Co to jest półstrukturalny wywiad?

Kiedy szukasz pracy, powinieneś mieć świadomość, że możesz napotkać wiele różnych rodzajów wywiadów podczas przechodzenia przez proces rekrutacji w różnych firmach. Jednym powszechnym rodzajem techniki przeprowadzania wywiadów jest półstrukturalny wywiad.

Wywiad półstrukturalny to spotkanie, w którym ankieter nie przestrzega ściśle sformalizowanej listy pytań. Będą zadawać więcej pytań otwartych, pozwalając na dyskusję z rozmówcą, zamiast prostego pytania i formatu odpowiedzi.

Ankieter może przygotować listę pytań, ale niekoniecznie pyta ich wszystkich lub dotyka ich w określonej kolejności, używając ich zamiast kierować rozmową. W niektórych przypadkach ankieter przygotuje tylko listę ogólnych tematów do omówienia, zwanych przewodnikiem wywiadu.

Semi-Structured Interview Technique

Pracodawca zazwyczaj analizuje wymagania dotyczące pracy i tworzy profil idealnego kandydata. Następnie opracują pytania i rozpoczną rozmowę, aby uzyskać informacje od rozmówcy na temat ich kwalifikacji. W zależności od odpowiedzi kandydata osoba przeprowadzająca wywiad może zadać pytania uzupełniające, aby uzyskać bardziej dogłębne zrozumienie.

Na przykład pracodawca zatrudniający starszego przedstawiciela ds. Public relations może zidentyfikować następujące cechy, które mają kluczowe znaczenie dla powodzenia tej roli w ich organizacji:

• Sprawdzone osiągnięcia w zakresie umieszczania mediów
• Obszerny zestaw kontaktów z mediami w kluczowych punktach sprzedaży
• Sukces w lądowaniu nowych klientów
• Wysokie umiejętności w pisaniu komunikatów prasowych
• Biegłość w opracowywaniu treści dla mediów online
• Dowód na organizowanie udanych wydarzeń
• Umiejętności planowania strategicznego i silne umiejętności nadzorcze

Jako kandydat, musisz być przygotowany do rozszerzenia tych tematów, z anegdotami z doświadczeń, które podkreślają te kwalifikacje.

Pytania z otwartym wywiadem

Powszechną praktyką w częściowo ustrukturyzowanych rozmowach jest prowadzenie pytań otwartych, a następnie spontanicznie opracowywać pytania uzupełniające, aby uzyskać bardziej szczegółowe dowody dotyczące aktywów kandydata.

Ankieter może zadać ogólne pytanie, takie jak „Jakie były klucze do twojego sukcesu jako przedstawiciela PR w Jones and Company?” a następnie zadaj bardziej szczegółowe pytania na podstawie odpowiedzi kandydata na ocenę mocnych stron w kluczowych kryteriach zatrudnienia.

Tak więc, jeśli odpowiedziałeś na powyższe pytanie i wspomniałeś o wylądowaniu nowych klientów jako kluczu do sukcesu, ankieter może zapytać: „Czy możesz opisać podejście, którego użyłeś, aby wylądować na głównym kliencie, o którym właśnie wspomniałeś?” aby dać Ci możliwość podzielenia się niektórymi umiejętnościami, których używasz do angażowania klientów.

Dopasowując pytania do konkretnego rozmówcy, ankieter ułatwia bardziej płynną rozmowę.

Interviewee and Interviewer Communications

Półstrukturalny format wywiadu zachęca do dwustronnej komunikacji; zarówno ankieter, jak i kandydat mogą zadawać pytania, co pozwala na kompleksową dyskusję na temat istotnych tematów. Ze względu na ton rozmowy, kandydat może czuć się bardziej komfortowo, rozwijając techniki i doświadczenia, które podkreślą cechy, które sprawiają, że są dobrze dopasowane do stanowiska.

Rozmowy półstrukturalne są najskuteczniejsze, gdy są prowadzone przez dobrze wyszkolonego i doświadczonego ankietera. Ankieterzy z mniejszym doświadczeniem mogą mieć trudności z wydobyciem wszystkich niezbędnych informacji, aby ocenić, czy kandydat spełnia pełne kwalifikacje do pracy bez ustalonej listy pytań.

Nowicjusze korzystający ze stylu wywiadów na wpół ustrukturyzowanych powinni przygotować dobrze zaplanowany przewodnik wywiadu, aby upewnić się, że wszystkie wymagania dotyczące pracy zostaną uwzględnione.

Przygotowanie do częściowo zorganizowanego wywiadu

Chociaż możesz nie wiedzieć na pewno, jaka będzie struktura twojego wywiadu, jeśli jesteś dokładnie przygotowany, powinieneś być dobrze przygotowany do obsługi wszelkich pytań, które może mieć dla Ciebie ankieter. Twój wywiad to szansa, aby sprzedać się do pracy, więc upewnij się, że robisz dobre wrażenie.

• Zapoznaj się z wymaganymi i zalecanymi umiejętnościami w ogłoszeniu o pracy i pomyśl o przykładach, kiedy korzystałeś z tych umiejętności z powodzeniem.
• Zbadaj firmę; wiedząc, co robią, jak to robią, i wszelkie innowacje, które odróżniają ich od konkurentów, to doskonały materiał do rozmowy podczas rozmowy.
• Przejrzyj często zadawane pytania, które możesz zadać, i zastanów się nad dalszymi pytaniami, które mogą wywołać Twoje odpowiedzi.
• Miej pytania do ankietera, które odnoszą się do firmy i stanowiska, i które otwierają drzwi do dyskusji o tym, jak byłbyś tam atutem.

• Ćwicz z przyjacielem lub mentorem - mogą zadawać pytania, których możesz się nie spodziewać, dając ci szansę na samodzielne myślenie i wygodniejsze angażowanie ankietera
• Ubierz się odpowiednio do pozycji.
• Kontynuuj po wywiadzie wiadomość e-mail z podziękowaniami, aby potwierdzić swoje zainteresowanie stanowiskiem i wyjaśnić lub dodać do wszelkich informacji, które pojawiły się podczas rozmowy.