Przykłady listów terminów lekarskich dla zaginionych prac

Czy musisz przekazać pracodawcy formalne powiadomienie, gdy przegapisz pracę z powodu wizyty u lekarza? Niektóre firmy wymagały od pracowników przedstawienia pisemnej dokumentacji, gdy są nieobecni w pracy, nawet jeśli nie jest to długa nieobecność.

W niektórych przypadkach może być konieczne napisanie listu lub wiadomości e-mail dokumentującej twoją nieobecność lub otrzymanie notatki od lekarza. W innych słowne powiadomienie może być wystarczające.

Zasady nieobecności w miejscu pracy

Jeśli nie masz pewności, jakie są zasady firmy, zawsze pytaj o zasady dotyczące nieobecności i wyjazdu na wizyty lekarskie, zanim będziesz musiał z nich skorzystać.

Nie zakładaj, że twoje obecne miejsce pracy ma takie same zasady jak poprzednie. Polityki mogą się również zmienić, więc najmądrzej jest zawsze poinformować przełożonego, jeśli to możliwe, że trzeba wziąć urlop na wizytę lekarską. Tygodniowe powiadomienie jest prawdopodobnie wystarczającym czasem, chyba że jesteś zaangażowany w krytyczny dla projektu termin, w którym wiesz, że twoja obecność zostanie pominięta. W takim przypadku spróbuj dać swojemu przełożonemu dodatkowy czas, aby można było dokonać odpowiednich ustaleń dotyczących substytutu.

Gdy wymagane jest pisemne powiadomienie, może być konieczne napisanie listu lub pracodawca może poprosić o list od lekarza. Podane tutaj przykłady służą jedynie ogólnym wskazówkom, dlatego należy je edytować, aby dopasować się do osobistej sytuacji i spełnić wymagania miejsca pracy.

Czego wymaga Twoje miejsce pracy dla notatek o nieobecności?

Być może będziesz musiał powiadomić swojego przełożonego przed zaplanowanymi terminami, aby zostać usprawiedliwionym.

Jeśli tego nie zrobiłeś, twoja nieobecność może mieć konsekwencje dyscyplinarne. W przypadku nagłych spotkań możesz jednak przesłać list usprawiedliwiający po fakcie.

Niektóre miejsca pracy mogą wymagać pisemnej, podpisanej notatki, podczas gdy inne mogą przyjąć wiadomość e-mail, faks lub wiadomość tekstową. Wyślij lub podaj notatkę natychmiast po powrocie do pracy, ponieważ niektórzy pracodawcy mają limit czasu na ich otrzymanie.

Twój pracodawca może również mieć polisę wymagającą udokumentowania wizyty, np. Notatkę z gabinetu lekarskiego. W takim przypadku możesz poprosić o taką notatkę w momencie wizyty u lekarza lub poprosić o podpisanie noty podobnej do podanej w przykładzie.

Przykładowy list z wizytą lekarską

Data

Imię

Stanowisko

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Szanowny Panie / Panowie. Nazwisko:

Proszę przyjąć ten list jako pisemne powiadomienie, że nie mogłem uczestniczyć w pracy w poniedziałek, 15 czerwca 20XX, z powodu wcześniej zaplanowanej wizyty u lekarza.

Daj mi znać, czy mogę udzielić dalszych informacji lub dokumentacji.

Z poważaniem, Twój podpis (drukowany list)

Twoja wpisana nazwa

Wysyłanie wiadomości e-mail

Jeśli wolisz wysłać e-mailem powiadomienie, upewnij się, że zostało ono napisane i sformatowane w profesjonalny sposób. Podaj swój adres e-mail i numer telefonu, pod którym możesz się skontaktować, jeśli twój pracodawca ma jakieś pytania. Wybierz wiersz tematu, który jest przejrzysty i na przykład, np. „Notatka doktora - nieobecność Johna Smitha w dniu data”.

Przykładowa uwaga lekarza

Jeśli Twój pracodawca wymaga pisemnej dokumentacji wizyty lekarza, Twoje biuro medyczne może mieć standardowe powiadomienie na papierze firmowym, które może wydrukować na żądanie.

Jeśli nie, powinieneś stworzyć wymówkę jak w poniższym przykładzie i poprosić lekarza o podpisanie go pod koniec wizyty.

Data

Imię lekarza

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Do tych których może to dotyczyć:

Przyjmij ten list jako dokumentację, którą potraktowałem wpisz imię i nazwisko pracownika podczas wizyty w moim biurze w poniedziałek, 9 maja 20XX, o godzinie 14:00.

Jeśli potrzebujesz dodatkowego potwierdzenia, skontaktuj się z pracownikami mojego biura (XXX) XXX-XXXX.

Z poważaniem, Podpis lekarza (drukowany list)

Nazwisko wpisane przez lekarza, M.D.

Mogą być wymagane dodatkowe kroki

Być może będziesz musiał śledzić i udokumentować swoją nieobecność w systemie pomiaru czasu i poprosić o urlop z mocą wsteczną. W miejscach pracy, w których obowiązują bardziej restrykcyjne zasady dotyczące zasobów ludzkich (HR), możesz mieć status „nieobecny bez urlopu” do czasu złożenia i zatwierdzenia wniosku o urlop. Może to prowadzić do działań dyscyplinarnych ze strony niektórych pracodawców, jeśli nie przestrzegasz wszystkich procedur.

Dobrym pomysłem jest również sprawdzenie po kilku dniach od wysłania notatki, aby upewnić się, że dział HR zarejestrował twoją dokumentację, zwłaszcza jeśli pracodawca przypisuje oficjalny status pracownikom, którzy są nieobecni bez urlopu.