktywności w swoim dziale, kiedy planujesz harmonogram wniosków urlopowych. Odsuń się od godzin szczytu, gdy Twój przełożony potrzebuje wszystkich rąk na pokładzie, aby sprostać wymaganiom lub dotrzymać terminu. Jeśli Twoje roczne sprawozdanie ma się ukazać 1 czerwca, to z pewnością nie byłoby wskazane żądanie czasu wolnego w tygodniach bezpośrednio poprzedzających ten termin.

6. Poproś o czas wolny na piśmie. Upewnij się, że złożyłeś swoją prośbę na piśmie, więc jest dokumentacja, kiedy nadejdzie czas, aby wziąć wolne. E-mail do menedżera powinien wystarczyć, z kopią dla każdego innego w organizacji, który powinien być świadomy prośby.

Przedmiot: Katherine Ryan - Wniosek o urlop

Cześć Susan, Byłbym wdzięczny za możliwość spędzenia tygodniowego urlopu podczas wiosennej przerwy moich dzieci. Daty to 15-19 kwietnia.

Jeśli zostanie zatwierdzona, będę w stanie nadrobić zaległości w projektach, nad którymi obecnie pracuję, i mogę uzyskać przewagę nad każdą wrażliwą pracą w czasie po powrocie. Dziękuję bardzo za uwagę.

Katherine

7. Zapytaj, nie mów. Prośby o czas wolny powinny być tylko tym - prośbą, a nie żądaniem. Unikaj podawania planów urlopowych jako gotowej transakcji przed uzyskaniem zgody przełożonych.

• Powiedz: „Chciałbym spędzić ostatnie dwa tygodnie sierpnia na Cape Cod. Czy uważasz, że byłoby to wykonalne?”
• Nie mów: „Zarezerwowałem wycieczkę do Cancun na ostatni tydzień czerwca i muszę wziąć urlop”.

8. Pomóż zaplanować przepływ pracy. Przedstaw plan, w jaki sposób twoje obowiązki mogą być rozwiązane podczas twojej nieobecności. Na przykład można powiedzieć:

• „Steve i Sadie będą tu w tygodniu, w którym chciałbym być z dala i zgodziłem się poradzić sobie z wszystkim, co może wymyślić dla moich klientów”.

9. Daj się złapać przed wyjazdem. Jeśli potrzebujesz, poświęć kilka dodatkowych godzin, które poprzedzą Twój wolny czas, aby upewnić się, że Twój obszar odpowiedzialności jest pod kontrolą. Nigdy nie jest dobrym pomysłem zostawić swoich kolegów z mnóstwem pracy, ponieważ nie byliście na bieżąco z tym, kiedy wyszliście.

10. Podziel się swoją pracą. Spotkaj się ze współpracownikami, z którymi współpracujesz, i omów, w jaki sposób można poradzić sobie ze wspólnymi lub nakładającymi się obowiązkami. Nie chcesz iść na wakacje, jeśli możesz pomóc, i wrócić do bałaganu w pracy. Porozmawiaj ze swoim przełożonym o tym, jak Twoja praca zostanie objęta Twoją nieobecnością po zatwierdzeniu wniosku.

11. Poinformuj wszystkich, którzy muszą wiedzieć. Upewnij się, że szefowie nie mają żadnych skarg, gdy odejdziesz. Poinformuj kluczowych członków, takich jak klienci i klienci, że będziesz nieobecny, i poinformuj ich, kto zaspokoi ich potrzeby podczas Twojej nieobecności. Planując dobrze na twoją nieobecność i upewniając się, że wszystko jest pokryte, łatwiej będzie uzyskać kolejny czas wolny.

12. Fair play ze współpracownikami. Omów sposoby podziału najpopularniejszych okresów na wakacje, więc relacje ze współpracownikami pozostają pozytywne, a szefowi oszczędza się wszelkich skarg. Każdy ma inne obowiązki osobiste i rodzinne, więc może być łatwo opracować harmonogram, w którym każdy ma czas wolny.

Kiedy potrzebujesz czasu wolnego od nowej pracy

Ale co, jeśli jesteś nowym zatrudnieniem? Trudniej jest od razu otrzymać płatny urlop, ale nawet jeśli dopiero rozpocząłeś nową pracę, możesz mieć kilka dni wolnego. Spójrz na poprzednie wskazówki i zapoznaj się z tym przewodnikiem, aby dowiedzieć się, jak poprosić o czas wolny

Nowa praca

zanim porozmawiasz ze swoim szefem.

Jeśli rozważasz ofertę pracy i planujesz wakacje lub wiesz, że możesz potrzebować innego urlopu z pracy, możesz być w stanie wynegocjować go jako część pakietu kompensacyjnego.

Nie bój się pytać

Niezależnie od okoliczności nie bój się poprosić o czas wolny. Każdy potrzebuje przerwy w pracy, a wyjazd na wakacje może być świetnym sposobem na odmłodzenie i odświeżenie mózgu.