Struktura agencji reklamowej

Zanim przejdziesz do branży reklamowej, musisz znać podstawowe mechanizmy działania agencji reklamowej. Agencje różnią się znacznie wielkością i kształtem, ale większość śledzi i wypróbowuje sprawdzoną strukturę, która działa dobrze, bez względu na to, czy zatrudniają kilkanaście osób, czy kilkaset.

W mniejszych agencjach niektórzy ludzie pełnią więcej niż jedną rolę; jedna osoba może faktycznie być całym działem. W większych agencjach niektóre z tych wydziałów są ponownie zrywane ze względu na skuteczność. Ale podstawy są takie same, ponieważ ten model zrodził się z konieczności i działa.

Usługi związane z kontem

Dział obsługi klienta składa się z dyrektorów kont, menedżerów kont i dyrektorów kont i odpowiada za współpracę z wieloma klientami agencji. Ten dział jest łącznikiem między wieloma działami w agencji a klientami, którzy płacą rachunki. W przeszłości określano ich mianem „garniturów”, a między działem obsługi kont a działem kreatywnym toczono wiele bitew. Ale jak większość twórców wie, dobry zespół ds. Obsługi kont ma zasadnicze znaczenie dla dobrej kampanii reklamowej.

Solidne podsumowanie kreatywne jest jednym z głównych obowiązków obsługi kont.

Planowanie konta

Dział ten łączy badania z myśleniem strategicznym. Często zespół badaczy i menedżerów kont, dział planowania kont zapewnia konsumentom wgląd, ukierunkowanie strategiczne, badania, grupy fokusowe i asystę pomaga utrzymać kampanie reklamowe na cel i markę. Chris Cowpe opisał planowanie konta jako „… dyscyplinę, która wprowadza konsumenta w proces tworzenia reklamy. Aby reklama była naprawdę skuteczna, musi być zarówno wyróżniająca, jak i istotna, a planowanie pomaga w obu przypadkach”.

Twórczy

To silnik każdej agencji reklamowej. To siła napędowa firmy, ponieważ za produkt odpowiada dział kreatywny. A agencja reklamowa jest tak dobra, jak reklamy wydawane przez dział kreatywny. Role w dziale kreatywnym są różnorodne i zazwyczaj obejmują:

• Copywriterzy
• Dyrektorzy artystyczni
• Projektanci
• Artyści produkcyjni
• Projektanci stron internetowych
• Stowarzyszeni dyrektorzy kreatywni
• Dyrektor kreatywny

W wielu agencjach copywriterzy i dyrektorzy artystyczni łączą się w pary, pracując jako zespoły. Przyniosą także talenty innych projektantów i artystów produkcyjnych, kiedy i kiedy wymaga tego praca. Czasami ruch jest obsługiwany przez pozycję w dziale kreatywnym, chociaż zazwyczaj jest to część działu produkcji. Wszyscy w kreatywnych usługach podlegają dyrektorowi kreatywnemu. Jego rolą jest kierowanie kreatywnym produktem, upewnianie się, że jest on na marce, na krótko i na czas.

Finanse i konta

Pieniądze. Pod koniec dnia tego właśnie chcą agencje reklamowe. I tego chcą również ich klienci. W centrum wszystkich pieniędzy przychodzących i wychodzących z agencji znajduje się dział finansów i księgowości. Ten dział jest odpowiedzialny za obsługę płatności wynagrodzeń, świadczeń, kosztów dostawców, podróży, codziennych kosztów działalności i wszystkiego, czego można oczekiwać od prowadzenia działalności. Mówi się, że około 70 procent dochodów agencji reklamowej płaci pracownikom wynagrodzenie i świadczenia. Liczba ta różni się jednak w zależności od wielkości i sukcesu danej agencji.

Kupowanie mediów

Zadaniem działu zakupów mediów jest uzyskanie czasu i / lub przestrzeni reklamowej potrzebnej do udanej kampanii reklamowej. Obejmuje to czas telewizyjny i radiowy, outdoor (billboardy, plakaty, partyzantkę), wstawki do czasopism i gazet, banery internetowe i przejęcia, a także, gdziekolwiek indziej reklama może być umieszczona za opłatą. Zwykle wiąże się to z bliską współpracą z działem kreatywnym, który wymyślił początkowe pomysły, a także z klientem i rodzajem ekspozycji, jakiej chcą.

Ten dział jest zazwyczaj kierowany przez dyrektora medialnego.

Produkcja

Pomysły są tylko pomysłami, dopóki nie zostaną urzeczywistnione. To jest zadanie działu produkcji. Podczas procesu twórczego zostanie skonsultowany z działem produkcji, aby porozmawiać o wykonalności pewnych pomysłów. Gdy reklama zostanie sprzedana klientowi, zespoły kreacji i kont będą współpracować z produkcją, aby uzyskać kampanię wyprodukowaną w ramach budżetu. Może to być wszystko, od uzyskania oryginalnej fotografii lub ilustracji, pracy z drukarkami, zatrudniania typografów i dyrektorów telewizyjnych, a także wielu innych dyscyplin potrzebnych do opublikowania kampanii reklamowej.

Produkcja ściśle współpracuje również z działem mediów, który dostarczy specyfikacje i terminy dla miejsc pracy.

Zasoby ludzkie i urządzenia

Większość firm, niezależnie od tego, czy są związane z reklamą, czy nie, będzie miała dział HR. Jest to dział odpowiedzialny za dokręcanie i zwalnianie pracowników, zajmowanie się stanowymi i federalnymi przepisami dotyczącymi zatrudnienia, monitorowanie czasu urlopu i choroby oraz ogólnego samopoczucia personelu. Często są one wdrażane w dziale urządzeń, który jest odpowiedzialny za konserwację budynków i utrzymanie wszystkiego w biurze w stanie bezpiecznym i zgodnym z kodem.

Badania

Większe agencje będą w dużym stopniu polegać na własnym dziale badawczym, aby dostarczyć bogate dane na temat obecnych i przyszłych klientów. Jest to dział odpowiedzialny za grupy fokusowe i testowanie, analizowanie i interpretowanie danych oraz pomaganie zespołom kreatywnym i księgowym skupiać się na nowych trendach rynkowych.

Rozwój online

Po przeniesieniu się do projektanta, który znał trochę kodowania, jest to szybko rozwijający się dział zajmujący się wszystkim, od strony internetowej i projektowania mobilnego, po aplikacje i interaktywne doświadczenia. Ten dział może mieć własnego dyrektora kreatywnego, który specjalizuje się w projektowaniu stron internetowych i Internetu, w tym UX, i będzie miał personel, który może konkurować z rozmiarem i siłą działu kreatywnego.

TO. (Technologia informacyjna)

I.T. Dział nie jest już tylko paroma frajerami w piwnicy. Może to być ogromny dział, zwłaszcza w agencjach, które mają dużą kreatywną obecność. Większość I.T. działy w agencjach reklamowych będą specjalizowały się bardziej w komputerach Mac niż PC, ponieważ większość działów kreatywnych korzysta z produktów Apple.

ruch drogowy

W małych i średnich agencjach ruch jest rozwijany w dziale produkcji. Zadaniem ruchu jest zdobycie każdego zadania na różnych etapach zarządzania kontem, kreatywnego rozwoju, zakupu mediów i produkcji w określonych ramach czasowych. Ruch zapewni również sprawne działanie pracy w agencji, zapobiegając zacięciom, które mogą przytłoczyć zespoły kreatywne i prowadząc do bardzo długich godzin, utraconych terminów i problematycznych relacji z klientami. Ruch utrzymuje bicie serca agencji.