Najlepsze pozdrowienia z listów i e-maili

Odebranie listu na właściwym szczerym tonie jest ważne, zwłaszcza podczas pisania formalnej korespondencji, takiej jak list motywacyjny lub notatki z podziękowaniami.

To, co jest właściwe, zależy od tego, jak dobrze znasz odbiorcę, powód listu i czy piszesz list lub e-mail. Często zwroty w e-mailach będą mniej formalne niż drukowane litery.

Podczas wysyłania e-maili prawdopodobnie będziesz chciał zmienić pozdrowienie w ciągłym łańcuchu korespondencji e-mailowej - podczas gdy „Dear” jest odpowiedni dla początkowej wiadomości e-mail, może się wydawać niestabilny i powtarzalny, gdy angażujesz się w szybką rozmowę e-mailową, aby skonfigurować spotkanie czas. W tej sytuacji dobrze jest skorzystać z kolejnego zwrotu grzecznościowego, np. „Witaj ponownie, Imię” lub nawet użyć imienia odbiorcy bez zwrotu grzecznościowego.

Rodzaje zwrotów listowych

Ponieważ zwrot grzecznościowy jest pierwszą rzeczą, jaką odbiorca zobaczy, ważne jest, aby przekazać odpowiedni poziom znajomości i szacunku. Możesz chcieć wyglądać przyjaźnie lub bardziej profesjonalnie, w zależności od korespondencji, którą wysyłasz.

Drogi: To pozdrowienie jest odpowiednie w wielu okolicznościach, niezależnie od tego, czy dobrze znasz tę osobę, czy są one znajomymi biznesowymi, potencjalnymi pracodawcami lub przełożonymi. Jeśli dobrze znasz osobę, użyj tylko ich imienia.

W przypadku potencjalnego pracodawcy lub przełożonego zawsze używaj Pana lub Pani (Pani lub Pani, gdy wiesz, czy kobieta jest zamężna lub samotna), chyba że zostałeś wyraźnie poproszony o użycie swojego imienia.

W przypadku znajomych biznesowych lub współpracowników korzystanie z „tylko imienia” zależy od tego, jak dobrze znasz daną osobę.

Jeśli jesteś na podstawie imienia, użyj tego. Jeśli nie jesteś pewien, użyj Mr./Ms. Nazwisko lub Pan / M. Imię Nazwisko. Jeśli twoje nazwisko jest neutralne pod względem płci (np. Taylor Brown) i nie jesteś pewien, czy zwracasz się do kobiety czy mężczyzny, Dear Taylor Brown jest również odpowiedni.

Przykłady powitań listowych

Kiedy używasz słowa „Dear” jako pozdrowienia, po nazwie osoby wpisz przecinek lub dwukropek:

• Droga Pani Brown:
• Droga Pani Brown,
• Droga Saro:
• Droga Saro,

Przecinek jest bardziej nieformalnym wyborem i powinien być zarezerwowany dla poczty elektronicznej. Jak wspomniano powyżej, „Dear” może być czytane jako nieco staroświeckie, zwłaszcza w trwającej korespondencji e-mailowej. Chociaż działa to dobrze w przypadku pierwszego punktu kontaktowego adresu e-mail, najlepszym rozwiązaniem może być przełączanie się na inne opcje (np. „Cześć ponownie”) w kolejnych wiadomościach e-mail.

Do tych których może to dotyczyć: Jest to używane w korespondencji biznesowej, w której nie masz konkretnej osoby, do której piszesz. Możesz użyć tego podczas składania zapytania lub ubiegania się o pracę, w której nie znasz nazwiska osoby prowadzącej wyszukiwanie kandydata. Niemniej jednak, powinieneś dołożyć wszelkich starań, aby znaleźć nazwisko kogoś w konkretnym dziale, z którym chcesz się skontaktować (spróbuj użyć firmowej strony internetowej lub LinkedIn, aby znaleźć konkretny kontakt).

Szanowny Panie, Szanowna Pani: Użyj odpowiedniego tytułu płci, jeśli wiesz, lub obu, jeśli nie jesteś pewien. Powinno to być używane tylko wtedy, gdy nie masz nazwy do użycia, ponieważ zawsze powinieneś adresować swoje listy tak dokładnie, jak to możliwe.

Chociaż to szczególne pozdrowienie może być interpretowane jako przestarzałe, zawsze rozsądnie jest błądzić po stronie konserwatyzmu, gdy zajmuje się korespondencją w relacjach biznesowych.

Pozdrowienia (lub, dzień dobry, dzień dobry): Rozważ te opcje jako nieco bardziej formalną wersję „Hello” i „Hi”.

Dzień dobry: Jest odpowiedni tylko w korespondencji e-mail i powinien być używany głównie z osobami, które dobrze znasz lub w bardzo przypadkowych okolicznościach.

Cześć: Odpowiednia w swobodnej korespondencji e-mailowej z ludźmi, których dobrze znasz.

Pozdrowienia w wiadomościach e-mail grupowych

Kiedy piszesz korespondencję do kilku osób, wiele z powyższych opcji jest nadal uzasadnionych.

Możesz napisać „Dear Mary, Bob, Sue” lub napisać „Hi Rick and Jen”. Ale możesz także wybrać powitanie grupowe, takie jak „Cześć wszystkim” lub „Drogi zespół”.

Wskazówki dotyczące pisania listów biznesowych

Wiele można się nauczyć o pisaniu listów biznesowych, z których można skorzystać. Oto przewodnik dotyczący pisania listów biznesowych, który zawiera ogólne formaty listów biznesowych i szablony oraz przykłady listów biznesowych związanych z zatrudnieniem.

Przejrzyj kilka przykładowych listów

Posiadanie przykładowego listu może pomóc. Oto lista próbek listów dla osób poszukujących pracy, w tym listów motywacyjnych, listów z podziękowaniami, listów uzupełniających, akceptacji pracy i listów odrzucenia, listów rezygnacyjnych, listów z uznaniem i innych wspaniałych próbek listów pracowniczych.